Objectifs de l'aide

Soutien aux opérateurs des lettres et du livre dans le développement de leurs activités au plan international à l’occasion d’un événement ou d’une manifestation collective se déroulant sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce soutien concerne les professionnels des lettres et du livre (liste non exhaustive):

• auteurs,
• critiques littéraires,
• agents littéraires,
• intervenants,
• experts dans le domaine des littératures, du livre, de l’édition, de la lecture publique et de la librairie, …).

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs des lettres et du livre (auteurs, critiques littéraires, agents littéraires, intervenants, experts dans le domaine des littératures, du livre, de l’édition, de la lecture publique et de la librairie, …) dans le développement de leurs activités au plan international à l’occasion d’un événement ou d’une manifestation collective se déroulant sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur des lettres et du livre.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB).

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le porteur de projet ?

Vous devez être un programmateur d’événement ou une association professionnelle lié.e aux lettres et livres reconnu.e par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Vous devez être une personne physique ou morale issue de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet devra :

• concerner cinq professionnels étrangers minimum ;
• prévoir une communication en langue française pour l’intégralité des informations communiquées au public à l’occasion de l’événement ;
• s’il s’agit d’un festival, avoir déjà connu au moins deux éditions.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons :

• soit sur la base des frais de déplacement et de séjour des professionnels étrangers invités ;
• soit sur la base des cachets octroyés par l’opérateur belge francophone.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner un déplacement individuel ou collectif.

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant la tenue de l’évènement.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• un curriculum vitae succinct des professionnels étrangers invités ;
• une note précisant l’intervention financière éventuelle du pays d’origine pour le professionnel invité ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par le jury. 
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par :

• des représentants du Service général des Lettres et du Livre de la FWB ;
• des représentants du Service Culture de WBI.

WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspection des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 euros et l’approbation du Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles est requis si votre demande dépasse 35.000euros. 

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

2. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan de projet sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour lors d’une résidence à l’international.

Ce soutien concerne :

• la danse ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue ;
• les arts visuels.

Notre soutien

 WBI soutientles artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour pour une résidence à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou la compagnie ?

Il doit :

• être un(e) artiste ou une compagnie professionnel(le) soutenue(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les secteurs de la danse, du Théâtre, du Cirque et des arts de la rue ;
• faire état de deux ans de pratique artistique.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Pour la danse, le théâtre, le cirque, l’humour et les arts de la rue, votre projet devra impliquer au moins un partenaire financier reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Un nombre maximum de trois résidences est accepté pour le même projet, dont deux maximum dans le même lieu.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).

• Qualité et originalité :
  Le projet artistique est évalué en fonction des éléments suivants :
  o la forme ;
  o le fond ;
  o le cas échéant, le soutien accordé par l’Administration Générale de la Culture.

  Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence, …
   

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de séjour.
Dans le cas d’une sortie de résidence, avec présence de professionnels, les frais liés à la présence d’un chargé de diffusion peuvent être inclus.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention sera plafonnée à un maximum de 5.000 euros par résidence

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

WBI se réserve le droit de limiter le montant de l’indemnité de séjour pour certains programmes (projets collectifs ou de longue durée par exemple).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel lors d’une résidence à l’international.

Ce soutien concerne tous les genres musicaux.

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Musiques – WBM soutiennent les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel pour une résidence à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner un groupe ou un artiste du secteur musical en développement sur les scènes internationales.

Pour les autres disciplines, regardez si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

• être un(e) artiste ou un groupe (50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles) dans le secteur musical

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être :

• soit une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• soit un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Qualité de la stratégie de développement dans laquelle s’inscrit la résidence.

Cet aspect comprend l’activité du développement international et la pertience de la résidence, la chronologie de la demande, l’entourage professionnel, les capacités des équipes, les moyens financiers, les relais disponibles, etc.

• Qualité et thématiques soulevées. Questionnement, forme, ambition.

La proposition doit être originale et de qualité, tant sur le plan du contenu (œuvres  originales ou inédites) que de la forme (qualité technique, interprétation originale,  ou arrangements propres à l’artiste ou au groupe).

La qualité et l’originalité de la proposition artistique sont appréciés par étaiement du projet détaillé ou dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)

L’artiste ou le groupe doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.

Par exemple :

• par la région d’origine ;
• par le domicile de l’artiste ou des artiste ou le siège social du groupe ;
• par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB). La présence dans le catalogue Art & Vie de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un élément pris en compte mais pas de manière exclusive.

Pour un groupe, 50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles.

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières ;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence,…

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de logement.

