Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent la création dans le domaine de la création de photographie d’architecture. L’objectif est d’encourager de jeunes photographes et de soutenir les plus confirmés en confortant l’inscription du travail du photographe dans le champ professionnel ou en permettant son évolution au regard des objectifs qu’il s’est fixés.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la photographie d’architecture.

2. Pays de votre projet

Le projet photographié peut se situer en Fédération Wallonie-Bruxelles ou à l’étranger.

L’événement où les projets seront présentés doit exclusivement se dérouler à l’étranger.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être être un photographe d’architecture dont le siège est établi en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Ces critères permettent d’analyser l’opportunité de l’octroi de l’aide et de départager des demandes mais ne doivent pas impérativement être tous remplis. Seront examinés les critères suivants :

• La capacité à l’exportation du projet
• La qualité et pertinence de la stratégie mise en œuvre par le photographe pour porter sa diffusion internationale ;
• Une priorité pourra également être donnée aux photographes n'ayant pas encore bénéficié d'une aide de WBI/WBA.   

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce dispositif est limitée à une par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement, de transport, de production et de postproduction. 

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 1.500 euros par projet (hors htva pour les frais de production et de postproduction via un prestataire extérieur).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel, à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel, WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard trois semaines avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande (à télécharger en bas de page) ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’envoi de votre demande.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier. 

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Transmettre la preuve de la réservation d’un titre de transport 

Si vous avez réservé un billet d’avion/train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa). 

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• remplir votre fiche sur le site de WBA et y inclure en le projet en question ;
• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels ;
• fournir à WBA toutes les informations utiles concernant le projet pour la communication ; 
• permettre à Wallonie-Bruxelles International et à son agence de promotion de l’architecture à l’international WBA de les utiliser et de les diffuser librement : par les relais internationaux de WBI/WBA, par les partenaires de WBI, par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, etc.
• transmettre à WBA tout article de presse nationale ou internationale traitant du projet.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive. 

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser. 

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

La Fédération Wallonie-Bruxelles et la Région Grand Est ont conclu un acord de coopération culturelle pour la période 2023-2025.

Les deux parties considèrent que les échanges culturels entre leurs territoires, et plus largement au sein de l’espace culturel transfrontalier qu’elles composent avec leurs territoires voisins, offrent de nombreuses solutions et opportunités à une échelle de proximité, notamment en matière d’échange de bonnes pratiques et d’innovations, de recours aux fonds européens, de diffusion culturelle, d’accès à la culture pour tous et de mobilisation des publics.

Fort de ce positionnement géographique favorable et de leur rayonnement culturel, y compris à l’international, les parties sont décidées à jouer un rôle moteur dans le développement de ce nouveau type d’échanges dans tous les secteurs culturels, et plus particulièrement en ce qui concerne trois secteurs stratégiques, que sont le cinéma, les musiques actuelles et le livre.

Conscientes de leur responsabilité sur le long terme, elles souhaitent par ailleurs engager une action forte et concertée en faveur des jeunes publics, qui sont les spectateurs et citoyens de demain, et dont l’accès à une offre culturelle de qualité dépendra de la capacité de tous les secteurs culturels de relever les défis susmentionnés. 

Partant de ce constat, les parties souhaitent coordonner et renforcer leurs efforts conjoints pour:  

• Permettre l’interconnaissance des acteurs, l’échange d’expérience et de bonnes pratiques, ainsi que le repérage de créations et d’œuvres issus du territoire voisin ;
• Faciliter la mobilité des artistes, œuvres et publics, ainsi que les coopérations culturelles ;
• Consolider les coopérations structurantes existantes dans les secteurs stratégiques que sont le Cinéma et l’audiovisuel, le livre et les musiques actuelles ;
• Encourager et valoriser conjointement la création jeune public ;
• Créer de nouveaux temps fort de la coopération culturelle entre les deux territoires.

Cet accord ne prévoit pas la mise en place d’appels à projets mais laisse la possibilité aux opérateurs de solliciter des aides auprès des deux versants pour le développement d’activités cadrant avec l’accord.

C’est Wallonie-Bruxelles International qui est chargé de l’opérationnalisation de cet accord pour la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Notre soutien

Nous (Wallonie Bruxelles International – WBI) soutenons les personnes physiques ou morales dans leur démarche de collaboration avec des partenaires du Grand Est dans le domaine culturel. 

Un soutien peut être accordé prioritairement pour des frais de mobilité. D’autres types de frais (communication, technique, séjour etc) pourront être couverts s’ils sont dument justifiés et en fonction des moyens disponibles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner une discipline culturelle avec une priorité accordée à celles listées dans l’accord.

2. Zone d’action

Le projet doit être menée dans une zone de collaboration couvrant la Région Grand Est et la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il doit être une personne physique ou morale. Vous devez avoir votre siège social en Fédération Wallonie-Bruxelles.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Votre ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) ;
• Sa qualité ;
• Son lien avec l’accord culturel Grand Est – Fédération Wallonie-Bruxelles.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour divers types de frais en lien avec la réalisation du projet.

Quel est le montant de la subvention ?

Le montant de la subvention dépendra du budget global du projet et de l’aide demandée par les opérateurs. Les besoins budgétaires sont à préciser lors du dépôt de la demande.

WBI n’est pas tenu de répondre favorablement à l’ensemble de la demande budgétaire.

2. Modalités de paiement

La subvention de WBI est versée après la réalisation de votre projet suite à la réception des documents justificatifs requis au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, si vous souhaitez une avance de fonds, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous sera accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Votre dossier de demande doit être introduit au plus tard 1 mois avant la tenue de l’évènement. Passé ce délai, le dossier ne pourra être soumis à l’analyse.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire WBI complété ;
• Un descriptif du projet ;
• Un relevé d’identité bancaire.

Notre décision

Wallonie-Bruxelles International, en collaboration si besoin avec la Région Grand Est, analysera votre demande et statuera sur celle-ci.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Le montant de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement/dépenses et du bilan de votre projet. 

Si le montant justifié est inférieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, seul le montant justifié sera remboursé.

Si le montant justifié est supérieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, le remboursement se limitera au montant maximum évoqué. 

2. Quelles sont vos obligations ? 

Transmettre les preuves de réservation 

Si vous avez réservé un billet de train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le détail du trajet et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa). 

Ce principe s’applique également aux autres types de frais (communication, production etc).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer, au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention, une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

Cette déclaration sera jointe au courriel que vous recevrez une fois votre dossier validé par WBI. L’ensemble des documents devra être envoyé à : 

Madame Pascale Delcomminette, Administration générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un Bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à l’ensemble des documents envoyés avec la déclaration de créance. 

