Emploi | WBI recherche des Assistant.e.s administratif.ve.s pour une réserve de recrutement
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Description de la fonction
- Gestion et traitement de dossiers administratifs
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, procès-verbaux de réunions)
- Encodage de données
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes
- Réponses aux informations demandées
- Organisation et gestion du classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Organisation logistique de réunions
- Support éventuel à l’organisation du service
Compétences techniques
- Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Access ; Powerpoint…)
- Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs
- Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions)
- Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
Atout
Connaissance de base, parlé et écrit, de l’anglais et connaissance passive du néerlandais
Retour au débutCondition d’engagement
Au moment de poser votre candidature, vous devez:
- Etre titulaire d’un Diplôme de niveau de l’enseignement secondaire supérieur (CESS ou assimilé) permettant d’accéder à une fonction du niveau C au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité
- Jouir des droits civils et politiques
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction
Sélection
Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
Epreuve finale
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain. Celle-ci pourra éventuellement être précédée par la préparation d’un casus, informatisé ou pas.
Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.
Retour au débutDossier de candidature
Il comprend :
- une copie du/des diplôme(s) (accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s))
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé
Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 17 septembre 2023 minuit (date et heure de réception), à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
Retrouvez dans l'annonce détaillée ci-dessous, les conditions pour postuler et l'ensemble des compétences attendues.
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