Appel à candidatures: WBI recherche un assistant/collaborateur administratif au Service culturel
Mission
Participer à la gestion de l’ensemble de la direction du Service culturel et des projets initiés ou confiés à celui-ci en assurant, notamment, son secrétariat et son administration.
Activités
Sous la responsabilité de la responsable du Service culturel :
- Traiter les dossiers administratifs dans le respect des règlements et procédures de WBI ;
- Rapporter les éléments de risque liés aux dossiers et proposer des mesures de maîtrise ;
- Être le point de contact interne/externe pour toutes les infos liées aux programmes du service culturel et assurer un relai auprès des personnes en charge des dossiers au sein du service ;
- Représenter WBI à la demande de la responsable du Service culturel ;
- Entretenir et alimenter le réseau de contacts opérateurs, institutionnels ou autres tant au niveau local que sur zone ;
- Contribuer à la publication sur les réseaux sociaux des activités significatives du Service culturel ;
- Assurer auprès de la direction le suivi de la boîte ‘culture@wbi.be’, en coordination avec l’ensemble de l’équipe du Service culturel ;
- Communiquer à la personne indiquée toute information permettant un monitoring mensuel des crédits du service culture ;
- Assurer le secrétariat (de la prise de note au procès-verbal) des réunions de la direction ou dans sa sphère de tâches ;
- Collaborer à l’établissement de rapports et statistiques par la communication de données et d’informations ;
- Contribuer à la veille stratégique du Service culturel, incluant notamment la gestion du guichet culture sur internet ;
- Participer à la prise de décision. Dans ce sens, collaborer à l’analyse prospective, la définition de la vision, l’analyse des risques ou la fixation de propositions de décisions.
Profil
- Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS° ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/) ;
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Posséder les aptitudes requises à la fonction.
Connaissances/Compétences
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint…) ;
- Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs et du contexte légal juridique et institutionnel ;
- Connaissance du paysage culturel et mécanismes institutionnels y afférents en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Connaissance des métiers de WBI ;
- Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions) ;
- Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics ;
- Connaissance de base, parlé et écrit, de l’anglais et connaissance passive du néerlandais.
Compétences pratiques/Aptitudes
- Communication
- Capacité de rédaction de notes et rapport structurés ;
- Sens de la communication orale ;
- Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et procédures prévues.
- Faculté d’Adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie/ Proactivité
- Planification et Organisation
- Rigueur
- Respect du cadre institutionnel de l’organisme
Sélection
1. Epreuve écrite :
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat∙e∙s. Les candidat∙e∙s étant parmi les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (avec 60% des points minimum) seront invité∙e∙s à l’épreuve finale.
2. Epreuve finale :
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien, éventuellement avec préparation préalable d’un cas pratique sur ordinateur ou pas, visant à évaluer le profil du/de la candidat∙e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be ) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 5 septembre 2019 minuit, à l’attention de :
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend :
- une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé.
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.