Description de la fonction
Missions
Assister l’équipe dans la gestion administrative des programmes européens. La gestion quotidienne des projets est réalisée via l’utilisation de plusieurs outils informatiques mis à disposition par la Commission européenne.
Principales activités correspondantes
- Assister l’équipe dans ses tâches administratives ;
- Assister les chargés de projet dans le traitement administratif des demandes de financement introduites par les jeunes ou les associations (maison de jeunes, organisations de jeunesse,…) ;
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, courrier électronique) ou orienter les demandes ;
- Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception des projets, recherches d’information, copies….) ;
- Préparer les documents nécessaires à diverses réunions ;
- Rédiger des courriers (accusés de réception, demandes de compléments d’information, courriers de transmis, …) ;
- Faire le suivi des demandes dans les bases de données, établir des conventions et réaliser des bordereaux d’engagement budgétaire ;
- Participer aux Comités de sélection de projets et rédiger les PV ;
- Assurer le suivi administratif des projets (lettres bonnes nouvelles, établissement des conventions, rappels, demandes d’information complémentaire,…) ;
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers traités ;
- Participer aux réunions de travail et de coordination et rédiger les PV ;
- Toute autre tâche confiée par la Coordination ou la Direction du BIJ dans le cadre de cette fonction
Connaissances principales
- Connaissance de base du programme européen Erasmus+: cadre général, objectifs, opportunités…
- Niveau B2 en anglais (référentiel européen – CECRL)
- Connaissances en informatique (Word, Outlook, Excel niveau intermédiaire - filtre, tri, formules,…)
Sélection
Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat.es.
Les candidat.es ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invité.es à l’épreuve finale.
Epreuve finale
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil des candidat.es en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), pour le 31 août 2022 à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend :
- un curriculum vitae détaillé
- une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
- une lettre de motivation
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
Retrouvez l'offre détaillée dans le document lié ci-dessous.
22.08.2022 - 08:09