Notre soutien

Dans le cadre d’actions concrètes de solidarité internationale soutenues à titre principal par la DGD et/ou par l’UE, WBI - au travers des Gouvernements de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie - appuie celles qui sont déposées par des citoyens de Wallonie-Bruxelles en contribuant à leur apport propre. Cet appui est mis en œuvre par le « Programme de cofinancement de projets de partenariat pour le développement durable », qui vise le soutien de projets de partenariat pour la coopération internationale dans les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, République Démocratique du Congo, Maroc, Palestine, Rwanda, Sénégal et Tunisie.

Du point de vue plus particulier de l’édition 2024, WBI entend continuer à prendre en compte les enseignements de la pandémie de Covid-19 pour le développement durable en continuant d’orienter son action en faveur d’un monde plus solidaire et inclusif. La Fédération Wallonie-Bruxelles et la Wallonie tiennent à se joindre aux nombreux engagements internationaux visant à la réduction des inégalités multidimensionnelles qui affectent les partenariats pour le développement durable et à y accorder une attention particulière notamment via la protection sociale universelle et la santé mondiale.

Les informations contenues sur cette page sont à lire impérativement en parallèle avec le règlement de l’Appel concerné, qui est l’outil de référence pour la constitution de votre dossier.

Votre projet

Le « Programme de cofinancement de projets de partenariat pour le développement durable présentés par des acteurs de la coopération de Wallonie-Bruxelles » vise le renforcement de la capacité de proposition de projets par le soutien de projets qui bénéficient d’un financement principal de la DGD (Direction générale du Développement) et/ou de l’Union européenne.

Les conditions

Sans préjudice du règlement du programme, le demandeur fait partie de l’une de ces catégories :

• ONG ;
• OSC ;
• Commune wallonne ;
• Province wallonne ;
• Intercommunale wallonne ;
• Organisation wallonne représentative des travailleurs/agriculteurs ;
• Mutualité ;
• Etablissement d’enseignement supérieur membre de l’ARES ;
• Entreprise ou fédération d’entreprises wallonne ou bruxelloise.

Durée

La période (tranche) concernée par votre demande de cofinancement se situe principalement dans l’année 2024.

Exclusions

Dans le cadre de ce Programme, ne sont pas éligibles au financement :

• Les projets d’aide d’urgence ou humanitaire ;
• Les actions d’éducation au développement mises en œuvre en Fédération Wallonie-Bruxelles ou en Wallonie ;
• Les actions d’offre de services.

La subvention

Vous pouvez présenter plusieurs projets à concurrence d’un montant cumulé de 150.000€ pour l’Appel PPDD, avec une limite maximale de 90.000€ par projet présenté.

L’apport sollicité n’excède pas 50% de votre apport stricto sensu.

Les règles du bailleur de fonds principal s’appliquent pour l’établissement des critères d’éligibilité des coûts du projet.

Tout projet recevable est susceptible d’être sélectionné, dans la limite de l’enveloppe budgétaire disponible.

Votre demande

Votre dossier doit contenir les documents suivants :

• Votre formulaire complété ;
• Votre projet détaillé ;
• Le tableau récapitulatif de vos projets ;
• Vos statuts ;
• Votre relevé d’identité bancaire ;
• Vos éventuels devis et factures pro forma ;
• Votre déclaration sur l’honneur relative au personnel salarié (cf. point 4.2.2., 5° du règlement).

Votre dossier est transmis par courrier électronique le 14 juin 2024 au plus tard à l’adresse cooperationindirecte@wbi.be.

Un dossier incomplet ou transmis hors délai n’est pas examiné.

Notre décision

L’administration de WBI procède à l’examen des dossiers à travers l’ensemble de ses services géographiques et sectoriels concernés, y compris les représentations de Wallonie-Bruxelles dans les pays visés. Sur cette base, elle émet une proposition de sélection présentée à la décision finale des Ministres-Présidents, chargés des Relations internationales, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie.

Et si le soutien vous est accordé ?

