Objectifs de l'aide

Soutien des artistes  pour la présentation d’un spectacle dans le cadre d’une programmation de saison ou une tournée à l’international via une intervention dans les frais de déplacement.

Ce soutien concerne :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Notre soutien

WBI soutient les artistes pour la présentation d’un spectacle dans le cadre d’une programmation de saison ou une tournée à l’international via une intervention dans les frais de déplacement.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou la compagnie ?

Il doit être un(e) artiste ou une compagnie professionnel(le) soutenu(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les secteurs de la Danse, du Théâtre, du Cirque et des arts de la rue. Pour le se secteur de l’humour, référez-vous aux conditions du spectacle.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Le spectacle doit être présenté dans un lieu de diffusion (hors festivals ou marchés).
Si votre demande concerne :

• une programmation de saison : un minimum deux dates dans un même lieu est obligatoire.
• une tournée : un minimum de trois lieux dans une zone géographique déterminée (sans retour en Belgique) est obligatoire.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  L’œuvre est évaluée en fonction des éléments suivants :
  o la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste ou à la compagnie, etc.) ;
  o le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  o le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

Les éléments suivant(s) seront également pris en compte :

• La renommée et l’implication du ou des lieux, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles, et financières;
• Le budget de la tournée ou des dates de daison : recettes, dépenses, les salaires/cachets octroyés,…

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport internationaux (artiste/équipe artistique/agent de diffusion et décor).
Dans le cas d’une tournée, nous intervenons également sur les transports locaux entre les différents lieux de représentation.

Quel est le montant de la subvention ?

Nous intervenons sur les frais éligibles selon le pourcentage suivant :

• Pour les dates de saisons
  • 2 dates : 50%
  • 3 ou 4 dates : 70%
  • 5 dates et plus : 100%
• Pour les tournées
  • 3 lieux : 50%
  • 4 lieux : 60%
  • 5 à 7 lieux : 70%
  • 8 lieux et plus : 100%

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

WBI se réserve le droit de limiter le montant de l’indemnité de séjour pour certains programmes (projets collectifs ou de longue durée par exemple).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• le contrat ou la lettre d’invitation du ou des lieux de programmation, précisant les conditions et/ou modalités financières,
• le dossier de diffusion du spectacle,
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport pour une manifestation à l’étranger.

Ce soutien concerne :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre, le cirque, les arts de la rue ;
• l’humour ;

Notre soutien

 WBI soutient les artistes, compagnies, groupes, collectifs, … dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport pour une manifestation à l’étranger.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• les arts visuels ;
• la musique ;
• le théâtre, le cirque et les arts de la rue (y compris le conte) ;
• l’humour.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines, regardez si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel (artiste, groupe, compagnie, collectif,…) ?

Il ou elle doit être professionnel(le). Il ou elle doit s’être déjà produit(e) dans des lieux culturels belges fréquentés par des spécialistes du domaine visé.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale qui représente l’artiste ou la compagnie. Vous devez avoir votre siège social ou votre domicile en Wallonie ou à Bruxelles ;
• un artiste. Vous devez avoir votre domicile ou votre siège social en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie, le groupe, le collectif ou l’oeuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  L’œuvre est évaluée sur :
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste, à la compagnie, au collectif etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite).

Cette condition est évaluée par visionnage ou écoute direct(e), par connaissance du travail artistique, par présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Possibilité(s) de programmation future
  La présence avérée de professionnels (programmateurs, journalistes, diffuseurs, etc.) dans le cadre de la manifestation permet d’évaluer la possibilité de programmation future.
  Le professionnalisme, la renommée nationale et internationale du lieu ou de la structure d’accueil sont pris en compte.
  La mise en réseau (coproduction internationale, diffusion, promotion) est aussi prise en compte.
• Budget 
  Si le budget est en déficit, vous devez indiquer comment vous allez couvrir ce déficit.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de transport du lieu de domicile des membres de l’équipe artistique jusqu’au lieu d’accueil à l’étranger. L’équipe artistique comprend les artistes, l’équipe technique et éventuellement une personne chargée de la diffusion.

Nous prenons aussi en charge le transport international des œuvres ou des décors. Vous devez privilégier les solutions les moins chères.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

LLes frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Attention, nous pouvons plafonner notre intervention pour :

• l’équipe artistique ;
• les œuvres ou les décors.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;
  ou
• pour les arts visuels, un envoi postal :
  Wallonie-Bruxelles International
  Service Culture
  2, place Sainctelette
  B - 1080 Bruxelles.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• une copie du contrat ou une lettre d’intention de l’organisme d’accueil précisant les conditions financières (frais de transports, cachets, etc.) ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’intention peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspecteur des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 €. Et l’approbation du Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles est nécessaire si votre demande dépasse 35.000 €.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Ce délai peut être plus long si l’avis de l’Inspecteur des finances et/ou l’approbation du Ministre-Président est nécessaire.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent les bureaux d’architecture dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de traduction pour une candidature à un prix international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la candidature à un prix international.

