Appel à candidatures : Chargé.e de projets pour les programme CES et Erasmus+ au BIJ

Conditions d'engagement

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long pris en considération pour les recrutements de niveau A (niv.1) dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge) ;
• Être de bonne conduite et de bonne moralité ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Description de la fonction

Chargé.e de projets pour les programmes Corps européen de solidarité et Erasmus+
 
Missions et responsabilités

• Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information ;
• Suivi administratif des projets ;
• Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme ;
• Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre des programmes Corps européen de solidarité et Erasmus+;
• Analyse qualitative des candidatures et suivi  des projets (retours aux candidats)
• Analyse des rapports finaux
• Représentation du BIJ lors de réunions des Agences nationales  en charge du programme Erasmus+ et/ou séminaires en lien avec le programme.

 
Activités correspondantes (liste non exhaustive)

• Volet information
  • Renseignements généraux et techniques sur les programmes Corps européen de solidarité et Erasmus+ : par téléphone, e-mail ou en rendez-vous ;
  • Organisation de séances d’information sur le programme ;
  • Prises de contact personnalisées avec certaines associations pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes ;
  • Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles et de posts…
• Volet soutien
  • Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères du programme ;
  • Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu.
• Volet suivi des projets
  • Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets :
    • Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
    • Présentation des projets en comité d’évaluation
    • Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
    • Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux, en utilisant les outils informatiques ad hoc 
  • Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit ;
  • Plan de travail, rapports et bilans : Contribution au plan de travail et rapports annuels.
• Volet formations
  • Organisation de séminaires et/ou formations, le cas échéant.
• Divers
  • Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec le programme

Connaissances / compétences pratiques

Connaissances

• Connaissance du programme Erasmus+ : objectifs et  opportunités ;
• Niveau B2 en anglais ;
• Connaissances en informatique (Word, Outlook, recherches internet, Excel niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules,…),
• Connaissance souhaitée des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).

 
Compétences pratiques

• Capacité de rédaction de note/rapport structurés ;
• Capacité à présenter des écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues.

Sélection

Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats.
Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale. 
 
Epreuve finale
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 21 juillet 2019 à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae détaillé

 
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Vous trouverez l'appel à candidatures complet en pièce jointe.