Les personnes prises en compte dans le cadre d’une résidence sont :

• l’artiste ou les membres du groupe
• les techniciens impliqués dans la résidence (son, scène, enregistrement)
• une personne à la coordination (manager ou assimilé)

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention sera plafonnée à un maximum de 2.000 euros par résidence.  Elle pourra couvrir jusqu’à 50% des frais occasionnés par la résidence, 75% si celle-ci a lieu dans les pays prioritaires définis par l’agence WBM : Allemagne, France, Pays –Bas, Canada et Suisse.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Frais de logement

Les frais de logement pris en charge par WBI peuvent concerner :

• des chambres d’hôtel
• des locations chez l’habitant (type AirBnB)
• des interventions pour le logement auprès d’une institution d’accueil

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici: https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou du groupe.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI 
• d’experts du terrain 
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline 
• de l’agence WBM

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le sites des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ? 

• Transmettre la preuve de réservation d’un billet d’avion 

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

• Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

• Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

• Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: https://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie Bruxelles Architectures (WBA) soutenons les éditeurs pour la traduction de publications qu’ils réalisent.

L’objectif sera double :

• éditer une publication qui traite de l’architecture à destination du public de la FWB ;
• permettre une diffusion à l’international et participer ainsi au rayonnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et de ses opérateurs.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner une publication traitant d’architecture.

2. Pays de votre projet

Le projet doit concerner le développement international de votre publication.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être être un éditeur dont le siège est établi en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Ces critères permettent d’analyser l’opportunité de l’octroi de l’aide et de départager des demandes mais ne doivent pas impérativement être tous remplis. Seront examinés les critères suivants :

• la capacité à l’exportation du projet ;
• la qualité et pertinence de la stratégie mise en œuvre par l’éditeur pour porter sa diffusion internationale ;
• une priorité pourra également être donnée aux éditeurs n'ayant pas encore bénéficié d'une aide de WBI/WBA.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce programme est limitée à une par année par éditeur.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de traduction hors TVA.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 5.000 euros par projet dans les frais HTVA.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande (à télécharger en bas de page) ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• le devis de la publication, en distinguant le poste lié à la traduction  ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.) et :

• fournir 10 exemplaires de la publication à WBA ;
• transmettre la liste des destinataires à qui la publication a été envoyée ;
• transmettre tout article de presse qui paraitrait au niveau national et international, le cas échéant. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• remplir votre fiche sur le site de WBA et y inclure en le projet en question ;
• mentionner le soutien de WBA sur la publication ;
• fournir à WBA toutes les informations utiles concernant le projet pour la communication et faire la publicité de l‘ouvrage, moyennant la mise à disposition de la page de couverture en pdf et de la fiche technique.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent les bureaux d’architecture pour la réalisation d’outils promotionnels ou d’œuvres spécifiques dans le cadre d’une sélection à une manifestation majeure à l’international (Biennale, Festival, Architecture Week, etc.).

L’objectif est de soutenir les bureaux d’architecture dans le développement de leurs activités au plan international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner l’architecture.

2. Pays de votre projet

La manifestation doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être un bureau d’architecture inscrit à l’ordre des architectes – conseil francophone.

A quelles conditions doit répondre le projet ?

Dans le cas de la création d’un outil promotionnel, il doit être:

• bilingue français/anglais ;
• comporter au minimum l’identité du bureau, ses réalisations ou sa pratique, ses coordonnées complètes

Votre projet doit d’inscrire dans le cadre d’une sélection à une Biennale, un festival, une Architecture Week, etc.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce programme est limitée à une par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Pour l’outil promotionnel :

Nous intervenons dans les frais de traduction, graphisme, photographie ou impression hors tva réalisés par un prestataire extérieur.

Pour l’oeuvre :

Nous intervenons dans les frais de production hors tva d’une oeuvre spécifique réalisée par un prestataire extérieur dans le cadre de la sélection.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 2.500 euros par projet (outil promotionnel ou œuvre spécifque.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

• le formulaire de demande 
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• le courrier/mail attestant de la sélection ;
• la présentation de l’événement ;
• le projet de maquette de l’outil promotionnel et/ou le descriptif de l’oeuvre à produire ;
• le projet sélectionné ;
• le devis htva des postes à couvrir.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.) et :

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• fournir à WBA 10 exemplaires de l’outil promotionnel et/ou des photos de l’oeuvre exposée /présentée ;
• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour lors d’une mission de prospection.

Ce soutien concerne :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Notre soutien

 WBI soutient les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour pour une mission de prospection.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel (institution, agent de diffusion, compagnie, agence de booking, …) ?