2. Pays de votre projet

Le prix auquel vous candidatez doit être international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le porteur de projet ?

​Il doit être un bureau d’architecture inscrit à l’ordre des architectes – conseil francophone.

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être une personne physique ou morale représentant le bureau, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles).

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet devra concerner :

• le dépôt d’un dossier ou le suivi de candidature à un prix international ;
• la traduction vers toute langue autre que le français.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce dispositif est limitée à deux par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais HTVA relatifs à la traduction des documents nécessaires au dépôt ou suivi de la candidature. 

Quel est le montant de la subvention ?

Un bureau ne peut obtenir une intervention supérieure à 500 euros par projet. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 3 semaines avant le dépôt de candidature. 

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.)

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande (à télécharger en bas de page) ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• les modalités du concours auquel vous candidatez ;
• le devis HTVA de la société de traduction (précisant la langue, le délai et le nombre de signes) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse par l’agence WBA.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier. 

Et si le soutien vous est accordé? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ?  

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables et d’une copie de la candidature traduite.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale
WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention du soutien de WBA. 

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive. 

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser. 

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien aux opérateurs des lettres et du livre dans le développement de leurs activités au plan international à l’occasion d’un événement ou d’une manifestation collective se déroulant sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce soutien concerne les professionnels des lettres et du livre (liste non exhaustive):

• auteurs,
• critiques littéraires,
• agents littéraires,
• intervenants,
• experts dans le domaine des littératures, du livre, de l’édition, de la lecture publique et de la librairie, …).

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs des lettres et du livre (auteurs, critiques littéraires, agents littéraires, intervenants, experts dans le domaine des littératures, du livre, de l’édition, de la lecture publique et de la librairie, …) dans le développement de leurs activités au plan international à l’occasion d’un événement ou d’une manifestation collective se déroulant sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur des lettres et du livre.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB).

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le porteur de projet ?

Vous devez être un programmateur d’événement ou une association professionnelle lié.e aux lettres et livres reconnu.e par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Vous devez être une personne physique ou morale issue de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet devra :

• concerner cinq professionnels étrangers minimum ;
• prévoir une communication en langue française pour l’intégralité des informations communiquées au public à l’occasion de l’événement ;
• s’il s’agit d’un festival, avoir déjà connu au moins deux éditions.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons :

• soit sur la base des frais de déplacement et de séjour des professionnels étrangers invités ;
• soit sur la base des cachets octroyés par l’opérateur belge francophone.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner un déplacement individuel ou collectif.

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant la tenue de l’évènement.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• un curriculum vitae succinct des professionnels étrangers invités ;
• une note précisant l’intervention financière éventuelle du pays d’origine pour le professionnel invité ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par le jury. 
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par :

• des représentants du Service général des Lettres et du Livre de la FWB ;
• des représentants du Service Culture de WBI.

WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspection des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 euros et l’approbation du Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles est requis si votre demande dépasse 35.000euros. 

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

2. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan de projet sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent les professionnels de l’architecture dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport dans le cadre de manifestations qui ne sont pas organisées par WBA.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur de l’architecture.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

La manifestation doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Il doit soit :

• pour les architectes, être inscrit à l’Ordre francophone des Architectes ;
• pour les autres métiers liés, avoir son siège en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Votre projet doit résulter d’une invitation en bonne et due forme d’un opérateur professionnel étranger (et non de l’initiative de l’opérateur FWB qui sollicite le soutien) précisant les modalités d’intervention.

Votre projet sera évalué en fonction des critères suivants :

• les retombées potentielles ;
• les contacts potentiels ;
• la visibilité internationale.

3. Exclusions

Votre projet ne peut pas concerner une manifestation organisée par WBA.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de transport du lieu de résidence en Belgique jusqu’au lieu d’accueil à l’étranger.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

Quel est le montant de la subvention ?

​Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif ;
• un transport de matériel.

Cette indemnité:

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si:

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique (0,3751 EUR / Km).

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Attention, nous pouvons plafonner notre intervention pour le collectif et/ou les œuvres ou les décors.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• une copie de l’invitation à participer ou une lettre d’intention de l’organisme d’accueil précisant les conditions financières (frais de transports, logement, cachets, etc.) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

2. Quelles sont vos obligations ? 

Transmettre la preuve de la réservation d'un titre de transport

​Si vous avez réservé un billet d’avion/train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels ;
• fournir à WBA toutes les informations utiles concernant le projet pour la communication ;
• transmettre à WBA tout article de presse nationale ou internationale traitant du projet ;
• transmettre à WBA des photos de l’exposition/de la conférence ou autre événement auquel vous avez participé.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour lors d’une résidence à l’international.

