Réaliser un outil promotionnel et/ou une œuvre lors d’une manifestation à l’étranger

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent les bureaux d’architecture pour la réalisation d’outils promotionnels ou d’œuvres spécifiques dans le cadre d’une sélection à une manifestation majeure à l’international (Biennale, Festival, Architecture Week, etc.).

L’objectif est de soutenir les bureaux d’architecture dans le développement de leurs activités au plan international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner l’architecture.

2. Pays de votre projet

La manifestation doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être un bureau d’architecture inscrit à l’ordre des architectes – conseil francophone.

A quelles conditions doit répondre le projet ?

Dans le cas de la création d’un outil promotionnel, il doit être:

• bilingue français/anglais ;
• comporter au minimum l’identité du bureau, ses réalisations ou sa pratique, ses coordonnées complètes

Votre projet doit d’inscrire dans le cadre d’une sélection à une Biennale, un festival, une Architecture Week, etc.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce programme est limitée à une par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Pour l’outil promotionnel :

Nous intervenons dans les frais de traduction, graphisme, photographie ou impression hors tva réalisés par un prestataire extérieur.

Pour l’oeuvre :

Nous intervenons dans les frais de production hors tva d’une oeuvre spécifique réalisée par un prestataire extérieur dans le cadre de la sélection.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 2.500 euros par projet (outil promotionnel ou œuvre spécifque.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

• le formulaire de demande 
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• le courrier/mail attestant de la sélection ;
• la présentation de l’événement ;
• le projet de maquette de l’outil promotionnel et/ou le descriptif de l’oeuvre à produire ;
• le projet sélectionné ;
• le devis htva des postes à couvrir.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.) et :

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• fournir à WBA 10 exemplaires de l’outil promotionnel et/ou des photos de l’oeuvre exposée /présentée ;
• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be