Emploi | Responsable du support management du Bureau International Jeunesse
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Conditions d'engagement
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (master 2) ou de l'enseignement supérieur de type long, pris en considération pour les recrutements de niveau A (niv.1) dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge), en administration publique, en sciences commerciales, de gestion
- Etre titulaire d’un diplôme de master/licence dans les domaines suivants : ingénieur de gestion ou toute formation de niveau équivalent touchant aux domaines de la gestion administrative et du personnel
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité
- Jouir des droits civils et politiques
- Posséder les aptitudes requises à la fonction
Description de la fonction
Finalités
- Gestion du suivi administratif et budgétaire
- Gestion des procédures de mise en œuvre des programmes du BIJ (planification stratégique/contrôle)
- Développement des bases de données et prospection des bénéficiaires
- Gestion des ressources humaines
- Référent des structures d’audit, de contrôle externe et de conseil
Activités correspondantes
En tant que Responsable administratif, l’agent sera en charge de :
- Assister la Direction du BIJ dans le suivi administratif et budgétaire en collaboration avec le responsable du budget
- Contrôler les procédures de gestion et effectuer des contrôles (audit interne)
- Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé
- Assister la Direction dans la planification stratégique et mettre en place les outils de suivi adéquats
- Prospecter des nouveaux bénéficiaires et mettre en place des bases de données
- Assister la Direction dans la gestion des ressources humaines du BIJ. Cette gestion inclus notamment l’évaluation, et le suivi individualisé de chaque agent (gestion des compétences, performances…)
- Assurer des « reportings » aux Audits dans le cadre de la gestion des programmes financés par la Commission Européenne
Connaissances
- Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C2 du CECRL)
- Très bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 du CECRL)
- Connaissance de l’environnement institutionnel du BIJ
- Bonnes connaissances des outils de bureautique (suite MS OFFICE) et capacité de les exploiter : Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint notamment
Sélection
1. Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat.es. Les candidat.es ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invité.es à l’épreuve finale.
2. Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du/de la candidat.e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
Retour au débutCandidature
Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 20 février 2024, à l’attention de :
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o support Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend (rappeler la référence WBI/A6/ID238)
- une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé
- tout document probant prouvant l’expérience exigée
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
Vous trouverez l'offre d'emploi complète en pièce jointe.