Le modèle de bilan est disponible sur le site de WBI et vous sera fourni.

Mentionner le soutien de WBI 

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan du projet) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Informations pratiques

L’éventuelle avance de fonds qui pourrait vous être octroyée sera de maximum 50% du montant de la subvention. Elle est à demander le plus vite possible, une fois l’arrêté de subvention transmis par WBI.

Les demandes d’intervention doivent être transmises à Madame Alice JOSEPH (a.joseph@wbi.be), pour le service France de Wallonie-Bruxelles International.

Contact

Alice Joseph : +32 (0)2 421.86.11 / a.joseph@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une création ou d’une manifestation se déroulant en Wallonie ou à Bruxelles.

Ce soutien concerne les secteurs suivants :

• cinéma/audiovisuel
• arts visuels
• danse
• design
• mode
• musique
• théâtre
• humour
• cirque et arts de la rue

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une nouvelle création ou d’une manifestation se déroulant en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• Le cinéma/l’audiovisuel
• les arts visuels
• la danse
• le design
• la mode
• la musique
• le théâtre
• l’humour
• le cirque et les arts de la rue

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez :

• être soit une personne physique ou morale (re)présentant l’artiste ou la compagnie de la Fédération Wallonie-Bruxelles, soit un artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles ;
• avoir pour objet principal la promotion sous l’angle de la diffusion internationale.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit se dérouler dans le cadre de la présentation d’une nouvelle création ou d’une manifestation (ex : festival).

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles : que ce soit au travers du lieu de résidence, du siège social, de la région d’origine ou à travers des références culturelles, la compagnie, l’artiste ou l’œuvre présenté doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Mise en marché sur le territoire concerné : possibilité de programmation future,  professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu, de la manifestation ou du média dont est issu le professionnel international.
• Budget : recettes et dépenses liées à l’accueil.

3. Exclusions

Si une agence Wallonie-Bruxelles (WBDM, WBM, WBImages et WBTD) est partenaire de votre projet, une concertation préalable est à prévoir concernant les modalités d’intervention. A titre d’exemple WBTD peut également soutenir la venue de programmateurs internationaux à l’occasion d’un nouvelle création (https://www.wbtd.be/wbtd-aide/accueil-de-programmateurs/).

Votre projet ne peut concerner l’accueil d’artistes étrangers pour des représentations. Pour l’accueil d’artistes étrangers, nous vous invitons à vous tourner vers l’accueil en saison d’un spectacle étranger.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais liés à la présence des professionnels :

• logement ;
• repas ;
• déplacements en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Nous pouvons plafonner le montant de certains frais.

Quel est le montant de la subvention ?

Nous intervenons pour 50% des frais relatifs à la présence des professionnels étrangers. Notre intervention est plafonnée à 2.500 euros par projet et par année.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant l’accueil.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• une brève description du ou des professionnel(s) étranger(s) accueilli(s) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une concertation avec l’agence Wallonie-Bruxelles le cas échéant ou, selon le secteur, la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Une décision prise par WBI après l’analyse des critères de sélection et de la concertation.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par WBI, l’agence Wallonie-Bruxelles et/ou la Fédération Wallonie-Bruxelles. WBI décide sur la base de votre demande et des avis recueillis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent la réception de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

2. Quelles sont vos obligations ? 

Tenir WBI infomé des retombées

​Vous devez tenir WBI informé des retombées de cet accueil (achats, options, partenariats, nouveaux contacts, articles de presse, …).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans le déficit lors de l’organisation d’un concert de présentation, une release party ou une label night. Ce soutien concerne la musique. 

Notre soutien

WBI et SABAM for Culture soutiennent artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans le déficit lors de l’organisation d’un concert de présentation, une release party ou une label night.

L’intervention sert à offrir la possibilité à un(e) opérateur(rice) (label, agence de booking, artiste) de présenter son travail à un public professionnel hors de Belgique afin de favoriser la reconnaissance, la promotion ou la production de disques et de concerts issus de son catalogue sur le territoire concerné. Elle s’inscrit dans une démarche visant la professionnalisation et l’exportation sur le territoire considéré.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la musique.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

3. Exclusions

Votre demande doit concerner un concert de présentation, une release party ou une label night à l’étranger que vous organisez-vous-même.
Les invitations par des programmateurs étrangers font l’objet d’un autre soutien.
 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel/l’artiste ?

Il doit :

• être domicilié sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles (appelé ci-après “issu de la FWB”) ;
• être une personne physique ou morale représentant d’un·e ou plusieurs artistes, ou un artiste gérant son propre projet musical ;
• être un artiste professionnel et s’être déjà produit sur des scènes belges fréquentées par les spécialistes musicaux ; s’être déjà produit sur les scènes belges reconnues comme porteuses pour le genre musical considéré OU représenter un label qui peut se prévaloir d’un lien économique ou stratégique avec le pays concerné (part importante de la fanbase, articles significatifs de presse, chiffres de streaming…). Ces éléments sont dépendants du genre, des artistes considérés et seront appréciés par la commission Musiques de WBI.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

 Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit :

• faire l’objet d’un accompagnement professionnel, assuré par une structure reconnue pour son sérieux en FWB ;
• être réalisé avec le concours d’un professionnel implanté sur le territoire considéré, et qui pourra assurer les tâches d’invitation des professionnels à l’événement et la promotion auprès de ce même public ;
• être monté dans une capitale étrangère ou à défaut, une ville à l’étranger dans laquelle la présence de professionnels est prouvée et les débouchés potentiels importants eu regard au genre musical considéré ;
• présenter au moins 50% de musicien.nes (≠djs) de la FWB à l’affiche ;
• afin de pouvoir bénéficier de la part (50%) de la SABAM, les artistes programmés doivent être sociétaires et avoir mandaté la SABAM pour l’exploitation de leurs droits sur le territoire considéré.

Votre projet peut consister en une ou plusieurs dates de prestations. La commission musique qui étudie les demandes prendra en compte les investissements réalisés par les partenaires professionnels du projet.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste ou le groupe doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  Le projet est évalué en fonction des éléments suivants :
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste ou au groupe, etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  • le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Mise en marché sur le territoire concerné :
  Possibilité de programmation future via la présence avérée de programmateurs lors de la représentation. Professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu ou de la structure d’accueil.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais:

• de transports ;
• d’hébergements ;
• de location éventuelle d’un lieu et du backline ;
• de participation aux frais de promotion de la soirée, à un cachet qui est limité (en brut + charges sociales) au minimum syndical belge (commission paritaire 304) dans le cas d’un détachement (soit pour l’année 2015 à 80,13 euros brut/jour pour un artiste du spectacle - technicien ayant moins de 12 années d’expérience et de 94,6 euros brut/jour pour un artiste du spectacle - technicien ayant plus de 12 ans d’expérience. Le montant forfaitaire par repas est fixé selon les pays à 1/3 de l’indemnité du SPF Affaires Etrangères (Catégorie 2 – AM 15.04.2015). A titre d’exemples pour 2015 – France : 19 euros, Canada : 21 euros, Allemagne : 18,67 euros, Suisse : 21 euros, …).