Il doit être une personne physique ou morale représentant les œuvres d’artistes issu(e)s de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Dans le cas d’une demande dans le secteur de la musique, vous devez avoir conclu avec des groupes ou artistes wallons ou bruxellois au moins 3 contrats par lesquels l’opérateur culturel reçoit la capacité de gérer la carrière internationale de la compagnie ou de l'artiste.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Le programme ‘mission de prospection’ vise :

• la vente d’un ou plusieurs spectacles, concerts, enregistrements sonores, expositions via une présence dans les festivals et marchés prioritaires à l’international ;
• la recherche de partenaires au niveau de la production, distribution, promotion.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, compagnie, groupe, collectif ou l’oeuvre représenté par le projet doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Mise en marché sur le territoire concerné :
  programmation future et/ou diffusion de l’enregistrement sonore assurée via prise de rendez-vous professionnels structurés avec des lieux/manifestations/opérateurs incluant des programmateurs renommés, des professionnels du secteur au niveau national et international permettant d’augurer la négociation de contrats.
• La constitution de votre budget.

La liste des professionnels étrangers à rencontrer dans le cadre du projet est également prise en compte lors de l’analyse par la Commission consultative de WBI.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons à hauteur de 50% sur les frais suivants pour maximum deux représentants :

• déplacements internationaux (du domicile jusqu’au lieu d’accueil) ;
• logement ;
• défraiements (ce montant est forfaitaire et fixé en fonction du pays).

Dans le cadre d’une présence à un marché qui exige une accréditation professionnelle, celle-ci peut être rentrée dans le budget dépense. La demande d’intervention sera soumise à l’analyse de la Commission consultative de WBI.

La prise en charge de la mission pourra être limitée à une durée de 5 nuitées[1] maximum, sauf exception motivée et laissée également à l'appréciation de la Commission consultative et de WBI.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 15 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV du porteur de projet.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Cette résidence s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles travaillant dans le domaine de l’écriture.

Un temps de restitution, fonction de l’avancée des créations, est programmé avec neimënster à la suite de la résidence. Le format de cette restitution sera discuté et établi entre neimënster et l’auteur.trice, au cours de la résidence.

Les artistes conservent la propriété de toute œuvre créée durant la résidence.

Notre soutien

WBI soutient les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via :

• l’attribution d’une bourse de résidence pendant la durée du séjour ;
• la prise en charge des frais de déplacements de l’artiste en vue de sa participation à l’éventuel évènement de restitution de sortie de résidence, si celui-ci se déroule en dehors des temps de résidence.

neimënster soutient également chaque artistes en accordant :

• un forfait unique de 100€ pour leurs frais de transport  ;
• un montant forfaitaire de 150€ par semaine au titre de frais de subsistance ;
• un logement au sein de l’Abbaye.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner l'écriture.

2. Pays de votre projet

La résidence est proposée au Grand-Duché de Luxembourg au sein de l’Abbaye de neimënster.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

• être âgé de plus de 18 ans ;
• avoir publié au moins un livre du genre concerné par les résidences (poésie ou bande dessinée), selon le respect de la Charte de l’édition en Fédération Wallonie-Bruxelles, dans les 5 années qui précèdent ;
• n’avoir jamais participé à une résidence à neimënster ;
• avoir son domicile légal en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis au moins cinq ans.​

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments/critères suivants :

• qualité du travail artistique ;
• évolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique ;
• intérêt de la résidence dans le parcours artistique ;
• n’avoir jamais participé à une résidence à l’Abbaye de neimënster.

3. Exclusion

Les projets de groupe ne seront pas pris en compte, la résidence étant réservée à des projets individuels.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

WBI accordera à l’artiste lauréat.e une subvention d’un montant maximum de 2.500€ couvrant :

• une bourse de résidence de 2.300€ ;
• les frais de déplacements pour l’évènement de sortie de résidence de maximum 200€, si celui-ci de déroule en dehors des temps de résidence. 

Pour les frais de déplacement :

• En train : les billets de transport devront être de 2^ème classe.
• Pour un véhicule privé (moto, voiture, camionnette, camion, etc.) : une indemnité forfaitaire kilométrique de 0,4046 euros/km. Ce montant intègre les coûts de carburant et de péage. Cette indemnité est due une seule fois par véhicule.
• le montant de l’intervention est plafonné, dans le cas d’un déplacement d’une seule personne par véhicule, au prix d’un billet d’avion (2è classe) ou de train (2è classe). Ce forfait ne s’applique cependant pas dans le cas d’un déplacement de plusieurs personnes utilisant le même véhicule ou si le trajet inclut le transport de matériel (à justifier dans la demande).

Vous devez justifier le nombre de kilomètre par un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Nous prenons en compte le trajet le plus direct. Vous devez joindre ce relevé à la déclaration de créance.

