Appel à candidatures : Chargé(e) de projets pour le programme Corps européen de solidarité au BIJ
Conditions d'engagement
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire /de niveau universitaire (licence ou Master 2) permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI). (Ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
- Être de bonne conduite et de bonne moralité
- Jouir des droits civils et politiques
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction
Description de la fonction
Missions et responsabilités
- Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information
- Suivi administratif des projets
- Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme
- Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre du programme Corps européen de solidarité
- Analyse et suivi administratif des projets Corps européen de solidarité (conventionnement, financement, encodage,…)
- Représentation du BIJ lors de réunions des Agences en charge du Corps européen de solidarité et de séminaires sur les programmes
Activités correspondantes
- Volet information/communication
- Renseignements généraux et techniques sur le Corps européen de solidarité : par téléphone, e-mail ou en rendez-vous
- Organisation de séances d’informations sur le programme
- Prise de contact personnalisée avec certaines associations pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes
- Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles…
- Volet soutien
- Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères du programme
- Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu
- Volet suivi des projets
- Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets :
o Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
o Présentation des projets en comité d’évaluation
o Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
o Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux, en utilisant les outils informatiques ad hoc - Visites d’organisations en vue de leur labellisation comme organisation d’accueil de jeunes dans le cadre du Corps européen de solidarité
- Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit
- Rapports et bilans : contribution aux rapports annuels
- Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets :
- Volet formations
- Organisation de séminaires, formations…
- Divers
- Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec le programme
Connaissances / compétences pratiques
Connaissances
- Connaissance des programmes européens en faveur de la jeunesse (Erasmus+ : Jeunesse en Action et Corps européen de solidarité : objectifs et opportunités)
- Connaissance du secteur du volontariat (non obligatoire mais vivement souhaité)
- Niveau B2 en anglais
- Connaissances en informatique (Word, Outlook, recherches internet, Excel niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules…)
- Bonne connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération)
Compétences pratiques
- Capacité de rédaction de note/rapport structurée
- Capacité à présenter des écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues
Sélection
Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
Epreuve finale
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 27 juillet à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend :
- une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
Vous trouverez l'appel à candidatures complet en pièce jointe.