Appel à candidatures | Directeur·rice financier·ère (CDI, A4 - Expert)

WBI est l’agence chargée des relations internationales de Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

En intégrant les services financiers de WBI, vous occuperez un emploi stable et enrichissant au sein d’une agence s’occupant de dossiers internationaux attractifs. Vous rejoindrez et accompagnerez une équipe professionnelle et soudée, maillon essentiel du bon fonctionnement de l’organisme.

• Contrat à durée indéterminée - temps plein 38h/sem.
• Chèques repas
• Prise en charge de votre transport en commun domicile-bureau
• Possibilité d’une assurance hospitalisation
• Possibilité de suivre des formations

Votre profil

• Diplôme universitaire ou équivalent (master ou licence)
• Disposer d’une expérience en tant que responsable budgétaire et/ou comptable d’au moins 6 années dans une administration ou une structure publique, un organisme parastatal ou assimilé (preuves à fournir).
• Proposer et suivre la mise en œuvre de la politique en matière de Budget et Contrôle de la gestion pour les services de WBI afin de réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels. Ce suivi inclus les dimensions comptables. Ceci se fait dans la politique globale de l’Administration telle que définie par le management de WBI et en concertation l’ensemble des services de WBI tant en service central qu’en services extérieurs ainsi qu’avec les Gouvernements
• Être responsable de l’organisation adéquate des procédures administratives et financières du support Budget, y compris le reporting interne et externe à ce sujet et l’indication des éventuels dysfonctionnements ou des évolutions budgétaires non souhaitées assorties de proposition d’améliorations.
• Être le référent des structures d’audit, de contrôle externe et de conseil sur les questions budgétaires.
• Superviser directement les équipes en charge de ces matières
• Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance approfondie des législations applicables à la procédure d’établissement, de suivi et de contrôle des budgets dans le contexte particulier de WBI
• Connaissance pratique des processus d’établissement, de suivi et de contrôle des budgets en ce compris le principe général de fonctionnement des outils informatisés (ERP etc.)
• Connaissance pratique des outils d’évaluation budgétaire et financière notamment dans leur dimension statistiques (méthode d’échantillonnage, détection d’erreur etc.)
• Connaissance approfondie de l’environnement institutionnel de WBI
• Bonnes connaissances des outils bureautique (suite MS OFFICE) et capacité de les exploiter : Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint notamment
• La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout

Principales attributions

En tant que Responsable de support "Budget et finances":

• Assurer un rôle moteur dans le cycle budgétaire interne, au niveau opérationnel mais aussi au niveau de la méthode, tout en assurant que délais et formats soient respectés par l’organisation
• Assurer que l’organisation dispose/collecte les données nécessaires à l’établissement d’un budget cohérent (par exemple via des mesures de prestations)
• Assurer un service de consultance interne vers les différents niveaux de management en vue de développer la qualité des prévisions budgétaires et du monitoring de l’exécution du budget
• Assurer l’organisation et faciliter le processus d’arbitrage budgétaire au sein de WBI et représenter WBI pour les matières budgétaires
• Assurer l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé
• Contrôle de gestion au niveau de l’enveloppe budgétaire disponible
• Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé
• Assurer que des relations de conseil constructives existent au sein de WBI entre les services de support, en charge de l’établissement des budgets et de la comptabilité, et les autres services de WBI 
• Assurer que le contrôle de gestion soit orienté vers l’optimalisation des dépenses en fonction des objectifs fixés par le management et d’une analyse suffisante coûts/bénéfices/retour sur investissement

Soutien direct au management:

• Mettre en œuvre et faciliter les processus de décision sur les projets dans leur dimension budgétaire
• Participer à l’analyse d’opportunité des projets au niveau de leur analyse financière sur demande des services concernés
• Mettre en place et utiliser les systèmes de gestion de la performance et de la qualité (ISO 9001, COSOERM notamment), ainsi que de la mesure de la correspondance aux objectifs de l’organisation
• Etablir, valider et commenter la qualité des comptes de l’OIP et s’assurer de la conformité aux législations, normes et procédure applicables en la matière notamment en ce qui concerne le respect des délais de rigueur
• S’assure de la bonne collaboration dans les domaines de la gestion budgétaire avec les structures et administration partenaires (AWEX, MFWB, SPW)

Au niveau de la supervision du service:

• Gérer les ressources humaines mises à disposition du service de support «budget et finances». Cette gestion inclus notamment la planification des activités, l’évaluation, et le suivi individualisé de chaque agent (gestion des compétence, performances…)

Nous vous invitons à prendre connaissance de l’offre d’emploi détaillée ici.

Celle-ci reprend notamment les conditions contractuelles, les compétences attendues, les conditions d’accès et la procédure de sélection.

Comment postuler à cette offre d’emploi ?

Votre candidature comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie des diplômes (ainsi que l’équivalence dans le cas de diplômes non belges) et tout document probant prouvant l’expérience exigée (6 années minimum) est attendue jusqu’au 21 mai 2023 minuit.

Le dossier de candidature sera envoyé par courriel (recrutement@wbi.be ) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi) à l’attention de :

Madame Pascale DELCOMMINETTE

c/o service des Ressources Humaines

Administratrice générale de WBI

Place Sainctelette, 2

B-1080 Bruxelles

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.