Les autres frais de transport doivent être prévus dans votre demande de soutien (par exemple, frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

• Le coût d’un transporteur externe ou la location d’un véhicule de location auprès d’une société privée peut aussi être pris en compte pour autant que ceci soit prévu dans votre demande de subvention.

Si vous faites les trajets avec un véhicule privé, vous devrez justifier le choix de ce moyen de transport.

2. Modalités de paiement

La subvention sera versée après la réalisation de votre projet, à la suite de la réception et de l’analyse des documents justificatifs requis au plus tard à la date de clôture mentionnée  dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur base de vos justifications, nous évaluerons si elle peut vous être accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre candidature

1. Procédure d’introduction de votre candidature

A quelle date introduire votre candidature ?

L’appel à candidatures pour les deux places offertes en résidence est organisé une fois par an. L’appel sera lancé en fin d’année pour une résidence l’année suivante. Les nouvelles dates de résidence seront définies chaque année et communiquées sur le site internet de WBI et de neimënster.

Comment devez-vous envoyer votre candidature ?

Vous devez nous envoyer votre candidature par courriel à a.joseph@wbi.be et yh.rovillard@wbi.be

Le courriel doit avoir pour titre : « Abbaye de neimënster  + Poésie » ou « Abbaye de neimënster BD »

Les documents doivent être sous format word ou pdf, dactylographiés et rédigés en français.

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (WeTransfer);
• un envoi postal :
  Wallonie-Bruxelles International
  Service bilatéral Grand-Duché de Luxembourg
  2, place Sainctelette
  B - 1080 Bruxelles.

2. Dossier de candidature

Votre candidature doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande dûment complété ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• un CV artistique ;
• une bibliographie ;
• une lettre de motivation ;
• une note d’intention quant au projet d’écriture qui sera développé durant la résidence ;
• preuve du domicile légal en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis au moins cinq ans.

3. Points d’attention

Afin que votre candidature soit recevable, votre dossier doit être complet  et comporter tous les documents mentionnés au point 2.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• vérification administrative des conditions de recevabilité ;
•  analyse des conditions d’évaluation par un jury ;
•  décision finale prise par WBI et neimënster après la communication de l’avis du jury.

2. Personnes en charge de la sélection des lauréat.e.s

Votre demande est analysée par un jury composé:

• de membres du service Culture de WBI ;
• de membres du service bilatéral de WBI ;
• d’agents de WBI en poste à l’étranger en spécialiste de la discipline ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline (Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles). Le jury remet ensuite un avis à WBI.

WBI et neimënster délibèrent et prennent la décision finale.

3. Communication de la décision

Nous vous informons officiellement de notre décision par courriel, dans les meilleurs délais après la prise de décision.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous êtes lauréat.e, le montant de la subvention vous sera versé à la fin de votre résidence, sur  base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de dépenses et du bilan de votre projet.

Si le montant justifié est inférieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, seul le montant justifié sera remboursé.

Si le montant justifié est supérieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, le remboursement se limitera au montant maximum prévu.

2. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre les preuves de réservation 

Si vous avez réservé un billet de train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le détail du trajet et le montant.

Si vous avez réservé un autre moyen de mobilité pour transporter du matériel ou vos œuvres, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le détail du trajet et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devrez envoyer, au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention, une déclaration de créance datée et signée en originale, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devrez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs. Cette déclaration sera jointe au courriel que vous recevrez en cas de sélection.

Faire un bilan de fin de projet

A la fin du séjour, l’artiste rédigera un bilan circonstancié de sa résidence, dont une partie sera destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur les sites de WBI et de neimënster. Ce bilan devra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à l’ensemble des documents envoyés avec la déclaration de créance.

Le modèle de bilan vous sera transmis avec votre dossier de subvention.

L’ensemble des documents devra être envoyé à :
Madame Pascale Delcomminette, Administration générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard à la date de clôture mentionnée dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Informations pratiques

Le lauréat.e disposera d’un logement muni d’un lit double et pourra ainsi être accompagné au cours de son séjour, sur une durée ne pouvant excéder 30% du temps de résidence. Tous les logements sont équipés d’une salle de bain privative et d’une kitchenette.

Une personne de contact désignée par neimënster se tiendra à sa disposition et aura pour mission un accompagnement artistique et une mise en réseau avec la scène artistique locale.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Grand-Duché de Luxembourg

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

a.joseph@wbi.be
yh.rovillard@wbi.be

Objectifs de l'aide

Ces partenariats sont issus de la Sous-commission des échanges scientifiques de la commission mixte France – CFB.