Après avoir procédé à l’analyse de l’ensemble des dossiers de candidature et à la sélection des projets pour l’édition 2024, WBI vous notifie la décision finale par courrier électronique, qui contient toutes les informations nécessaires au lancement de votre projet

Contact

Pour toute information complémentaire, toute question ou demande de précision, vous pouvez vous adresser à :

Micheline Assumani : +32 (0)2 421.87.36 / m.assumanilugolo@wbi.be

Emerha Boyenge : +32 (0)2 421.83.07 / e.boyenge@wbi.be

Naguy Kimareki : +32 (0)2 421.82.76 / n.kimareki@wbi.be

Alain Verhaagen : +32 (0)2 421.86.37 / a.verhaagen@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une création ou d’une manifestation se déroulant en Wallonie ou à Bruxelles.

Ce soutien concerne les secteurs suivants :

• cinéma/audiovisuel
• arts visuels
• danse
• design
• mode
• musique
• théâtre
• humour
• cirque et arts de la rue

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une nouvelle création ou d’une manifestation se déroulant en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• Le cinéma/l’audiovisuel
• les arts visuels
• la danse
• le design
• la mode
• la musique
• le théâtre
• l’humour
• le cirque et les arts de la rue

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez :

• être soit une personne physique ou morale (re)présentant l’artiste ou la compagnie de la Fédération Wallonie-Bruxelles, soit un artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles ;
• avoir pour objet principal la promotion sous l’angle de la diffusion internationale.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit se dérouler dans le cadre de la présentation d’une nouvelle création ou d’une manifestation (ex : festival).

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles : que ce soit au travers du lieu de résidence, du siège social, de la région d’origine ou à travers des références culturelles, la compagnie, l’artiste ou l’œuvre présenté doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Mise en marché sur le territoire concerné : possibilité de programmation future,  professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu, de la manifestation ou du média dont est issu le professionnel international.
• Budget : recettes et dépenses liées à l’accueil.

3. Exclusions

Si une agence Wallonie-Bruxelles (WBDM, WBM, WBImages et WBTD) est partenaire de votre projet, une concertation préalable est à prévoir concernant les modalités d’intervention. A titre d’exemple WBTD peut également soutenir la venue de programmateurs internationaux à l’occasion d’un nouvelle création (https://www.wbtd.be/wbtd-aide/accueil-de-programmateurs/).

Votre projet ne peut concerner l’accueil d’artistes étrangers pour des représentations. Pour l’accueil d’artistes étrangers, nous vous invitons à vous tourner vers l’accueil en saison d’un spectacle étranger.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais liés à la présence des professionnels :

• logement ;
• repas ;
• déplacements en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Nous pouvons plafonner le montant de certains frais.

Quel est le montant de la subvention ?

Nous intervenons pour 50% des frais relatifs à la présence des professionnels étrangers. Notre intervention est plafonnée à 2.500 euros par projet et par année.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant l’accueil.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• une brève description du ou des professionnel(s) étranger(s) accueilli(s) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une concertation avec l’agence Wallonie-Bruxelles le cas échéant ou, selon le secteur, la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Une décision prise par WBI après l’analyse des critères de sélection et de la concertation.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par WBI, l’agence Wallonie-Bruxelles et/ou la Fédération Wallonie-Bruxelles. WBI décide sur la base de votre demande et des avis recueillis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent la réception de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

2. Quelles sont vos obligations ? 

Tenir WBI infomé des retombées

​Vous devez tenir WBI informé des retombées de cet accueil (achats, options, partenariats, nouveaux contacts, articles de presse, …).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans le déficit lors de l’organisation d’un concert de présentation, une release party ou une label night. Ce soutien concerne la musique. 

Notre soutien

WBI et SABAM for Culture soutiennent artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans le déficit lors de l’organisation d’un concert de présentation, une release party ou une label night.

