Offre d'emploi | Assistant.e pour le service des Ressources Humaines à WBI

Missions

• Gestion et traitement de dossiers administratifs
• Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…)
• Encodage de données
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes
• Réponses aux informations demandées
• Organisation et gestion du classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
• Organisation logistique de réunions
• Support éventuel à l’organisation du service

Compétences

• Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
• Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
• Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur 
• Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire

Conditions d'engagement

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
• Constitue un atout : Une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du ressources humaines
• Être de bonne conduite et de bonne moralité 
• Jouir des droits civils et politiques 
• Posséder les aptitudes requises à la fonction

Sélection

1. Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats dont la candidature est éligible (sous réserve du dossier complet) seront invités aux épreuves écrites le 26 avril 2024. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.

2. Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.

Candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 19 avril 2024 à midi, à l’attention de :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature (reprendre la référence ID261_C3_RH) comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé
• toute preuve utile d’expérience professionnelle

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 

Retrouvez l'offre détaillée, reprenant les conditions complètes de candidature, dans le document lié ci-dessous.