Ce soutien concerne :

• la danse ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue ;
• les arts visuels.

Notre soutien

 WBI soutientles artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour pour une résidence à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou la compagnie ?

Il doit :

• être un(e) artiste ou une compagnie professionnel(le) soutenue(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les secteurs de la danse, du Théâtre, du Cirque et des arts de la rue ;
• faire état de deux ans de pratique artistique.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Pour la danse, le théâtre, le cirque, l’humour et les arts de la rue, votre projet devra impliquer au moins un partenaire financier reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Un nombre maximum de trois résidences est accepté pour le même projet, dont deux maximum dans le même lieu.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).

• Qualité et originalité :
  Le projet artistique est évalué en fonction des éléments suivants :
  o la forme ;
  o le fond ;
  o le cas échéant, le soutien accordé par l’Administration Générale de la Culture.

  Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence, …
   

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de séjour.
Dans le cas d’une sortie de résidence, avec présence de professionnels, les frais liés à la présence d’un chargé de diffusion peuvent être inclus.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention sera plafonnée à un maximum de 5.000 euros par résidence

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

WBI se réserve le droit de limiter le montant de l’indemnité de séjour pour certains programmes (projets collectifs ou de longue durée par exemple).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel lors d’une résidence à l’international.

Ce soutien concerne tous les genres musicaux.

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Musiques – WBM soutiennent les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel pour une résidence à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner un groupe ou un artiste du secteur musical en développement sur les scènes internationales.

Pour les autres disciplines, regardez si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

• être un(e) artiste ou un groupe (50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles) dans le secteur musical

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être :

• soit une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• soit un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Qualité de la stratégie de développement dans laquelle s’inscrit la résidence.

Cet aspect comprend l’activité du développement international et la pertience de la résidence, la chronologie de la demande, l’entourage professionnel, les capacités des équipes, les moyens financiers, les relais disponibles, etc.

• Qualité et thématiques soulevées. Questionnement, forme, ambition.

La proposition doit être originale et de qualité, tant sur le plan du contenu (œuvres  originales ou inédites) que de la forme (qualité technique, interprétation originale,  ou arrangements propres à l’artiste ou au groupe).

La qualité et l’originalité de la proposition artistique sont appréciés par étaiement du projet détaillé ou dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)

L’artiste ou le groupe doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.

Par exemple :

• par la région d’origine ;
• par le domicile de l’artiste ou des artiste ou le siège social du groupe ;
• par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB). La présence dans le catalogue Art & Vie de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un élément pris en compte mais pas de manière exclusive.

Pour un groupe, 50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles.

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières ;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence,…

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de logement.

Les personnes prises en compte dans le cadre d’une résidence sont :

• l’artiste ou les membres du groupe
• les techniciens impliqués dans la résidence (son, scène, enregistrement)
• une personne à la coordination (manager ou assimilé)

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention sera plafonnée à un maximum de 2.000 euros par résidence.  Elle pourra couvrir jusqu’à 50% des frais occasionnés par la résidence, 75% si celle-ci a lieu dans les pays prioritaires définis par l’agence WBM : Allemagne, France, Pays –Bas, Canada et Suisse.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Frais de logement

Les frais de logement pris en charge par WBI peuvent concerner :

• des chambres d’hôtel
• des locations chez l’habitant (type AirBnB)
• des interventions pour le logement auprès d’une institution d’accueil

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici: https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou du groupe.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI 
• d’experts du terrain 
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline 
• de l’agence WBM

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le sites des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ? 

• Transmettre la preuve de réservation d’un billet d’avion 

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

• Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

• Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

• Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: https://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie Bruxelles Architectures (WBA) soutenons les éditeurs pour la traduction de publications qu’ils réalisent.

L’objectif sera double :

• éditer une publication qui traite de l’architecture à destination du public de la FWB ;
• permettre une diffusion à l’international et participer ainsi au rayonnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et de ses opérateurs.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner une publication traitant d’architecture.