L’intervention sert à offrir la possibilité à un(e) opérateur(rice) (label, agence de booking, artiste) de présenter son travail à un public professionnel hors de Belgique afin de favoriser la reconnaissance, la promotion ou la production de disques et de concerts issus de son catalogue sur le territoire concerné. Elle s’inscrit dans une démarche visant la professionnalisation et l’exportation sur le territoire considéré.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la musique.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

3. Exclusions

Votre demande doit concerner un concert de présentation, une release party ou une label night à l’étranger que vous organisez-vous-même.
Les invitations par des programmateurs étrangers font l’objet d’un autre soutien.
 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel/l’artiste ?

Il doit :

• être domicilié sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles (appelé ci-après “issu de la FWB”) ;
• être une personne physique ou morale représentant d’un·e ou plusieurs artistes, ou un artiste gérant son propre projet musical ;
• être un artiste professionnel et s’être déjà produit sur des scènes belges fréquentées par les spécialistes musicaux ; s’être déjà produit sur les scènes belges reconnues comme porteuses pour le genre musical considéré OU représenter un label qui peut se prévaloir d’un lien économique ou stratégique avec le pays concerné (part importante de la fanbase, articles significatifs de presse, chiffres de streaming…). Ces éléments sont dépendants du genre, des artistes considérés et seront appréciés par la commission Musiques de WBI.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

 Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit :

• faire l’objet d’un accompagnement professionnel, assuré par une structure reconnue pour son sérieux en FWB ;
• être réalisé avec le concours d’un professionnel implanté sur le territoire considéré, et qui pourra assurer les tâches d’invitation des professionnels à l’événement et la promotion auprès de ce même public ;
• être monté dans une capitale étrangère ou à défaut, une ville à l’étranger dans laquelle la présence de professionnels est prouvée et les débouchés potentiels importants eu regard au genre musical considéré ;
• présenter au moins 50% de musicien.nes (≠djs) de la FWB à l’affiche ;
• afin de pouvoir bénéficier de la part (50%) de la SABAM, les artistes programmés doivent être sociétaires et avoir mandaté la SABAM pour l’exploitation de leurs droits sur le territoire considéré.

Votre projet peut consister en une ou plusieurs dates de prestations. La commission musique qui étudie les demandes prendra en compte les investissements réalisés par les partenaires professionnels du projet.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste ou le groupe doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  Le projet est évalué en fonction des éléments suivants :
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste ou au groupe, etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  • le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Mise en marché sur le territoire concerné :
  Possibilité de programmation future via la présence avérée de programmateurs lors de la représentation. Professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu ou de la structure d’accueil.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais:

• de transports ;
• d’hébergements ;
• de location éventuelle d’un lieu et du backline ;
• de participation aux frais de promotion de la soirée, à un cachet qui est limité (en brut + charges sociales) au minimum syndical belge (commission paritaire 304) dans le cas d’un détachement (soit pour l’année 2015 à 80,13 euros brut/jour pour un artiste du spectacle - technicien ayant moins de 12 années d’expérience et de 94,6 euros brut/jour pour un artiste du spectacle - technicien ayant plus de 12 ans d’expérience. Le montant forfaitaire par repas est fixé selon les pays à 1/3 de l’indemnité du SPF Affaires Etrangères (Catégorie 2 – AM 15.04.2015). A titre d’exemples pour 2015 – France : 19 euros, Canada : 21 euros, Allemagne : 18,67 euros, Suisse : 21 euros, …).

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention se fait sur le déficit, selon les plafonds suivants :

Pays Liste A : France, Pays-Bas, Suisse, Autriche, Portugal Grèce, République tchèque, Slovaquie, Croatie, Slovénie, Bulgarie, Roumanie, Serbie.

Pays Liste B : Allemagne, Grande-Bretagne, Espagne, Italie, Suède, Norvège, Danemark, Finlande, Pologne.

Pays Liste C :  Canada, Québec, USA, Brésil, Chine, Inde, Afrique du Sud.

Pour les pays ne se trouvant pas dans les listes ci-dessus, la commission statuera sur le montant maximum à prendre en considération en fonction du projet présenté.