Le partenariat Hubert Curien Tournesol développe une coopération scientifique et technologique entre les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et les organismes publics de Wallonie-Bruxelles et de France, dans le domaine de la recherche fondamentale en soutenant la mobilité, principalement des jeunes chercheurs et des doctorants.

Le programme TOURNESOL est mis en œuvre par WBI, en partenariat avec le F.R.S.-FNRS et pour la France, par le Ministère des Affaires Etrangères, en liaison avec le Ministère de l’Education Nationale, de la Recherche et de la Technologie.

La durée des projets est de deux années au maximum.

Notre soutien

WBI soutient, en coopération avec le Fonds de la Recherche scientifique - FNRS), les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et les organismes publics de Wallonie-Bruxelles dans leurs projets de collaboration avec des établissements d’enseignement supérieur et de recherche français.

Les moyens accordés par voie de subvention sont un montant forfaitaire pour la mobilité et les frais de séjour.
 

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la recherche fondamentale dans des domaines tels que :

• les sciences humaines et sociales ;
• les sciences exactes et naturelles ;
• les sciences de la vie et de la santé ;
• les recherches stratégiques ;
• le développement durable.

Les sous-domaines peuvent être consultés sur le site du F.R.S-FNRS.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit être développé avec un partenaire en France.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le demandeur ?

Il ou elle doit avoir une affiliation à un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou à un organisme public de Wallonie-Bruxelles, dans le domaine de la recherche fondamentale.

Les Hautes Ecoles peuvent s’associer comme co-promoteur à des projets déposés par un porteur de projet issu d’une université de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il doit être une personne morale (université, établissement supérieur,..) qui représente le chercheur ou le demandeur de projet et dont le siège social se trouve en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• La qualité scientifique du projet :
  • Originalité des thématiques ;
  • Clarté des objectifs ;
  • Méthodologie ;
  • Priorité pour la FWB.
• L’intérêt de la coopération :
  • Complémentarité des équipes de la FWB et de France ;
  • Transfert des compétences des partenaires français vers les équipes de la FWB ;
  • Transfert des compétences de la FWB vers les équipes françaises ;
  • Formation par la recherche.
• La qualité des équipes :
  • Compétences de l'équipe de la FWB ;
  • Qualité de l'environnement scientifique de la FWB ;
  • Compétence de l'équipe française ;
  • Qualité de l'environnement scientifique français.

Une attention particulière est apportée aux projets en sciences humaines et sociales ainsi qu'à ceux présentés par des équipes nouvelles et aux sujets novateurs. La crédibilité et l'efficacité du partenariat seront également prises en compte de même que la synergie du projet avec la politique interne de recherche fondamentale et stratégique.

De plus, une attention particulière sera également accordée aux projets qui s’inscrivent dans les thématiques du programme-cadre pour la recherche et l’innovation Horizon Europe.

Le renouvellement du soutien pour une seconde année est subordonné à une demande faite par le responsable de projet et au dépôt :

• d’un bilan conjoint, reprenant les actions menées ou celles programmées ainsi que les montants dépensés ou prévus avant la fin de l’année civile en cours ;
•  d’une note de motivation permettant d’étayer la demande de renouvellement, rassemblés dans un document de format libre (1 page) et déposé de part et d’autre.  

Ces documents ainsi que la fiche moyens actualisée pour la seconde année devront être adressés à WBI en fonction des délais communiqués.

Cependant, un point important sera observé : la consommation des financements accordés pour la première année devra avoir été optimale.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Les moyens accordés par voie de subvention sont un montant forfaitaire pour la mobilité et les frais de séjour. Ce financement est accordé sur base annuelle et doit être absolument consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée.

Ils couvrent exclusivement les voyages et séjours des chercheurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles en France.

Vous devez privilégier les solutions les moins chères pour vos déplacements.

Nous portons votre attention sur l’impact écologique de vos déplacements.
 

Quel est le montant de la subvention ?

Les projets de première année seront financés à hauteur de 1.200 EUR maximum, ceux de seconde année à hauteur de 1.200 EUR maximum également.

Les déplacements seront remboursés à prix coûtant, tandis que le montant de l’indemnité de séjour (aide au logement et participation aux repas) sera de 125 EUR par jour calendrier. Toutes ces dépenses seront à justifier à l’aide de factures d’agence de voyage ou d’hôtel, tickets de caisse,….

• Pour l’avion ou le train : les billets de transport doivent être de 2^ème classe.
• Pour un véhicule privé (moto, voiture, camionnette, etc.) : une indemnité forfaitaire kilométrique de 0,4046 euros/km. Ce montant intègre les coûts de carburant et de péage. Cette indemnité est due une seule fois par véhicule.