2. Pays de votre projet

Le projet doit concerner le développement international de votre publication.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être être un éditeur dont le siège est établi en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Ces critères permettent d’analyser l’opportunité de l’octroi de l’aide et de départager des demandes mais ne doivent pas impérativement être tous remplis. Seront examinés les critères suivants :

• la capacité à l’exportation du projet ;
• la qualité et pertinence de la stratégie mise en œuvre par l’éditeur pour porter sa diffusion internationale ;
• une priorité pourra également être donnée aux éditeurs n'ayant pas encore bénéficié d'une aide de WBI/WBA.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce programme est limitée à une par année par éditeur.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de traduction hors TVA.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 5.000 euros par projet dans les frais HTVA.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande (à télécharger en bas de page) ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• le devis de la publication, en distinguant le poste lié à la traduction  ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.) et :

• fournir 10 exemplaires de la publication à WBA ;
• transmettre la liste des destinataires à qui la publication a été envoyée ;
• transmettre tout article de presse qui paraitrait au niveau national et international, le cas échéant. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• remplir votre fiche sur le site de WBA et y inclure en le projet en question ;
• mentionner le soutien de WBA sur la publication ;
• fournir à WBA toutes les informations utiles concernant le projet pour la communication et faire la publicité de l‘ouvrage, moyennant la mise à disposition de la page de couverture en pdf et de la fiche technique.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent les bureaux d’architecture pour la réalisation d’outils promotionnels ou d’œuvres spécifiques dans le cadre d’une sélection à une manifestation majeure à l’international (Biennale, Festival, Architecture Week, etc.).

L’objectif est de soutenir les bureaux d’architecture dans le développement de leurs activités au plan international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner l’architecture.

2. Pays de votre projet

La manifestation doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être un bureau d’architecture inscrit à l’ordre des architectes – conseil francophone.

A quelles conditions doit répondre le projet ?

Dans le cas de la création d’un outil promotionnel, il doit être:

• bilingue français/anglais ;
• comporter au minimum l’identité du bureau, ses réalisations ou sa pratique, ses coordonnées complètes

Votre projet doit d’inscrire dans le cadre d’une sélection à une Biennale, un festival, une Architecture Week, etc.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué uniquement en fonction de sa recevabilité.

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce programme est limitée à une par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Pour l’outil promotionnel :

Nous intervenons dans les frais de traduction, graphisme, photographie ou impression hors tva réalisés par un prestataire extérieur.

Pour l’oeuvre :

Nous intervenons dans les frais de production hors tva d’une oeuvre spécifique réalisée par un prestataire extérieur dans le cadre de la sélection.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 2.500 euros par projet (outil promotionnel ou œuvre spécifque.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

• le formulaire de demande 
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• le courrier/mail attestant de la sélection ;
• la présentation de l’événement ;
• le projet de maquette de l’outil promotionnel et/ou le descriptif de l’oeuvre à produire ;
• le projet sélectionné ;
• le devis htva des postes à couvrir.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’introduction de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Rendre les justificatifs comptables

​Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.) et :

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• fournir à WBA 10 exemplaires de l’outil promotionnel et/ou des photos de l’oeuvre exposée /présentée ;
• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour lors d’une mission de prospection.

Ce soutien concerne :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Notre soutien

 WBI soutient les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour pour une mission de prospection.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre ;
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel (institution, agent de diffusion, compagnie, agence de booking, …) ?

Il doit être une personne physique ou morale représentant les œuvres d’artistes issu(e)s de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Dans le cas d’une demande dans le secteur de la musique, vous devez avoir conclu avec des groupes ou artistes wallons ou bruxellois au moins 3 contrats par lesquels l’opérateur culturel reçoit la capacité de gérer la carrière internationale de la compagnie ou de l'artiste.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Le programme ‘mission de prospection’ vise :

• la vente d’un ou plusieurs spectacles, concerts, enregistrements sonores, expositions via une présence dans les festivals et marchés prioritaires à l’international ;
• la recherche de partenaires au niveau de la production, distribution, promotion.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, compagnie, groupe, collectif ou l’oeuvre représenté par le projet doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Mise en marché sur le territoire concerné :
  programmation future et/ou diffusion de l’enregistrement sonore assurée via prise de rendez-vous professionnels structurés avec des lieux/manifestations/opérateurs incluant des programmateurs renommés, des professionnels du secteur au niveau national et international permettant d’augurer la négociation de contrats.
• La constitution de votre budget.

La liste des professionnels étrangers à rencontrer dans le cadre du projet est également prise en compte lors de l’analyse par la Commission consultative de WBI.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons à hauteur de 50% sur les frais suivants pour maximum deux représentants :

• déplacements internationaux (du domicile jusqu’au lieu d’accueil) ;
• logement ;
• défraiements (ce montant est forfaitaire et fixé en fonction du pays).

Dans le cadre d’une présence à un marché qui exige une accréditation professionnelle, celle-ci peut être rentrée dans le budget dépense. La demande d’intervention sera soumise à l’analyse de la Commission consultative de WBI.

La prise en charge de la mission pourra être limitée à une durée de 5 nuitées[1] maximum, sauf exception motivée et laissée également à l'appréciation de la Commission consultative et de WBI.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 15 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV du porteur de projet.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be