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention se fait sur le déficit, selon les plafonds suivants :

Pays Liste A : France, Pays-Bas, Suisse, Autriche, Portugal Grèce, République tchèque, Slovaquie, Croatie, Slovénie, Bulgarie, Roumanie, Serbie.

Pays Liste B : Allemagne, Grande-Bretagne, Espagne, Italie, Suède, Norvège, Danemark, Finlande, Pologne.

Pays Liste C :  Canada, Québec, USA, Brésil, Chine, Inde, Afrique du Sud.

Pour les pays ne se trouvant pas dans les listes ci-dessus, la commission statuera sur le montant maximum à prendre en considération en fonction du projet présenté.

2. Modalités de paiement

Les premiers 50% de la somme attribuée le seront par facturation, par le demandeur à :

Sabam for Culture
Premières vitrines à l’étranger
75, rue d’Arlon
1040 Bruxelles

Pour les assujettis à la TVA, une TVA de 21% devra être ajoutée à la facture.

Le solde fera l’objet d’une subvention attribuée par Wallonie-Bruxelles International.

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• le budget type (document excel ci-dessous) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention et pour les artistes en voie de reconnaissance, il faut en plus un CD ou la bio de l’artiste(ou lien internet).

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail.  

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien aux maisons d’édition dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via un soutien à l’achat de droits et/ou à la traduction d’un ouvrage de fiction ou de non-fiction depuis une langue étrangère vers le français. Concernant les albums de jeunesse et la bande dessinée uniquement, le soutien pourra couvrir les coûts de production (graphisme et impression).

Ce soutien concerne :

• l’ensemble des genres littéraires à savoir la poésie, le théâtre, le roman (adultes et adolescents), les recueils de nouvelles, la littérature jeunesse, etc. ;
• les ouvrages de non-fiction à l’exclusion des ouvrages juridiques et scolaires.

Ce dispositif est prolongé en 2024, dans le cadre du Plan de relance des opérateurs culturels à l’international.

Notre soutien

Ce dispositif d’aide a pour objectif de permettre aux maisons d’édition belge francophone d’internationaliser leur catalogue et de renforcer ainsi leur positionnement dans le cadre des démarches de ventes et d’achats de droits à l’étranger.

Dans ce cadre, nous (Wallonie Bruxelles International – WBI) soutenons les maisons d’édition via une aide à l’achat de droits et/ou une aide à la traduction d’un ouvrage de fiction ou de non-fiction depuis une langue étrangère vers le français. Concernant les albums de jeunesse et la bande dessinée uniquement, l’aide pourra couvrir les coûts de production (graphisme et impression).

Il est à noter que les traductions devront être réalisées par un traducteur/une traductrice belge ou issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Ce soutien concerne :

• l’ensemble des genres littéraires à savoir la poésie, le théâtre, le roman (adultes et adolescents), les recueils de nouvelles, la littérature jeunesse, etc. ;
• les ouvrages de non-fiction à l’exclusion des ouvrages juridiques et scolaires.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit concerner un ouvrage publié dans une langue étrangère par une maison d’édition à l’international. 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

 Le bénéficiaire doit être une maison d’édition :

• francophone située en Wallonie ou à Bruxelles ;
• qui respecte la Charte de l’édition professionnelle de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• qui a plus de 10 titres d’au moins 4 auteurs et autrices à son catalogue conformément à la Charte précitée ;
• qui existe depuis au minimum 2 ans (2 exercices comptables pleins) conformément à la Charte précitée.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit :

• relever d’un des genres éligibles au dispositif;
• prévoir une traduction en langue française depuis le texte original ;
• prévoir un tirage minimal, pour la première édition, de 300 exemplaires à l’exception des textes de théâtre, recueils de nouvelles et de poésie pour lesquels le tirage minimal pourra être de 150 exemplaires ;
• prévoir une rémunération du traducteur/de la traductrice ;
• prévoir que le traducteur/la traductrice soit belge ou issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• prévoir que le livre soit imprimé (il pourra également être disponible en format numérique) ;
• concerner impérativement les ouvrages pouvant être publiés d’ici au 20 décembre 2024 au plus tard. Par ailleurs, les projets de contrats d’achats de droits devront être datés et signés en 2024.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction de sa recevabilité dans une première étape, et ensuite en fonction des éléments suivants :

• l’argumentaire sur le choix du titre en question ;
• le plan de communication et de promotion prévu lors de la sortie de l’ouvrage.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement et/ou de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil à l’international.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

 

Quel est le montant de la subvention ?

La subvention est plafonnée à 3000 euros maximum par titre et limitée à 6000 euros maximum par an par maison d’édition.

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Votre demande doit être introduite au plus tard le 10 juin 2023.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec pour objet « intraduction » et avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire de demande complété comprenant :
  • un argumentaire sur le choix du titre en question ;
  • un budget estimatif du coût global de la réalisation de l’ouvrage ;
  • un plan de communication et de promotion prévu lors de la sortie de l’ouvrage.
• le CV du traducteur/de la traductrice ;
• le(s) projet(s) de contrat d’achat de droits, avec, le cas échéant, une clause suspensive relative au bénéfice de l’aide demandée à WBI ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• tout autre élément que vous jugeriez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet pour faire l’objet d’un examen.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Un avis formulé par un jury composé d’experts qui se réunira au plus tard le 10 juin 2024.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par un jury composé d’experts. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Une avance de 85% vous sera versée automatiquement après la communication de la décision. Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement. Ces documents doivent nous parvenir le 20 décembre 2024, au plus tard.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

• Pour « achat de droits » : fournir le contrat de droits définitif ainsi que la ou les facture(s) des paiements effectués à la maison d’édition étrangère ;
• Pour « frais de traduction » : fournir le contrat du traducteur ainsi que la ou les facture(s) concernant sa rémunération ;
• Pour « frais de production » : fournir les factures relatives aux frais de graphisme et/ou d’impression.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés par courrier à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI

Place Sainctelette, 2

1080 Bruxelles

Mentionner le soutien de WBI

Vous devez adresser à WBI deux exemplaires de l’ouvrage publié dans lesquels figureront le logo (www.wbi.be/logos) ou le soutien de WBI dans les 24 mois à dater de l’accord de l’aide.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance et justificatifs comptables) au plus tard, le 20 décembre 2024. La date figurera dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevrez en cas de décision positive. Attention, si vous dépassez la date du 20 décembre 2024 ou si le dossier de justificatifs est incomplet, vous devrez rembourser l’avance perçue.