2. Modalités de paiement

Les premiers 50% de la somme attribuée le seront par facturation, par le demandeur à :

Sabam for Culture
Premières vitrines à l’étranger
75, rue d’Arlon
1040 Bruxelles

Pour les assujettis à la TVA, une TVA de 21% devra être ajoutée à la facture.

Le solde fera l’objet d’une subvention attribuée par Wallonie-Bruxelles International.

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• le budget type (document excel ci-dessous) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention et pour les artistes en voie de reconnaissance, il faut en plus un CD ou la bio de l’artiste(ou lien internet).

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail.  

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien aux maisons d’édition dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via un soutien à l’achat de droits et/ou à la traduction d’un ouvrage de fiction ou de non-fiction depuis une langue étrangère vers le français. Concernant les albums de jeunesse et la bande dessinée uniquement, le soutien pourra couvrir les coûts de production (graphisme et impression).

Ce soutien concerne :

• l’ensemble des genres littéraires à savoir la poésie, le théâtre, le roman (adultes et adolescents), les recueils de nouvelles, la littérature jeunesse, etc. ;
• les ouvrages de non-fiction à l’exclusion des ouvrages juridiques et scolaires.

Ce dispositif est prolongé en 2024, dans le cadre du Plan de relance des opérateurs culturels à l’international.

Notre soutien

Ce dispositif d’aide a pour objectif de permettre aux maisons d’édition belge francophone d’internationaliser leur catalogue et de renforcer ainsi leur positionnement dans le cadre des démarches de ventes et d’achats de droits à l’étranger.

Dans ce cadre, nous (Wallonie Bruxelles International – WBI) soutenons les maisons d’édition via une aide à l’achat de droits et/ou une aide à la traduction d’un ouvrage de fiction ou de non-fiction depuis une langue étrangère vers le français. Concernant les albums de jeunesse et la bande dessinée uniquement, l’aide pourra couvrir les coûts de production (graphisme et impression).

Il est à noter que les traductions devront être réalisées par un traducteur/une traductrice belge ou issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Ce soutien concerne :

• l’ensemble des genres littéraires à savoir la poésie, le théâtre, le roman (adultes et adolescents), les recueils de nouvelles, la littérature jeunesse, etc. ;
• les ouvrages de non-fiction à l’exclusion des ouvrages juridiques et scolaires.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit concerner un ouvrage publié dans une langue étrangère par une maison d’édition à l’international. 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

 Le bénéficiaire doit être une maison d’édition :

• francophone située en Wallonie ou à Bruxelles ;
• qui respecte la Charte de l’édition professionnelle de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• qui a plus de 10 titres d’au moins 4 auteurs et autrices à son catalogue conformément à la Charte précitée ;
• qui existe depuis au minimum 2 ans (2 exercices comptables pleins) conformément à la Charte précitée.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit :

• relever d’un des genres éligibles au dispositif;
• prévoir une traduction en langue française depuis le texte original ;
• prévoir un tirage minimal, pour la première édition, de 300 exemplaires à l’exception des textes de théâtre, recueils de nouvelles et de poésie pour lesquels le tirage minimal pourra être de 150 exemplaires ;
• prévoir une rémunération du traducteur/de la traductrice ;
• prévoir que le traducteur/la traductrice soit belge ou issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• prévoir que le livre soit imprimé (il pourra également être disponible en format numérique) ;
• concerner impérativement les ouvrages pouvant être publiés d’ici au 20 décembre 2024 au plus tard. Par ailleurs, les projets de contrats d’achats de droits devront être datés et signés en 2024.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction de sa recevabilité dans une première étape, et ensuite en fonction des éléments suivants :

• l’argumentaire sur le choix du titre en question ;
• le plan de communication et de promotion prévu lors de la sortie de l’ouvrage.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement et/ou de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil à l’international.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

 

Quel est le montant de la subvention ?

