Appel d'offres: gérez le stand WB au Festival du film et du livre Étonnants Voyageurs
Chaque année, entre 250 et 300 auteurs du monde entier se donnent rendez-vous dans la ville historique de Saint-Malo, pour le Festival International du film et du livre Étonnants Voyageurs. Durant ces trois jours: 300 rencontres, débats, lectures, événements, plus de cents films documentaires et fictions projetés, une dizaine d’expositions, 3000 m² de stands éditeurs...
La coordination du stand comporte les tâches suivantes:
- L’envoi d’un appel à participation à l’ensemble des éditeurs dont le siège social se situe en Wallonie ou à Bruxelles,
- Conception et réalisation éventuelle d’une signalisation (en concertation avec le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris, qui réserve le stand),
- L’agencement du stand – détermination et répartition des espaces réservés à chaque maison d’édition présente sur le stand (en concertation avec le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris),
- Le transport aller-retour des ouvrages des éditeurs présents sur le stand, ainsi que la vente de ceux-ci,
- Les contacts réguliers avec les éditeurs et les auteurs accueillis sur le stand,
- Les contacts réguliers avec WBI et le Centre Wallonie-Bruxelles,
- Les frais de déplacements de 2 représentants de l’attributaire du marché.
Le prestataire du marché devra:
- Avoir l'expérience de la coordination d’un stand sur une manifestation de ce type (expérience dans la gestion de stand sur un salon littéraire international),
- Montrer dans son offre par quel moyen l’appel à participation sera envoyé,
- Remettre son meilleur prix « all in » (déplacements, logement, frais administratifs, etc. inclus).
Ces éléments seront soutenus par une offre argumentée et exemplifiée, les critères pris en compte seront
- Le prix
- L’expérience de ce type de coordination
- La capacité à présenter une représentation complète des éditeurs belges et wallons intéressés par une présence sur ce salon
- La capacité pratique et technique à gérer les ventes des livres
Les offres sont à adresser par courriel à Justine Claisse (culture@wbi.be) pour le 5 avril au plus tard.