Emploi : WBCampus recrute !

Wallonie-Bruxelles Campus

Sous la tutelle de Wallonie-Bruxelles International (WBI) et du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et placée au service des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des étudiants étrangers, Wallonie-Bruxelles Campus a pour objectif de promouvoir l’enseignement supérieur de la Belgique francophone dans le monde.
 
Les principales missions de WBCampus sont :

• Fédérer et coordonner une stratégie d’information et de promotion de l’enseignement supérieur de la Belgique francophone à l’étranger 
• Promouvoir l’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles à l’étranger, à travers les salons étudiants et professionnels, les missions officielles (visite d’Etat, mission princière), etc.) 
• Informer et orienter les étudiants étrangers sur les opportunités offertes en Fédération Wallonie-Bruxelles

Fonction

L’agent intégrera une petite équipe dynamique afin de contribuer au développement de l’agence, de sa stratégie de promotion et d‘information, de sa présence au niveau international, etc.

En collaboration avec l’équipe 

• Aider à la préparation et au suivi des missions de WBCampus dans les délais requis pour la réussite du projet et l’image positive de WBI
  • montage de dossiers et prises de contacts (téléphone, courriels) avec les opérateurs relevant des compétences de WBCampus 
  • préparation des documents et démarches administratives
• Aider à la gestion du site internet (alimenter le contenu et communiquer avec le service de maintenance)
• Aider à la réalisation d’outils promotionnels
• Aider à la préparation des activités officielles (salons étudiants, salons institutionnels, visites d’Etat, missions princières…) sur le plan organisationnel (logistique, planning, contact avec le réseau à l’étranger) ainsi qu’en matière de constitution de dossiers d’information ad hoc
• Aider à la préparation des monitorings budgétaires
• Participer à la rédaction d’un rapport annuel destiné à s’intégrer, selon le format indiqué, dans le rapport annuel de WBI

De manière autonome 

• Préparer, encoder et effectuer le suivi de dossier de subvention ou de mission
• Préparer et encoder les dossiers comptables dans le respect des règles et consignes en vigueur. Participer aux monitorings budgétaires 
• Rédiger et lancer des appels d’offres et de marchés publics à faible coût. Suivi des commandes.
• Alimenter le contenu d’une page Facebook et Instagram 
• Etre capable d’organiser (en collaboration avec les réseaux) et de participer à un salon étudiant ou autre activité où WB Campus est présent 
• Mise à jour d’un cadastre des partenaires et intervenants dans le secteur de l’Enseignement supérieur 
• Veiller au classement et à l’archivage régulier des dossiers, conformément aux instructions reçues en la matière 
• Gestion du stock des outils promotionnels et envoi du matériel promotionnel à l’étranger
• Effectuer des tâches administratives (réservations de salle, commande économat…) 
• Préparation de courriers 
• Tenir ses propres dossiers à jour 
• Participer chaque année à un entretien de bilan de l’année écoulée et de définition des objectifs pour l’avenir

Connaissances

• Bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Connaissances linguistiques : une bonne connaissance de l’anglais est requise (B2). La connaissance du néerlandais est un atout.
• Connaissances en informatique (Word, Excel niveau intermédiaire)
• Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération)

Sélection

• Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
• Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 15 octobre 2022 à minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend 

• un curriculum vitae détaillé 
• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
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