La subvention est plafonnée à 3000 euros maximum par titre et limitée à 6000 euros maximum par an par maison d’édition.

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Votre demande doit être introduite au plus tard le 10 juin 2023.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec pour objet « intraduction » et avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire de demande complété comprenant :
  • un argumentaire sur le choix du titre en question ;
  • un budget estimatif du coût global de la réalisation de l’ouvrage ;
  • un plan de communication et de promotion prévu lors de la sortie de l’ouvrage.
• le CV du traducteur/de la traductrice ;
• le(s) projet(s) de contrat d’achat de droits, avec, le cas échéant, une clause suspensive relative au bénéfice de l’aide demandée à WBI ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• tout autre élément que vous jugeriez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet pour faire l’objet d’un examen.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Un avis formulé par un jury composé d’experts qui se réunira au plus tard le 10 juin 2024.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par un jury composé d’experts. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Une avance de 85% vous sera versée automatiquement après la communication de la décision. Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement. Ces documents doivent nous parvenir le 20 décembre 2024, au plus tard.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

• Pour « achat de droits » : fournir le contrat de droits définitif ainsi que la ou les facture(s) des paiements effectués à la maison d’édition étrangère ;
• Pour « frais de traduction » : fournir le contrat du traducteur ainsi que la ou les facture(s) concernant sa rémunération ;
• Pour « frais de production » : fournir les factures relatives aux frais de graphisme et/ou d’impression.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés par courrier à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI

Place Sainctelette, 2

1080 Bruxelles

Mentionner le soutien de WBI

Vous devez adresser à WBI deux exemplaires de l’ouvrage publié dans lesquels figureront le logo (www.wbi.be/logos) ou le soutien de WBI dans les 24 mois à dater de l’accord de l’aide.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance et justificatifs comptables) au plus tard, le 20 décembre 2024. La date figurera dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevrez en cas de décision positive. Attention, si vous dépassez la date du 20 décembre 2024 ou si le dossier de justificatifs est incomplet, vous devrez rembourser l’avance perçue.

Contact

Service culturel – culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

WBI offre 2 bourses destinées à des résidences de création artistique à la Cité internationale des arts à Paris. Ces 2 résidences, d’une durée de 4 mois chacune, se dérouleront de janvier 2023 à fin août 2023.

Cet appel à candidatures s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles actifs dans le champ des arts plastiques.

Fondée en 1965, la Cité internationale des arts réunit dans un même lieu des artistes du monde entier et de toutes disciplines et lui confère un statut singulier, favorisant les rencontres, les croisements artistiques et la créativité.  Ce complexe, situé idéalement au centre de Paris sur deux implantations (dans le Marais et à Montmartre) accueille des artistes en résidence sur des périodes de 4 à 12 mois. 

La Cité internationale des Arts met à disposition l’atelier-logement Reine Elisabeth (site du Marais). L’atelier-logement comporte un espace de vie et de travail, une cuisine, une chambre, une salle de bain.

Notre soutien

WBI offre 2 bourses de 6.500 euros chacune pour une résidence de création artistique de 4 mois à la Cité internationale des Arts à Paris (via une intervention financière).

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts plastiques.

2. Durée de votre projet

Les périodes de résidence sont proposées aux lauréats en concertation avec la Cité internationale des arts. Les résidences se déroulent sur une période de 4 mois consécutifs, soit du 3 janvier 2023 au 27 avril 2023, soit du 4 mai au 28 août 2023

3. Pays de votre projet

La résidence a lieu à la Cité internationale des Arts à Paris.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

Il ou elle doit :

• avoir plus de 18 ans ;
• avoir fini son cursus de formation (diplôme de l’enseignement supérieur artistique) ou démontrer une expérience significative et une certaine notoriété (CV, exposition(s), bourse(s), prix, catalogue, etc.) ;
• avoir son domicile légal en Wallonie ou à Bruxelles ;
• être impliqué dans la création contemporaine en Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu’artiste depuis au moins 3 ans et témoigner d’un ancrage culturel et d’une reconnaissance en Fédération Wallonie-Bruxelles démontrés par une présence dans des lieux de diffusion porteurs ;
• ne jamais avoir participé à une résidence à la Cité internationale des Arts.

