WBI recrute pour son Département Bourses internationales

Description de la fonction

a) Missions/responsabilités :

• Assurer la gestion des programmes de stages à destination de publics diversifiés étrangers ou non
• Assistance à la direction pour des tâches transversales

b) Activités correspondantes :
Gestion globalisée des programmes de stages dans les organisations internationales, dans les entreprises wallonnes ou les administrations ou en soutien des créateurs d’une entreprise sur les plans administratif, budgétaire, comptable, informatique et « relationnel », ce  qui implique sans être exhaustif:

• Recherche des lieux de stage en coordination avec les points de contacts au SPW et au Ministère de la Communauté française et les OIP 
• Organisation technique, comptable et logistique de l’accueil des boursiers étrangers 
• Organisation des jurys de sélection annuels pour les programmes d’envoi de boursiers et mise en œuvre des suivis
• Contribution au rapport d’activités pour la partie concernée
• Prévision budgétaire et suivi de l’exécution budgétaire
• Préparation et encodage des dossiers comptables : mensualités de bourses, de stages, frais annexes, billets d’avion, assurances, logements, recouvrements 
• Elaboration des arrêtés ministériels de subventions (AMS) et conventions éventuelles
• Encodage des dossiers dans le programme WorkFlow 
• Recherches sur les états de consommation individuels ou globaux

Prise en charge du programme d’accueil de boursiers étrangers destiné au renforcement de l’apprentissage de la langue française ; ce qui implique sans être exhaustif :

• Déterminer en collaboration avec le supérieur l’offre annuelle 
• Etablir les courriers d’invitation 
• Se coordonner avec les établissements supérieurs d’accueil 
• Assurer le suivi budgétaire et comptable

Assurer un rôle transversal d’appui à la coordination, ce qui implique sans être exhaustif :

• Appui à la Direction dans ses tâches de management et de conception 
• Tenue à jour des outils de gestion, de suivi et d’évaluation du service des Bourses 
• Appui au suivi du budget et à l’établissement des propositions budgétaires

Connaissances

• Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit 
• Bonnes connaissances des outils informatiques et capacité de les exploiter: Word, Excel, Outlook, PowerPoint notamment 
• Expérience de gestion administrative 
• La connaissance de l’anglais est un réel atout

Compétences pratiques

Communication :

• Capacité d’élaboration de note structurée à usage interne
• Capacité de rédaction de courriers de transmission notamment 
• Présentation d'écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues

Sélection

• Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
• Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 25 novembre 2022, à l’attention de :
 
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Offre d'emploi détaillée en pièce jointe.