Remarque : le montant de l’intervention est plafonné, dans le cas d’un déplacement d’une seule personne par véhicule, au prix d’un billet d’avion (2è classe) ou de train (2è classe). Ce forfait ne s’applique cependant pas dans le cas d’un déplacement de plusieurs personnes utilisant le même véhicule ou si le trajet inclut le transport de matériel (à justifier dans la demande).
Vous devez justifier le nombre de kilomètres par un relevé de trajet émis par un site tel que MAPPY ou VIA MICHELIN. Nous prenons en compte le trajet le plus direct. Vous devez joindre ce relevé à la déclaration de créance.
Les autres frais de transport doivent être prévus dans votre demande de soutien (par exemple, frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

Si vous faites les trajets avec un véhicule privé, vous devez justifier le choix de ce moyen de transport.

2. Modalités de paiement

Une première tranche de la subvention, à hauteur de 50%, peut être versée à titre d’avance et sur demande formelle.

Le solde de la subvention sera versé après l’année de collaboration écoulée suite à la réception des documents justificatifs requis au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Les dates précises de l’appel à candidatures seront publiées chaque année sur le site de WBI.

Le calendrier se base sur le principe suivant :

• Pour des projets à mettre en œuvre l’année N, les dossiers devront être déposés au premier trimestre de l’année N-1.
• Après évaluation, la sélection des projets sera opérée à l’automne de l’année N-1.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre formulaire de demande en original signé à WBI, à l’attention du service France, Place Sainctelette, 2 à 1080 BRUXELLES, et en version électronique non signée à l’adresse : scientifique.france@wbi.be.

Le formulaire de demande de première année peut être complété en langue française ou anglaise.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande à télécharger sur le site web de WBI ;
• une description du projet sur feuille libre regroupant :
  • son titre ;
  • un résumé de 10 lignes maximum ;
  • une description détaillée des objectifs scientifiques ;
  • un programme de travail et un calendrier ;
  • l’intérêt de la coopération et la complémentarité des équipes ;
  • les co-publications existantes ou prévues.
• le CV à caractère scientifique des deux chefs de projets et une version résumée pour les autres chercheurs impliqués.

3. Points d’attention

Le dossier doit obligatoirement être co-déposé. Il est donc impératif de veiller à ce que votre partenaire français dépose les documents auprès du versant français. 

Notre décision

1. Modalités de la décision

Après vérification de l'éligibilité des projets par WBI, chaque projet est adressé au F.R.S.-FNRS, qui le communique ensuite à un expert en fonction du domaine de recherche, pour une évaluation scientifique. Les experts s’engagent à respecter la confidentialité du contenu des projets. Outre l’évaluation scientifique, le F.R.S.-FNRS opère sur la base des dossiers des éventuelles études statistiques.

Dans le cadre du processus d’évaluation scientifique de votre demande, le F.R.S.-FNRS peut avoir recours à sa plateforme E-space, et associer un compte au porteur de projet FWB qui n’en aurait pas. Aucune action supplémentaire n’est attendue de votre part à cet égard.

Le versant français analyse également chaque projet jugé éligible.

Les projets seront ensuite sélectionnés par le comité d’évaluation France- WBI – F.R.S.-FNRS sur base des évaluations scientifiques respectives.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par le Comité d’évaluation France – WBI et F.R.S.-FNRS composé :

• de représentants du F.R.S-FNRS ;
• de représentants de WBI ;
• de représentants de l’Ambassade de France en Belgique ;
• de représentants du Ministère français de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation ;
• de représentants du Ministère français de l’Europe et des Affaires Etrangères.

Les évaluations des deux versants sont mises en commun et permettent au Comité de procéder à la sélection des projets.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de la décision du Comité de sélection par courrier, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la sélection

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous désirez une avance, celle-ci vous sera versée après réception de votre demande (envoi d’un courriel accompagné d’un RIB du compte bénéficiaire) suite à la communication de la décision positive de WBI.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement et du rapport d’activités.

Si le montant justifié est inférieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, seul le montant justifié sera remboursé.

Si le montant justifié est supérieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, le remboursement se limitera au montant maximum évoqué.

2. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre les preuves de réservation 

Si vous avez réservé un billet d’avion ou de train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol ou le détail du trajet et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).
L’indemnité de séjour (aide au logement et participation aux repas) devra être justifiée à l’aide de factures d’hôtel, de tickets de caisse,….