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit être individuel. Nous ne prenons pas en compte les projets de groupe.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en FWB
  Vous devez témoigner d’un ancrage avéré en FWB :
  • par votre implication dans la création contemporaine en FWB depuis au moins 3 ans ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB démontrée par une présence dans des lieux de diffusion porteurs.
• Qualité du travail artistique
• Evolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique
• Intérêt de la résidence par rapport au parcours artistique

Le jury opère également sa sélection sur base de la pratique artistique, son contenu et sa maturité, la faisabilité du projet de résidence (le rôle de la résidence comme accélérateur potentiel à ce moment précis de la carrière de chaque artiste est évalué, ainsi que la pertinence de résider à Paris pour la réalisation du projet) , la sélection définitive se fera en concertation avec la Cité internationale des Arts.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Cette bourse est destinée à couvrir :

• les frais de fonctionnement/prestations mensuelles (charges locatives-électricité/ chauffage/eau/ wifi… : environ 530 euros, à justifier) ;
• les frais de séjour et/ou de production
• les frais de déplacements internationaux a/r de la Belgique vers Paris ; à justifier
• les frais de déplacements locaux durant toute la période de résidence.

Un dépôt de garantie – à charge du résident –  correspondant au montant de la prestation mensuelle (soit environ 530 euros) est demandé par la Cité internationale des Arts et restitué à la fin de la résidence, après inventaire.

Il est possible de venir accompagné ; dans ce cas, le supplément est à charge du résident.

Quel est le montant de la subvention ?

WBI pourra accorder à l’artiste lauréat(e) une subvention d’un montant maximum de 6.500 euros, couvrant les frais repris ci-dessus.  

Tous les frais, à l’exception des frais de séjour, devront être justifiés par des pièces comptables.

WBI se réserve le droit de diminuer le montant de la subvention et de réclamer une partie de l’avance versée si les engagements liés à la période de 4 mois ne sont pas rencontrés, même pour raisons impérieuses. 

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel
• un transport de matériel

Train : les billets de transport devront être en 2^ème classe.

Véhicule privé : une indemnité forfaitaire kilométrique de 0,4046 euros/km. Ce montant intègre les coûts de carburant et de péage. Cette indemnité est due une seule fois par véhicule.

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût d’un transporteur externe pour autant que ceci soit précisé préalablement dans la demande.

2. Modalités de paiement

Vous recevrez une avance de 75% de la bourse à la suite de la communication de la décision.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard le 30 novembre 2022. 

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez impérativement nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes à l’adresse culture@wbi.be.

Précisez dans l’objet « CITE INTERNATIONALE DES ARTS -  CANDIDATURE ».
 

2. Dossier de demande

VVotre demande doit contenir les documents suivants :

• votre lettre de motivation ;
• la présentation détaillée du projet qui sera développé durant la résidence ;
• le budget prévisionnel lié à la résidence – ceci à titre informatif
• votre curriculum vitae ;
• curriculum vitae –parcours artistique (faits essentiels de la formation de l’artiste et les événements majeurs et représentatifs de sa carrière/lieux d’exposition/bourses, prix…) ;
• la sélection de visuels d’œuvres ou renvoi vers un site/portfolio… ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

L’ensemble des documents doivent être au format word ou pdf.
 

3. Points d'attention

Votre dossier doit être dactylographié et rédigé en français. Tout dossier incomplet ou envoyé hors délai ne sera pas pris en compte.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité.
• Une analyse des conditions d’évaluation par le jury.
• Une décision prise par WBI après la tenue du jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par le jury composé :

• d’un représentant du Service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis, en concertation avec la Cité Internationale des Arts.
 

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 15 jours calendrier qui suivent la tenue du jury.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Nous verserons une première tranche de 75% automatiquement à la communication de la décision.