Contact

Service culturel – culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

WBI offre 2 bourses destinées à des résidences de création artistique à la Cité internationale des arts à Paris. Ces 2 résidences, d’une durée de 4 mois chacune, se dérouleront de janvier 2023 à fin août 2023.

Cet appel à candidatures s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles actifs dans le champ des arts plastiques.

Fondée en 1965, la Cité internationale des arts réunit dans un même lieu des artistes du monde entier et de toutes disciplines et lui confère un statut singulier, favorisant les rencontres, les croisements artistiques et la créativité.  Ce complexe, situé idéalement au centre de Paris sur deux implantations (dans le Marais et à Montmartre) accueille des artistes en résidence sur des périodes de 4 à 12 mois. 

La Cité internationale des Arts met à disposition l’atelier-logement Reine Elisabeth (site du Marais). L’atelier-logement comporte un espace de vie et de travail, une cuisine, une chambre, une salle de bain.

Notre soutien

WBI offre 2 bourses de 6.500 euros chacune pour une résidence de création artistique de 4 mois à la Cité internationale des Arts à Paris (via une intervention financière).

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts plastiques.

2. Durée de votre projet

Les périodes de résidence sont proposées aux lauréats en concertation avec la Cité internationale des arts. Les résidences se déroulent sur une période de 4 mois consécutifs, soit du 3 janvier 2023 au 27 avril 2023, soit du 4 mai au 28 août 2023

3. Pays de votre projet

La résidence a lieu à la Cité internationale des Arts à Paris.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

Il ou elle doit :

• avoir plus de 18 ans ;
• avoir fini son cursus de formation (diplôme de l’enseignement supérieur artistique) ou démontrer une expérience significative et une certaine notoriété (CV, exposition(s), bourse(s), prix, catalogue, etc.) ;
• avoir son domicile légal en Wallonie ou à Bruxelles ;
• être impliqué dans la création contemporaine en Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu’artiste depuis au moins 3 ans et témoigner d’un ancrage culturel et d’une reconnaissance en Fédération Wallonie-Bruxelles démontrés par une présence dans des lieux de diffusion porteurs ;
• ne jamais avoir participé à une résidence à la Cité internationale des Arts.

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit être individuel. Nous ne prenons pas en compte les projets de groupe.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en FWB
  Vous devez témoigner d’un ancrage avéré en FWB :
  • par votre implication dans la création contemporaine en FWB depuis au moins 3 ans ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB démontrée par une présence dans des lieux de diffusion porteurs.
• Qualité du travail artistique
• Evolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique
• Intérêt de la résidence par rapport au parcours artistique

Le jury opère également sa sélection sur base de la pratique artistique, son contenu et sa maturité, la faisabilité du projet de résidence (le rôle de la résidence comme accélérateur potentiel à ce moment précis de la carrière de chaque artiste est évalué, ainsi que la pertinence de résider à Paris pour la réalisation du projet) , la sélection définitive se fera en concertation avec la Cité internationale des Arts.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Cette bourse est destinée à couvrir :

• les frais de fonctionnement/prestations mensuelles (charges locatives-électricité/ chauffage/eau/ wifi… : environ 530 euros, à justifier) ;
• les frais de séjour et/ou de production
• les frais de déplacements internationaux a/r de la Belgique vers Paris ; à justifier
• les frais de déplacements locaux durant toute la période de résidence.

Un dépôt de garantie – à charge du résident –  correspondant au montant de la prestation mensuelle (soit environ 530 euros) est demandé par la Cité internationale des Arts et restitué à la fin de la résidence, après inventaire.

Il est possible de venir accompagné ; dans ce cas, le supplément est à charge du résident.

Quel est le montant de la subvention ?

WBI pourra accorder à l’artiste lauréat(e) une subvention d’un montant maximum de 6.500 euros, couvrant les frais repris ci-dessus.  

Tous les frais, à l’exception des frais de séjour, devront être justifiés par des pièces comptables.

WBI se réserve le droit de diminuer le montant de la subvention et de réclamer une partie de l’avance versée si les engagements liés à la période de 4 mois ne sont pas rencontrés, même pour raisons impérieuses. 

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel
• un transport de matériel

Train : les billets de transport devront être en 2^ème classe.

Véhicule privé : une indemnité forfaitaire kilométrique de 0,4046 euros/km. Ce montant intègre les coûts de carburant et de péage. Cette indemnité est due une seule fois par véhicule.

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût d’un transporteur externe pour autant que ceci soit précisé préalablement dans la demande.

2. Modalités de paiement

Vous recevrez une avance de 75% de la bourse à la suite de la communication de la décision.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard le 30 novembre 2022. 

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez impérativement nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes à l’adresse culture@wbi.be.

Précisez dans l’objet « CITE INTERNATIONALE DES ARTS -  CANDIDATURE ».
 

2. Dossier de demande

VVotre demande doit contenir les documents suivants :

• votre lettre de motivation ;
• la présentation détaillée du projet qui sera développé durant la résidence ;
• le budget prévisionnel lié à la résidence – ceci à titre informatif
• votre curriculum vitae ;
• curriculum vitae –parcours artistique (faits essentiels de la formation de l’artiste et les événements majeurs et représentatifs de sa carrière/lieux d’exposition/bourses, prix…) ;
• la sélection de visuels d’œuvres ou renvoi vers un site/portfolio… ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

L’ensemble des documents doivent être au format word ou pdf.
 

3. Points d'attention

Votre dossier doit être dactylographié et rédigé en français. Tout dossier incomplet ou envoyé hors délai ne sera pas pris en compte.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité.
• Une analyse des conditions d’évaluation par le jury.
• Une décision prise par WBI après la tenue du jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par le jury composé :

• d’un représentant du Service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis, en concertation avec la Cité Internationale des Arts.
 

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 15 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Nous verserons une première tranche de 75% automatiquement à la communication de la décision.

Le solde sera payé après la fin de votre résidence et après réception d’une déclaration de créance, accompagnée des justificatifs comptables et de votre rapport.

2. Quelles sont vos obligations ? 

Etre libéré de toute obligation professionnelle

Nous attendons de votre part que vous soyez, dans la mesure du possible, libéré(e) de toute obligation professionnelle qui vous éloignerait  de Paris pendant la durée de la résidence. 

