Appel à candidatures : Chargé(e) de projets pour le programme Corps européen de solidarité au BIJ

Conditions d'engagement

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire /de niveau universitaire (licence ou Master 2) permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI). (Ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
• Être de bonne conduite et de bonne moralité
• Jouir des droits civils et politiques
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction

Description de la fonction

Missions et responsabilités

• Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information
• Suivi administratif des projets
• Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme
• Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre du programme Corps européen de solidarité
• Analyse et suivi administratif des projets Corps européen de solidarité (conventionnement, financement, encodage,…)
• Représentation du BIJ lors de réunions des Agences en charge du Corps européen de solidarité et de séminaires sur les programmes

Activités correspondantes

• Volet information/communication
  • Renseignements généraux et techniques sur le Corps européen de solidarité : par téléphone, e-mail ou en rendez-vous
  • Organisation de séances d’informations sur le programme
  • Prise de contact personnalisée avec certaines associations pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes
  • Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles…
• Volet soutien
  • Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères du programme
  • Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu
• Volet suivi des projets
  • Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets :
    o Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
    o Présentation des projets en comité d’évaluation
    o Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
    o Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux,  en utilisant les outils informatiques ad hoc
  • Visites d’organisations en vue de leur labellisation comme organisation d’accueil de jeunes dans le cadre du Corps européen de solidarité
  • Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit
  • Rapports et bilans : contribution aux rapports annuels
• Volet formations
  • Organisation de séminaires, formations…
• Divers
  • Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec le programme

Connaissances / compétences pratiques

Connaissances

• Connaissance des programmes européens en faveur de la jeunesse (Erasmus+ : Jeunesse en Action et Corps européen de solidarité : objectifs et opportunités)
• Connaissance du secteur du volontariat (non obligatoire mais vivement souhaité)
• Niveau B2 en anglais
• Connaissances en informatique (Word, Outlook, recherches internet, Excel niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules…)
• Bonne connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération)

Compétences pratiques

• Capacité de rédaction de note/rapport structurée
• Capacité à présenter des écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues

Sélection

Epreuve écrite

Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.

Epreuve finale

Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 27 juillet à minuit, à l’attention de :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae détaillé

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.

Vous trouverez l'appel à candidatures complet en pièce jointe.