Emploi | WBI recherche des Assistant.e.s administratif.ve.s pour une réserve de recrutement

Description de la fonction

• Gestion et traitement de dossiers administratifs
• Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, procès-verbaux de réunions)
• Encodage de données
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes
• Réponses aux informations demandées
• Organisation et gestion du classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
• Organisation logistique de réunions
• Support éventuel à l’organisation du service

Compétences techniques 

• Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Access ; Powerpoint…)
• Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs
• Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions)
• Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics
• Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
• Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur 

Atout

Connaissance de base, parlé et écrit, de l’anglais et connaissance passive du néerlandais

Condition d’engagement

Au moment de poser votre candidature, vous devez:

• Etre titulaire d’un Diplôme de niveau de l’enseignement secondaire supérieur (CESS ou assimilé) permettant d’accéder à une fonction du niveau C au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité 
• Jouir des droits civils et politiques 
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction

Sélection

Epreuve écrite

Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.

Epreuve finale 

Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain. Celle-ci pourra éventuellement être précédée par la préparation d’un casus, informatisé ou pas.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.

Dossier de candidature

Il comprend :

• une copie du/des diplôme(s) (accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s))
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 17 septembre 2023 minuit (date et heure de réception), à l’attention de :

Madame Pascale Delcomminette

Administratrice générale de WBI

Place Sainctelette, 2

B-1080 Bruxelles

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.

Retrouvez dans l'annonce détaillée ci-dessous, les conditions pour postuler et l'ensemble des compétences attendues.