Envoyer la déclaration de créance et les justificatifs comptables 

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables et d’un bilan de projet.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Mentionner le soutien WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos.

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

Rendre un rapport de fin de projet

 A la fin de votre séjour, vous devez rendre une rapport d’activité sur votre résidence, dont une partie pourra être destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur le site de WBI. Ce rapport devra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle vous sera communiqué.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des membres des personnels académique, scientifique permanent et administratif des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur en Amérique latine, en Asie-Pacifique et au Maghreb-Liban via une intervention dans leur frais de mobilité.

Soutien des membres du personnel académique, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) via une intervention dans leur frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique

Notre soutien

WBI soutient des membres des personnels académique, scientifique permanent et administratif des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur en Amérique latine, en Asie-Pacifique et au Maghreb-Liban via une intervention dans leur frais de mobilité.

Nous soutenons également des membres du personnel académique, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) via une intervention dans leur frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Tout projet – qu’il soit administratif, d’enseignement, de recherche ou de service à la collectivité – qui contribue au développement de nouvelles collaborations ou au renforcement de collaborations existantes auprès d’un ou de plusieurs établissements des pays visés, est éligible.

Parmi les activités éligibles, peuvent être mentionnées – sans que cette liste ne soit exhaustive :

• les missions de prospection auprès de partenaires potentiels ;
• les missions de consolidation auprès des partenaires existants ;
• la participation à des projets de recherche collaboratifs ;
• la mise en place d’un programme de collaboration bilatérale ou multilatérale ;
• la mise en place de projets susceptibles de bénéficier de financements européens et/ou internationaux ;
• la participation à des projets de valorisation et de transfert technologique.

2. Pays de votre projet

Pour l’Amérique latine, les pays de destination suivants sont éligibles : Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Cuba, Mexique et l’Uruguay.

Pour l’Asie-Pacifique, les destinations suivantes sont éligibles : Australie, Cambodge, Corée du Sud, Japon, Inde, Indonésie, Laos, Malaisie, Nouvelle-Zélande, Philippines, R.P. de Chine, Singapour, Taiwan, Thaïlande et Vietnam

Pour le Maghreb-Liban, les pays de destination ou d’origine suivants sont éligibles : Algérie, Liban, Maroc et Tunisie.

Pour le Fonds Maghreb-Liban, les établissements d’enseignement supérieurs et de recherche des pays partenaires doivent être reconnus (habilités, accrédités, autorisés) par les autorités compétentes du pays ou de la région.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Les candidats et les candidates doivent être membres du personnel académique, scientifique permanent/enseignant ou administratif, d’un établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles et rémunérés à temps plein ou à temps partiel, à durée indéterminée par celui-ci. Les chercheurs qualifiés du F.R.S.-FNRS sont également éligibles.

Des dérogations sont envisageables (notamment pour les candidats issus d’écoles supérieures des arts), lesquelles seront appréciées par le comité de sélection au cas par cas.

2. Critères de sélection

Outre la prise en considération de l’avis du F.R.S.-FNRS et du SPW EER/Département des Programmes de recherche, le comité de sélection examinera les candidatures sur la base des critères suivants :

• le caractère novateur du projet ;
• L’intérêt du partenaire étranger, exprimé notamment par une lettre d’invitation, la prise en charge de certains frais, la possibilité d’une « mission  retour », … dans le cadre d’un accueil par ce partenaire étranger, ou dans le cadre d’un accueil dans un établissement d’enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles, une lettre de motivation de l’établissement étranger reprenant les objectifs recherchés au travers de cette collaboration ;
• l’effet multiplicateur du projet au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie et/ou  du partenaire ;
• l’impact en termes de valorisation du projet au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie et/ou de son partenaire ;
• la vérification de la faisabilité technique du projet.

Les domaines de recherche liés aux stratégies de développement de la Wallonie (notamment les 6 pôles de compétitivité du Plan Marshall 4.0, Digital Wallonia et Creative Wallonia) seront privilégiés lors de la sélection, sans toutefois s’y limiter :

• biotechnologies et santé ;
• industrie agro-alimentaire ;
• ingénierie mécanique et nouveaux matériaux ;
• transport et logistique ;
• aéronautique et spatial ;
• technologies environnementales, génie chimique et matériaux durables ;
• innovation numérique ;
• créativité ;
• arts ;
• droits humains et innovation sociale ;
• sciences humaines et sociales ;
• paix, métissage et transmission mémorielle. 

3. Exclusions

Ne peuvent donc pas prétendre à un financement dans le cadre de ce fonds :

• les étudiants et doctorants ;
• les professeurs ayant atteint l’éméritat ou l’honorariat ;
• le personnel scientifique non permanent (assistants, etc.) ;
• le personnel vacataire.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

La subvention est établie en faveur de l’Etablissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour les mobilités OUT :
Nous intervenons pour les frais de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil dans le pays de destination.

Pour les mobilités IN :
Nous intervenons pour les frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique.

Quel est le montant de la subvention ?

Pour les mobilités OUT :

Le financement de WBI portera de manière exclusive sur les frais de déplacement internationaux et les frais de transfert du candidat. Il s’agit plus précisément :

• des vols aller-retour en classe économique de la Belgique vers le pays de l’institution d’accueil ;
• des déplacements locaux par vols intérieurs, ou transports en commun (train, bus, etc.) vers le lieu de mission (ces déplacements doivent être repris dans le formulaire de candidature et ne concernent que les déplacements indispensables pour se rendre sur le lieu de mission) ;
• du transfert A/R aéroport-domicile en Belgique : remboursement intégral des frais de transport en commun ou en cas d’utilisation du véhicule personnel, l’indemnité accordée par WBI n’excèdera pas le coût du transport en commun le moins élevé (train et/ou bus).  Les frais de parking et de taxi sont exclus de tout remboursement ;
• des frais de transfert depuis l’aéroport vers l’hôtel ou le lieu de mission : frais de taxi, frais de transports en commun (bus, trams, etc.), etc.

À noter que WBI se réserve le droit de plafonner le montant des billets d’avion qu’il estimerait anormalement élevé.

Pour les mobilités IN :
Le financement de WBI pour la mobilité des membres du personnel académique/enseignant, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban vers leurs partenaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles portera sur :

• les frais de logement (maximum 100€ par nuitée) ;
• les frais de séjour (maximum 56€ par jour) ;
• les frais déplacements locaux en transport en commun, hors déplacement de l’aéroport vers le lieu de résidence, pendant la mission.

Le financement des mobilités IN sera limité à 30 jours maximum.

Les frais de vols aller-retour entre l’institution d’origine et la Belgique ne sont pas pris en charge pour les mobilités des membres des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban.