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer, au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention, une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration sera jointe au courriel que vous recevrez en cas  de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de fin de projet

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Informations pratiques

Les missions sont de courte durée, de l’ordre de 1 à 2 semaines par année et par projet.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service France

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

scientifique.france@wbi.be
a.demoustier@wbi.be
a.joseph@wbi.be

Les coordonnées de la personne responsable du programme auprès du F.R.S-FNRS sont :

Joël GROENEVELD
Affaires internationales et institutionnelles – Mobilité et Congrès
Rue d’Egmont 5
B.1000 Bruxelles
Tél : (02) 504 93 08
Courriel : international@frs-fnrs.be
 

Objectif de l'aide

Wallonie-Bruxelles International (WBI) soutient la présence des professionnels de l’édition sur différents salons du livre à l’étranger via la mise en œuvre de collectivités ou via un financement lors différentes manifestations à l’étranger. Les partenariats, selon les cas, sont réalisés avec le Service de la Promotion des Lettres, l’ADEB, Les Editeurs singuliers, EL&C, le Centre et/ou la Librairie Wallonie-Bruxelles à Paris, et enfin Hub Brussels et enfin l’AWEX.

Critères de recevabilité

Chaque salon se déroule via des modalités qui varient en fonction du pays concerné (douanes, diffuseurs, etc.). WBI procède via un appel, relayé auprès des éditeurs wallons et bruxellois, en partenariat avec l’ADEB, Les Editeurs singuliers, la Librairie et/ou le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris et les Régions selon les cas.

Les salons en 2024 :

• Du 25 au 28 janvier : Festival International de la Bande Dessinée d’Angoulême
• Du 20 janvier au 25 février : Taipei International Book Exhibition (TIBE) à Taiwan
• Du 6 au 10 mars :  Salon du livre de Genève
• Du 8 au 11 mars : Foire du Livre de Jeunesse de Bologne
• Du 18 au 20 mai : Les Etonnants Voyageurs - Festival international du livre & du film de de St Malo
• Du 19 au 23 juin : Marché de la Poésie de Paris
• Du 16 au 20 octobre : Foire du Livre de Francfort
• [Dates en attente] : Salon du livre et de la presse jeunesse de Seine St Denis

Pour toute question

Veuillez-vous adresser à Emmanuelle Lambert, responsable du Service culturel 

Notre soutien

1. Présentation

Wallonie-Bruxelles International soutient les étudiants de l'enseignement supérieur qui souhaitent effectuer un stage pratique et d'observation dans une entreprise à l'étranger via une bourse.

Quels sont les objectifs du soutien ?

Les objectifs de ce soutien sont multiples et visent à :

• Permettre une expérience d'expatriation temporaire dans le cadre d'un stage en entreprise à l'étranger ;
• Encourager les stages dans les secteurs stratégiques porteurs pour Wallonie-Bruxelles ;
• Renforcer l'acquisition des langues étrangères.

Quel est le domaine du soutien ?

L'accompagnement de la mobilité internationale des étudiants de l'enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Domaine de votre projet

Tous les domaines d'activités sont concernés par le programme, en ce compris le secteur de la santé.

Les thématiques liées aux 6 pôles de compétitivité du plan Marshall 4.0 et les secteurs d'intérêt stratégique constitueront un axe privilégié :

• Biowin (sciences du vivant) ;
• Wagralim (agro-industries) ;
• Mecatech (génie mécanique) ;
• Logistics in Wallonia (transport-logistique) ;
• Skywin (aérospatial) ;
• Greenwin (chimie durable et matériaux durables) ;
• Stratégie régionale de spécialisation intelligente (S3).

2. Durée de votre projet

Votre stage doit durer entre 1 à 3 mois maximum. Si la durée de votre stage excède 3 mois, nous ne pourrons vous accorder que 3 mensualités.

3. Lieu de votre projet

Les 27 pays de l'Union Européenne et pays limitrophes de ceux-ci. Les demandes de bourse pour des stages effectués dans des destinations en-dehors de l’Union européenne (pays limitrophes) seront analysées sans être prioritaires, si le budget le permet.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

À quelles conditions de recevabilité devez-vous répondre ?

Âge

Pas de limite d'âge

Formation

Vous devez être étudiant(e) en fin de cycle d'une université ou d'une haute école organisée et subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Un stage doit être prévu dans votre cursus. Le stage ne concerne pas les séjours de recherche ni les doctorats.

Connaissance des langues

Vous devez vérifier que vous répondez aux exigences de connaissance des langues de l'entreprise dans laquelle vous souhaitez réaliser votre stage.

À quelles conditions de recevabilité doit répondre votre projet ?

Vous devez choisir l'entreprise où vous souhaitez effectuer votre stage en fonction de votre domaine d'études et votre projet professionnel.

