Job: le BIJ engage un.e assistant.e pour un CDD

Conditions d'engagement

• Etre titulaire d’un diplôme permettant d’accéder à une fonction du niveau C (CESS) au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/).
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Description de la fonction

Assister l’équipe dans la gestion administrative des programmes européens (Erasmus+ et Corps européen de solidarité). La gestion quotidienne des projets est réalisée via l’utilisation de plusieurs outils informatiques mis à disposition par la Commission européenne.  

• Assister l’équipe dans ses tâches administratives
• Assister les chargés de projet dans le traitement administratif des demandes de financement introduites par les jeunes ou les associations (maison de jeunes, organisations de jeunesse,…)
• Répondre aux demandes d’information (téléphone, courrier électronique) ou orienter les demandes
• Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception des projets, recherches d’information, copies….)
• Préparer les documents nécessaires à diverses réunions
• Rédiger des courriers (accusés de réception, demandes de compléments d’information, courriers de transmis, …)
• Faire le suivi des demandes dans la base de données, établissement des conventions et DEB
• Participer aux Comités de sélection de projets et rédiger les pv
• Assurer le suivi administratif des projets (lettres bonnes nouvelles, établissement des conventions, rappels, demandes d’information complémentaire,…)
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers traités
• Participer aux réunions de travail et de coordination et rédiger les pv
• Toute autre tâche confiée par la Coordination ou la Direction

Connaissances

• Connaissances en informatique (Word, Excel,…);
• Connaissance basique de l'anglais.

Compétences pratiques

• Capacité de rédaction de note/rapport structurée ;
• Remplit correctement les documents ;
• Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues (fait attention aux règles de grammaire et d’orthographe).

Sélection

• Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
• Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 22 mars 2019 à minuit, à l’attention de:

c/o service des Ressources Humaines
WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.