À noter que WBI se réserve le droit de plafonner le montant des frais de déplacements locaux qu’il estimerait anormalement élevé.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée en deux temps :

• Une première tranche de 75% du montant total de la subvention est versée dès la signature de la subvention sur base d’une déclaration de créance certifiant le numéro de compte
• Le solde final dans les deux mois après la réalisation de votre projet.

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

L’appel à candidatures est lancé deux fois par an.

Deux dates limites d’introduction des candidatures sont prévues annuellement afin de permettre les sélections correspondantes :

• Appel à partir du mois de janvier :
  • Missions à réaliser dans le courant du second semestre de l’année civile ;
  • Introduction des candidatures pour le 10 avril ;
  • Sélection vers le mois de juin.
• Appel à partir du mois de juillet :
  • Missions à réaliser dans le courant du premier semestre de l’année civile suivante ;
  • Introduction des candidatures pour le 9 octobre ;
  • Sélection vers le mois de décembre.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Le dossier doit être envoyé par l’établissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles par courriel et en original par la voie postale à :

Madame Pascale DELCOMMINETTE, Administratrice générale de Wallonie-Bruxelles International
2, Place Sainctelette à 1080 Bruxelles

Pour le Fonds Mobilité Amérique latine - Caraïbes

À l’attention de Alexandre Gofflot, Chef du Département Amérique latine - Caraïbes

Et par la voie électronique à :

Monsieur Alexandre Gofflot à l’adresse a.gofflot@wbi.be

Pour le Fonds de Mobilité Asie Pacifique

À l’attention d’Aboubacar Charkaoui, Chef du Département Asie

Et par la voie électronique à :

Monsieur Aboubacar Charkaoui à l’adresse a.charkaoui@wbi.be

Pour le Fonds de Mobilité Maghreb-Liban

À l’attention de Farah Dehon, Directrice Coopération au développement  

Et par la voie électronique à :

Monsieur Naguy Kimareki à l’adresse n.kimareki@wbi.be

En copie à Madame Farah Dehon à l’adresse f.dehon@wbi.be

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire de candidature dûment complété et signé par le porteur du projet de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que par le responsable de l’entité concernée (faculté, département, institut, etc.) ;
• Le visa ou lettre d’autorisation des autorités de l’établissement dont le candidat est membre ;
• Une lettre d’invitation de la (ou les) institution(s) d’accueil reprenant, si elles sont envisagées, les modalités de prise en charge des frais de séjour ;
• Un cv succinct du candidat : maximum 2 pages A4, avec, dans les cas de projets de recherche, les références à maximum 5 publications récentes.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 4 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse selon les avis reçus par le F.R.S.-FNRS et du SPW EER /Département des Programmes de recherche.
• Une analyse selon les critères de sélection par le jury. 
• Une décision prise par WBI après analyse par le jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Le comité de sélection est composé de trois membres des établissements d’enseignement supérieur (universités, hautes écoles et écoles supérieures des arts), désignés par la Commission des relations internationales de l’ARES, et de deux représentants de WBI.

Un membre du comité soumettant un projet ne pourra y siéger.

Les opérations de sélection peuvent, avec l’accord des membres du comité de sélection, se tenir par la voie électronique.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision lorsque la réunion de sélection s’est tenue.  

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement et du rapport d’activité.

2. Quelles sont vos obligations ?

Mentionner le soutien de WBI 

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable via le lien www.wbi.be/logo

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

Faire un rapport de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un rapport d’activité sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce rapport doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Rendre les justificatifs comptables

WBI teste le principe de confiance sur le Fonds de mobilité ! Ce principe vise à réduire les charges administratives en limitant les documents à fournir pour justifier une subvention. 

En clair, vous devez désormais remettre à WBI :

• Une déclaration de créance de clôture sous format pdf accompagnée de votre rapport d’activité.

Attention, votre dossier est tout de même susceptible d’être contrôlé a posteriori. Vous êtes donc tenus de conserver toutes les pièces justificatives (factures, preuves de paiement,…) pour un contrôle éventuel sur demande de WBI et ce pour une durée de 5 ans.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance et rapport d’activité) au plus tard à la date qui figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.
 

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Amérique latine

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

a.gofflot@wbi.be

Wallonie-Bruxelles International
Service Asie Pacifique

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

a.charkaoui@wbi.be

Wallonie-Bruxelles International
Service Maghreb-Liban

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

f.dehon@wbi.be

n.kimareki@wbi.be 

Objectif de l'aide

Apprendre

L'Alliance française de Bruxelles-Europe propose différentes formules de cours de français, selon vos besoins et préférences en termes de niveaux, horaires, intensité et mode d’apprentissage (individuel ou collectif / en présentiel ou à distance).

Passer un examen

L’Alliance Française de Bruxelles-Europe est aussi un centre d’examen reconnu par France Education international pour le DELF/DALF (Diplôme d’Etude ou Approfondi en Langue Française), le TCF (Test de Connaissance en Français).

Critères de recevabilité

Tous les profils et niveaux de langue sont les bienvenus.

Contact & informations complémentaires

https://www.alliancefr.be/

Wallonie-Bruxelles International soutient une résidence de création artistique à l’Academia Belgica à Rome.

La résidence, d’une durée de 5 mois, se déroulera de février à juin 2025. 

Cet appel à candidatures s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles actifs dans le champ des arts plastiques.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 25 septembre 2024 à 12h.

L’Academia Belgica, Centre pour l'Histoire, les Arts et les Sciences à Rome est une fondation d’utilité publique qui accueille en résidence à Rome des chercheur·se·s et des artistes belges venu·e·s poursuivre leurs travaux en Italie, et y organise des activités scientifiques et culturelles de portée internationale.

L’Academia Belgica est inscrit à l’Unione internazionale degli Istituti di Archeologia, Storia e Storia dell'Arte in Roma, un réseau international de trente-huit académies et instituts de recherches, issus de dix-neuf pays, présents dans la capitale italienne.

Notre soutien

Nous (Wallonie Bruxelles International – WBI) octroyons une subvention de 5500 euros destinée à couvrir les frais de déplacement internationaux, les frais de déplacements locaux et les frais de séjour pour une période de 5 mois.

L’Academia Belgica met à disposition une chambre et un atelier.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts plastiques.

2. Durée de votre projet

La résidence se déroule sur une période de 5 mois consécutive, soit de février à juin 2025.