2. Conditions d’évaluation

Comment êtes-vous évalué ?

Vous êtes évalués en fonction :

• de la motivation de votre candidature ;
• de vos mentions académiques ;
• de votre parcours professionnel et/ou académique.

Comment votre projet est-il évalué?

 Les caractéristiques suivantes du projet sont évaluées :

• le domaine se rapportant ou non aux pôles de compétitivité du Plan Marshall 4.0 ou des secteurs d'intérêt stratégique pour Wallonie-Bruxelles ;
• la cohérence entre le stage et votre parcours académique ;
• la qualité de l'argumentation de l'ensemble de votre projet. 

3. Exclusions

Vous ne pouvez pas :

• Avoir déjà bénéficié de ce type de soutien ;
• Avoir une autre source publique de financement sauf pour le/la candidat(e) allocataire social ;
• Cumuler une aide Erasmus+ ou Fame de votre institution d’accueil, sauf si vous disposez du statut d’allocataire social ;
• Cumuler notre soutien avec une rémunération de la part de l'entreprise d'accueil;
• Soumettre un projet pour plusieurs entreprises différentes ;
• Soumettre un projet sans l'accord de l'entreprise d'accueil.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention

Notre soutien est une subvention sous forme de:

• De 1 à 3 mensualités ;
• Un remboursement des frais de voyage ;

Quel est le montant de la subvention ?

Quel est le montant de la bourse ?

La mensualité est de 700 euros par mois.

Quel est le montant de la prise en charge des frais de voyage ?

La prise en charge du voyage couvre un aller-retour vers la destination de stage en train, en bus ou en avion en classe économique ou en voiture sur base d’une indemnité kilométrique, fixée pour un montant maximal de 350 euros.

Et si votre projet prend fin avant la date prévue ?

Si vous mettez fin à votre stage prématurément et que vous avez perçu une mensualité pour une période non prestée, vous devez nous rembourser.

2. Modalités de paiement

Les modalités précises vous seront expliquées si le soutien vous est accordé.

Votre demande

1. Procédure d'introduction de votre demande

À quelle date introduire votre demande ?

Nous organisons 2 dates de remise de demande par an. Vous pouvez introduire votre demande :

• jusqu'au 1er novembre pour la période de janvier à juin ;
• jusqu'au 1er mai pour la période de juillet à décembre.

Comment devez-vous nous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel à l'adresse suivante : bourses@wbi.be

Dans quelle langue devez-vous introduire votre demande ?

Vous devez compléter les champs libres du formulaire de demande en français.

2. Demande

Votre dossier de demande doit être composé des documents suivants :

• Le formulaire de candidature à télécharger dans les documents ci-dessous.
  Ce formulaire doit être dactylographié, daté et signé.
• Une copie de l'accord formel de votre admission par l'entreprise d'accueil. Elle doit indiquer le contenu de votre stage et les objectifs à atteindre.
• Une attestation de fréquentation de votre établissement d'enseignement supérieur 
• Un curriculum vitae Europass à télécharger à l'adresse suivante: https://europass.cedefop.europa.eu/editors/fr/cv/compose
• Un relevé d'identité bancaire (RIB) à remplir. Le compte doit être à votre nom car la bourse et le forfait seront versés dessus.

3. Points d'attention

Tout dossier incomplet ou hors délai est jugé irrecevable.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La sélection prend la forme de 2 étapes consécutives :

• Une vérification administrative de votre demande sur base des conditions de recevabilité;
• Une analyse approfondie de votre demande sur base des critères d'évaluation.

Vous devrez venir défendre oralement votre projet devant un jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée et vérifiée par un jury composé de:

• WBI (service des bourses internationales) ;
• L’AWEX (Agence Wallonne à l'exportation et aux investissements à l'étranger- Cellule Explort).

3. Communication de la décision

Les résultats vont seront transmis par e-mail.

Pour la vérification administrative: 15 jours après la date de remise de votre demande.

Si notre décision est positive, nous prenons contact avec vous par mail pour fixer la date de la défense orale de votre projet.

Si notre décision est négative, nous prenons contact avec vous par mail pour vous informer que vous ne correspondez pas aux conditions de recevabilité.

En principe, la décision vous parviendra au plus tard 15 jours après votre défense orale.

4. Recueil des anciens lauréats

Le boursier accepte d’être repris dans le recueil des stagiaires établi par WBI et de tenir cet organisme informé des résultats obtenus à la suite du stage et de l’évolution de sa carrière.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service des Bourses Internationales
Place Sainctelette 2
1080 Bruxelles
Belgique

Tél.: +32 2 421 82 07
Courriel: bourses@wbi.be