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Appel à candidatures: WBI recherche un assistant/collaborateur administratif au Service culturel

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(c) Fotolia
WBI recrute pour un poste d’assistant.e – collaborateur.trice administratif.ve (niveau C – CESS ou équivalent) au Service culturel. Contrat à durée indéterminée – temps plein. Candidatures attendues pour le 5 septembre.

Mission

Participer à la gestion de l’ensemble de la direction du Service culturel et des projets initiés ou confiés à celui-ci en assurant, notamment, son secrétariat et son administration.
 

Activités

Sous la responsabilité de la responsable du Service culturel :

  • Traiter les dossiers administratifs dans le respect des règlements et procédures de WBI ;
  • Rapporter les éléments de risque liés aux dossiers et proposer des mesures de maîtrise ;
  • Être le point de contact interne/externe pour toutes les infos liées aux programmes du service culturel et assurer un relai auprès des personnes en charge des dossiers au sein du service ;
  • Représenter WBI à la demande de la responsable du Service culturel ;
  • Entretenir et alimenter le réseau de contacts opérateurs, institutionnels ou autres tant au niveau local que sur zone ;
  • Contribuer à la publication sur les réseaux sociaux des activités significatives du Service culturel ;
  • Assurer auprès de la direction le suivi de la boîte ‘culture@wbi.be’, en coordination avec l’ensemble de l’équipe du Service culturel ;
  • Communiquer à la personne indiquée toute information permettant un monitoring mensuel des crédits du service culture ;
  • Assurer le secrétariat (de la prise de note au procès-verbal) des réunions de la direction ou dans sa sphère de tâches ;
  • Collaborer à l’établissement de rapports et statistiques par la communication de données et d’informations ;
  • Contribuer à la veille stratégique du Service culturel, incluant notamment la gestion du guichet culture sur internet ;
  • Participer à la prise de décision. Dans ce sens, collaborer à l’analyse prospective, la définition de la vision, l’analyse des risques ou la fixation de propositions de décisions.

 

Profil

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS° ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/) ;
  • Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Posséder les aptitudes requises à la fonction.

 

Connaissances/Compétences

  • Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint…) ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs et du contexte légal juridique et institutionnel ;
  • Connaissance du paysage culturel et mécanismes institutionnels y afférents en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Connaissance des métiers de WBI ;
  • Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions) ;
  • Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics ;
  • Connaissance de base, parlé et écrit, de l’anglais et connaissance passive du néerlandais.

 

Compétences pratiques/Aptitudes 

  • Communication
    • Capacité de rédaction de notes et rapport structurés ;
    • Sens de la communication orale ;
    • Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et procédures prévues.
  • Faculté d’Adaptation     
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie/ Proactivité
  • Planification et Organisation
  • Rigueur
  • Respect du cadre institutionnel de l’organisme

 

Sélection

1. Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat∙e∙s. Les candidat∙e∙s étant parmi les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (avec 60% des points minimum) seront invité∙e∙s à l’épreuve finale.
2. Epreuve finale :
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien, éventuellement avec préparation préalable d’un cas pratique sur ordinateur ou pas, visant à évaluer le profil du/de la candidat∙e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be ) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 5 septembre 2019 minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend :

  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae détaillé.

 
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 

Documents liés

Appel à candidatures completAppel à candidatures complet2019-09-05_id147-_appel_externe.doc
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Dernière mise à jour

19/08/2019

Service

Culture

Pays

Belgique

Continent

Europe