Emploi | Responsable du support management du Bureau International Jeunesse

Conditions d'engagement

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (master 2) ou de l'enseignement supérieur de type long, pris en considération pour les recrutements de niveau A (niv.1) dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge), en administration publique, en sciences commerciales, de gestion
• Etre titulaire d’un diplôme de master/licence dans les domaines suivants : ingénieur de gestion ou toute formation de niveau équivalent touchant aux domaines de la gestion administrative et du personnel
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité 
• Jouir des droits civils et politiques 
• Posséder les aptitudes requises à la fonction

Description de la fonction

Finalités

• Gestion du suivi administratif et budgétaire
• Gestion des procédures de mise en œuvre des programmes du BIJ (planification stratégique/contrôle)
• Développement des bases de données et prospection des bénéficiaires
• Gestion des ressources humaines
• Référent des structures d’audit, de contrôle externe et de conseil 

Activités correspondantes 
En tant que Responsable administratif, l’agent sera en charge de :

• Assister la Direction du BIJ dans le suivi administratif et budgétaire en collaboration avec le responsable du budget
• Contrôler les procédures de gestion et effectuer des contrôles (audit interne)
• Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé 
• Assister la Direction dans la planification stratégique et mettre en place les outils de suivi adéquats
• Prospecter des nouveaux bénéficiaires et mettre en place des bases de données
• Assister la Direction dans la gestion des ressources humaines du BIJ. Cette gestion inclus notamment l’évaluation, et le suivi individualisé de chaque agent (gestion des compétences, performances…)
• Assurer des « reportings » aux Audits dans le cadre de la gestion des programmes financés par la Commission Européenne

Connaissances

• Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C2 du CECRL) 
• Très bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 du CECRL) 
• Connaissance de l’environnement institutionnel du BIJ 
• Bonnes connaissances des outils de bureautique (suite MS OFFICE) et capacité de les exploiter : Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint notamment 

Sélection

1. Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat.es. Les candidat.es ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invité.es à l’épreuve finale.
 
2. Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du/de la candidat.e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
 
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.

Candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 20 février 2024, à l’attention de :
 
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o support Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend (rappeler la référence WBI/A6/ID238) 

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé 
• tout document probant prouvant l’expérience exigée

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Vous trouverez l'offre d'emploi complète en pièce jointe.