Appel à candidatures: WBI constitue une réserve de recrutement pour des emplois d’assistant-e-s
Cette réserve de recrutement pourra être consultée pour divers emplois de niveau C au sein de WBI (à titre exemplatif : le département des relations bilatérales, le service comptabilité (aide-comptable), le service des marchés publics, …).
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Conditions d'engagement
- Etre titulaire d’un diplôme permettant d’accéder à une fonction du niveau C au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International(WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge.
Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be/).
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction.
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Description de la fonction
Missions
Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.
Dans le cadre d’accords avec 70 pays et régions, WBI soutient les créateurs et entrepreneurs de Wallonie-Bruxelles. WBI fait la promotion des composantes de Wallonie-Bruxelles en tant qu'entités dotées d'une capacité d'action internationale et défend les valeurs et intérêts de chacune des parties, dans un esprit de coopération et d'entraide mutuelle.
- de la coopération au développement,
- des droits de l'homme,
- de la culture,
- de la santé et des affaires sociales,
- de l'environnement,
- des échanges de jeunes,
- de l'enseignement et de la formation,
- de l'enseignement supérieur,
- de la recherche scientifique.
Activités correspondantes : Fonctions de gestionnaire de dossiers / support administratif.
- traitez des dossiers administratifs/comptables dans le respect des dispositions légales et réglementaires ainsi que des procédures en vigueur à WBI ;
- êtes le point de contact interne / externe pour toutes les informations liées aux dossiers que vous gérez ;
- représentez occasionnellement WBI, à la demande du supérieur hiérarchique ; cette représentation peut être locale ou à l‘étranger ;
- entretenez, alimentez le réseau de contacts (opérateurs, institutions, prestataires ou autres) tant au niveau local qu’à l’étranger ;
- organisez pratiquement avec les partenaires internes et externes la réalisation des projets WBI (visites, réunions, missions, rencontres etc.) ;
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Connaissances / Compétences pratiques et techniques / Aptitudes comportementales
Connaissances / Compétences pratiques et techniques génériques
- Maîtriser parfaitement, tant à l’oral qu’à l’écrit, la langue française ;
- Bonne capacité à rédiger ;
- Expérience de gestion administrative ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …) ;
- Bonne capacité à acquérir toutes les connaissances nécessaires au bon exercice de la fonction ;
- Bonne connaissance du paysage institutionnel belge.
Et, en fonction des offres d’emplois pour lesquelles la réserve sera consultée (compétences spécifiques):
- connaissances de base (équivalent niveaux A2.2/B1 en anglais dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral sera un atout pour certaines fonctions) : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr).
- une connaissance générale de la législation des marchés publics ou une expérience professionnelle dans la gestion de marchés publics est un sérieux atout.
- le diplôme d’aide comptable est un atout.
Aptitudes comportementales
- Travailler aisément en équipe ;
- Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.
- Accompagner les clients internes et/ou externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé.
- Démontrer de l'assertivité. Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles.
- Organiser son propre travail en tenant compte des délais et des priorités.
- Accomplir son travail avec rigueur et en autonomie, dans le respect des normes et procédures.
- Adopter une attitude et une communication professionnelle et respectueuse de son interlocuteur tant dans le fond que dans la forme.
- Adopter systématiquement une communication cohérente, exempte de contradiction, précise et citant ses sources.
- Agir de manière intègre et équitable.
- Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.
- Respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité (conflits d'intérêts etc.).
- Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources.
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Sélection
1. Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les connaissances et compétences pratiques/techniques génériques des candidats.
Les candidats ayant obtenu les 20 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont consultés en fonction des offres d’emplois et invités à une épreuve finale.
2. Epreuve finale en fonction des offres d’emploi
Une épreuve orale, assortie le cas échéant, d’une préparation écrite, sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les connaissances, les compétences pratiques/techniques (génériques et spécifiques), les aptitudes comportementales, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 10 novembre à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
c/o Service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend :
- une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]. INDISPENSABLE ;
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé.
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
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