Appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire de Direction

Fonctions principales

Le (la) candidat(e) aura pour mission de:

• assurer la gestion de l’agenda et des appels du Représentant permanent,
• apporter un appui dans l’organisation de l’activité de la représentation (prise en charge de certaines fonctions, organisation de groupes de travail comme le Groupe des Ambassadeurs francophones, gestion des accréditations de la Représentation aux réunions des différentes Institutions et opérateurs de mandat, recherches et analyses documentaires, etc.),
• prendre en charge les aspects logistiques des activités de la représentation (organisation des déplacements professionnels, préparation de réunions, circulation de l’information, suivi des agendas, prise de rendez-vous, planification des réunions, suivi des courriers),
• assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes,
• prendre des notes, rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et suivis,
• rédiger des lettres, notes verbales et procéder aux expéditions,
• gérer quotidiennement les messages électroniques de la représentation (analyse, tri, répartition, réponse, suivi et archivage),
• accueillir et suivre les audiences et entretiens accordés par le Représentant permanent,
• effectuer les opérations administratives réclamées au titre de la séparation des fonctions financières, dont les engagements, bons et la tenue de caisse,
• accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâche dans le domaine de sa compétence, nécessaire au bon fonctionnement de la Représentation.

 
Date limite des candidatures: le 30 novembre. 
 
Plus d'infos sur l'offre d'emploi ci-dessous.