3. Pays de la résidence

La résidence a lieu à l’Academia Belgica à Rome.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

• A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

Il ou elle doit :

• avoir plus de 18 ans ;
• avoir fini son cursus de formation (diplôme de l’enseignement supérieur artistique) ou démontrer une expérience significative et une certaine notoriété (CV, exposition(s), bourse(s), prix, catalogue, etc.) ;
• avoir son domicile légal en Wallonie ou à Bruxelles ;
• être impliqué·e dans la création contemporaine en Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu’artiste depuis au moins 3 ans et témoigner d’un ancrage culturel et d’une reconnaissance en Fédération Wallonie-Bruxelles démontrés par une présence dans des lieux de diffusion porteurs ;
• ne jamais avoir participé à une résidence à l’Academia Belgica.
• A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

• A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit être individuel. Nous ne prenons pas en compte les projets de groupe.

2. Crières de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en FWB

Vous devez témoigner d’un ancrage avéré en FWB :

• par votre implication dans la création contemporaine en FWB depuis au moins 3 ans ;
• par une reconnaissance suffisante en FWB démontrée par une présence dans des lieux de diffusion porteurs.
• Qualité du travail artistique
• Evolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique
• Intérêt de la résidence par rapport au parcours artistique

La Commission consultative arts plastiques de WBI opère également sa sélection sur base de la pratique artistique, son contenu et sa maturité, la faisabilité du projet de résidence (le rôle de la résidence comme accélérateur potentiel à ce moment précis de la carrière de chaque artiste est évalué, ainsi que la pertinence de résider à Rome pour la réalisation du projet).

La subvention

1. Subvention

• Quelle subvention ?

Cette bourse est destinée à couvrir :

• les frais de séjour et/ou de production
• les frais de déplacements internationaux a/r de la Belgique vers Rome 
• les frais de déplacements locaux durant toute la période de résidence

• Quel est le montant de la subvention ?

WBI pourra accorder à l’artiste lauréat(e) une subvention d’un montant maximum de 5500 euros, couvrant les frais repris ci-dessus. 

WBI se réserve le droit de diminuer le montant de la subvention et de réclamer une partie de l’avance versée si les engagements liés à la période de 5 mois ne sont pas rencontrés, même pour raisons impérieuses.

2. Modalités de paiement

Vous recevrez une avance de 75% de la bourse à la suite de la communication de la décision.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

• A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard le mercredi 25 septembre 2024 à 12h.

• Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez impérativement nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes à culture@wbi.be et s.schreiber@wbi.be .

Précisez dans l’objet « ACADEMIA BELGICA 2025 - CANDIDATURE ».

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• votre lettre de motivation ;
• la présentation détaillée du projet qui sera développé durant la résidence ;
• le budget prévisionnel lié à la résidence – ceci à titre informatif ;
• votre curriculum vitae – parcours artistique (faits essentiels de la formation de l’artiste et les événements majeurs et représentatifs de sa carrière/lieux d’exposition/bourses, prix…) ;
• une sélection de visuels d’œuvres ou renvoi vers un site/portfolio, … ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

L’ensemble des documents doivent être au format word ou pdf.

3. Point d'attention

Votre dossier doit être dactylographié et rédigé en français. Tout dossier incomplet ou envoyé hors délai ne sera pas pris en compte.

Notre décision

1. Modalité de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité.
• Une analyse des conditions d’évaluation par la Commission.
• Une décision prise par WBI sur base de l’avis remis par la Commission.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la Commission consultative arts plastiques de WBI composée :

• de représentants du Service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, au plus tard le 20 novembre 2024.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Nous verserons une première tranche de 75% automatiquement à la communication de la décision.

Le solde sera payé après la fin de votre résidence et après réception d’une déclaration de créance, accompagnée des justificatifs comptables et de votre bilan de projet.

3. Quelles sont vos obligations ?

• Être libéré·e de toute obligation professionnelle qui vous éloignerait de Rome pendant la durée de la résidence.
• Envoyer la déclaration de créance et le bilan de projet.

La déclaration de créance à compléter sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyé après la fin de la résidence à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

• Rendre un rapport de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre résidence, dont une partie pourra être destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur le site de WBI. Ce rapport devra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance.

• Mentionner le soutien WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

4. Quelle est la date finale pour rendre les documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et rapport d’activité) au plus tard 2 mois après la fin de votre résidence. La date exacte figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

WBI - Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

This scholarship programme was set up by Wallonia-Brussels International (WBI) in 2008 within a context of increased mobility and globalisation.
    
It enables university graduates and researchers to be sent to renowned foreign institutions around the world in support of the competitive clusters determined by the Marshall Plan 4.0 launched by Wallonia.

The scheme is open to universities, higher education institutions and researchers in the field of arts education.

Our support

What is the support?

Wallonia-Brussels International (WBI) supports:

• Graduates with a Master's degree of 120 credits from a higher education institution organised or subsidised by the Wallonia-Brussels Federation wishing to undertake a doctoral programme in a university abroad;
• Researchers with a doctorate from a higher education institution organised or subsidised by the Wallonia-Brussels Federation wishing to undertake a postdoctoral programme in a university abroad;
• Candidates with a degree from a foreign university, provided they can prove a (currently active) affiliation with a university in the Wallonia-Brussels Federation.

Support consists of a monthly scholarship, not a salary, for the duration of the research programme. Return travel expenses are also covered.

What are the objectives of the support?

This support aims to encourage the development of research in Wallonia in the fields covered by the various competitive clusters of the Marshall Plan 4.0. The preferred fields are:

• Transport and logistics;
• Mechanical engineering;
• Life sciences;
• Agri-industry;
• Aeronautics-space;
• Environmental technologies. 

Competitive clusters bringing together businesses around a promising economic field are a major economic asset for Wallonia's development, creating synergies around an innovative economic project stimulated by companies, training centres or research and innovation centres.

All other fields will also be considered, whether human, basic or applied sciences.

If your programme is not part of a Marshall Plan 4.0 competitive cluster, you will be asked to comment on the potential societal impact of your project for Wallonia and the Wallonia-Brussels Federation.

We invite you to visit https://clusters.wallonie.be/federateur/en/les-poles-de-competitivite to find out more about the activities of each cluster, and to check whether your research project could be related to one of them.

What added value can the support provide?

• Encourage networking between research institutions;
• Capture expertise that doesn't exist in Wallonia and then reproduce it;
• Offer existing expertise in Wallonia;
• Support the development of research and innovation.

Your project 

1. Types of scholarships

• Long-term doctoral scholarships (minimum 1 year, renewable 3 times);
• Long-term postdoctoral scholarships (minimum 1 year, renewable once);
• Short-term scholarships (1 to 3 months, can be renewed provided that the holder complies with the time frame of 3 years between each stay).

2. Destination country

Your research project can be carried out anywhere in the world.

Conditions

1. Eligibility requirements

What conditions must the beneficiary meet?

• a maximum of three application attempts will be allowed for each candidate;
• for doctoral scholarships, preference will be given to projects carried out under joint supervision by the origin and host institutions, although this is not a prerequisite for submitting the application;
• for doctorate holders, a maximum period of 5 years is allowed between obtaining the doctorate and applying for an Excellence scholarship. This period is increased by one year for each birth and/or adoption made within this period;
• in the event of a new application, any changes made to the previous application must be justified;
• for long-term scholarships, each candidate will be eligible for a maximum of one scholarship (with possible renewals) for their doctorate, and a maximum of one scholarship (with possible renewals) for their post-doctorate;
• long-term and short-term scholarships can be combined, as can several short-term scholarships, as long as the limit of three attempts is respected and the 3-year period between two stays is observed;
• applications that are incomplete, submitted late or do not meet the eligibility criteria will be deemed inadmissible.

All inquiries and/or applications should be sent to: bourses@wbi.be

2. Selection criteria

How will you be assessed?

WBI will select the applications in collaboration with all the scientific and institutional partners involved in the programme.

The jury is composed of members of:

the Fund for Scientific Research – F.R.S.-FNRS;

• the Operational Directorate General for the Economy, Employment and Research of the Wallonia Public Service (DG06);
• WBI.

They base their selection on the following criteria, among others:

• area related to the Marshall Plan 4.0 competitive clusters;
• letters of recommendation attached to the form;
• academic record;
• interest of the research area for our universities and research centres;
• scientific publications;
• added value of the planned mobility;
• career path.

These criteria allow us to establish a classification in three categories A-B-C. Only applications that have been rated A by at least one of the jury members will be eligible for selection. Please note that subcategories (A- and A+) will be created within the A category. 

Subsidies and insurance

1. Subsidies

What are the subsidies and how much are they worth?

Subsidies awarded to researchers in the form of:

• Coverage by WBI of the expenses for your international return travel in economy class from your home to your place of work, based on a simulation drawn up by WBI;
• Coverage by WBI of a net monthly scholarship of €2,120 → ATTENTION: this scholarship is not a salary;
• Coverage by WBI of any registration fees in the context a doctoral scholarship, up to a maximum of €835 (ONLY on the basis of a request from the recipient submitted BEFORE the subsidy is drawn up);
• Coverage by WBI of any educational fees in the context of a postdoctoral scholarship, up to a maximum of €835 (ONLY on the basis of a request from the recipient submitted BEFORE the subsidy is drawn up);
• Coverage by WBI of the cost of supplementary health insurance (for North America, Canada and Switzerland ONLY).

2. Payment terms

For the scholarship:
→ A monthly payment will be made.

For ALL other expenses:
→ These will be reimbursed ONLY on the basis of the submission of a declaration of claim accompanied by the relevant supporting documents.
 

3. Insurance

What insurance is covered by WBI?

For SHORT-TERM scholarships:
→ Travel assistance abroad: Medical expenses + Repatriation.

For LONG-TERM scholarships:
→ Travel assistance abroad (scholarship holder alone or accompanied): Medical expenses + Repatriation.

Your application

1. How to submit your application

When should you submit your application?

• For LONG-TERM scholarships:

No later than 1 February (UTC/GMT +1) preceding the academic year in which the applicant wishes to travel → departure no later than 1 October.

• For SHORT-TERM scholarships:

→ No later than 1 October (UTC/GMT +2) preceding stays scheduled between March and July;
→ No later than 1 April (UTC/GMT +2) preceding stays scheduled between September and February;

How should you send your application?

You must send your application by email to the International Scholarships Department at the following address: bourses@wbi.be

If your attachments are too large, you must complete your application with an online sharing link (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.).

2. Application

Your application must include the following documents:

• Application form: see below;
• Annex 1: Declaration of additional funds;
• Annex 2: At least 2 letters of recommendation from the faculty of an academic institution (Belgian or foreign) able to judge the scientific quality of your work. These must be sent by email directly to WBI and cannot be shared with you. PLEASE NOTE: these letters of recommendation must be written using the framework specified in the appendix to the application form;
• Annex 3: Letter of invitation or agreement from host university and sponsor supervising the research. A demonstration of the mutually beneficial nature of the cooperation will be assessed positively (no framework). Please note that you are responsible for finding your host university, and that WBI is not involved in this process;
• Annex 4: Copies of degrees (Bachelor, Master 120 credits, Doctorate if applicable). 

3. Aspects to be considered

Your application must be complete, signed and dated.

Any application that does not meet the eligibility criteria will be considered ineligible. No further action will be taken.

Our decision

1. Decision-making procedure

The selection process takes place in 5 STEPS:

1. An administrative check of your application based on eligibility requirements;
2. Applications deemed admissible are forwarded to the selection jury for analysis;
3. The jury sends its ranking to WBI;
4. WBI analyses the results and allocates scholarships according to the budget available;
5. WBI communicates the results to candidates.

2. People in charge of selection

Your selection is made by a jury composed of members of:

• the Fund for Scientific Research – F.R.S.-FNRS
• the Operational Directorate General for the Economy, Employment and Research of the Wallonia Public Service (DG06);
• WBI.

3. Communication of the decision

In principle, the decision is made:

• For long-term scholarships: at the beginning of June;
• For short-term scholarships:
  → for stays scheduled between March and July: at the end of December;
  → for stays scheduled between September and February: at the beginning of July.

4. Aspects to be considered

Once the results have been communicated by WBI, the candidate will have 7 calendar days to decide whether or not to accept the scholarship, so as not to disadvantage any substitute candidates.

What happens if you are granted the support?

A practical SCHOLARSHIP HOLDERS' guide will be sent to you if you have been selected.

1. How will you receive the subsidy?

Once the competent jury has made the selection and the candidate has accepted the scholarship, WBI draws up the relevant certificates and the subsidy proposal.

Pay close attention to any procedures you may need to complete to gain access to the country and work there, depending on your destination.

2. What are your obligations? 

Acknowledge WBI's support

Any document relating to the subsidised activity that is made public must state:  "With the support of Wallonia-Brussels International" and the WBI logo (www.wbi.be/fr/logos).

Submit periodic reports, as well as an end-of-mission report and your ALUMNI sheet

Periodic reports, as well as an end-of-mission report and your ALUMNI sheet will be requested.

3. What is the final date for submitting your documents? 

If you've been selected, we'll send you all the relevant and compulsory dates in the form of your decree on subsidies and the practical SCHOLARSHIP HOLDERS' guide.

Contact

Wallonia-Brussels International
International Scholarships Department

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

bourses@wbi.be