Le solde sera payé après la fin de votre résidence et après réception d’une déclaration de créance, accompagnée des justificatifs comptables et de votre rapport.

2. Quelles sont vos obligations ? 

Etre libéré de toute obligation professionnelle

Nous attendons de votre part que vous soyez, dans la mesure du possible, libéré(e) de toute obligation professionnelle qui vous éloignerait  de Paris pendant la durée de la résidence. 

Envoyer la déclaration de créance et les justificatifs comptables 

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables et d’un bilan de projet.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Mentionner le soutien WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos.

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

Rendre un rapport de fin de projet

 A la fin de votre séjour, vous devez rendre une rapport d’activité sur votre résidence, dont une partie pourra être destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur le site de WBI. Ce rapport devra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle vous sera communiqué.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des membres des personnels académique, scientifique permanent et administratif des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur en Amérique latine, en Asie-Pacifique et au Maghreb-Liban via une intervention dans leur frais de mobilité.

Soutien des membres du personnel académique, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) via une intervention dans leur frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique

Notre soutien

WBI soutient des membres des personnels académique, scientifique permanent et administratif des établissements d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur en Amérique latine, en Asie-Pacifique et au Maghreb-Liban via une intervention dans leur frais de mobilité.

Nous soutenons également des membres du personnel académique, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban dans leur collaboration, partenariats avec des établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) via une intervention dans leur frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Tout projet – qu’il soit administratif, d’enseignement, de recherche ou de service à la collectivité – qui contribue au développement de nouvelles collaborations ou au renforcement de collaborations existantes auprès d’un ou de plusieurs établissements des pays visés, est éligible.

Parmi les activités éligibles, peuvent être mentionnées – sans que cette liste ne soit exhaustive :

• les missions de prospection auprès de partenaires potentiels ;
• les missions de consolidation auprès des partenaires existants ;
• la participation à des projets de recherche collaboratifs ;
• la mise en place d’un programme de collaboration bilatérale ou multilatérale ;
• la mise en place de projets susceptibles de bénéficier de financements européens et/ou internationaux ;
• la participation à des projets de valorisation et de transfert technologique.

2. Pays de votre projet

Pour l’Amérique latine, les pays de destination suivants sont éligibles : Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Cuba, Mexique et l’Uruguay.

Pour l’Asie-Pacifique, les pays de destination suivants sont éligibles : Australie, Cambodge, Corée du Sud, Japon, Inde, Indonésie, Laos, Malaisie, Nouvelle-Zélande, Philippines, R.P. de Chine, Singapour, Taiwan, Thaïlande et Vietnam

Pour le Maghreb-Liban, les pays de destination ou d’origine suivants sont éligibles : Algérie, Liban, Maroc et Tunisie.

Pour le Fonds Maghreb-Liban, les établissements d’enseignement supérieurs et de recherche des pays partenaires doivent être reconnus (habilités, accrédités, autorisés) par les autorités compétentes du pays ou de la région.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Les candidats et les candidates doivent être membres du personnel académique, scientifique permanent/enseignant ou administratif, d’un établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles et rémunérés à temps plein ou à temps partiel, à durée indéterminée par celui-ci. Les chercheurs qualifiés du F.R.S.-FNRS sont également éligibles.

Des dérogations sont envisageables (notamment pour les candidats issus d’écoles supérieures des arts), lesquelles seront appréciées par le comité de sélection au cas par cas.

2. Critères de sélection

Outre la prise en considération de l’avis du F.R.S.-FNRS et du SPW EER/Département des Programmes de recherche, le comité de sélection examinera les candidatures sur la base des critères suivants :

• le caractère novateur du projet ;
• L’intérêt du partenaire étranger, exprimé notamment par une lettre d’invitation, la prise en charge de certains frais, la possibilité d’une « mission  retour », … dans le cadre d’un accueil par ce partenaire étranger, ou dans le cadre d’un accueil dans un établissement d’enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles, une lettre de motivation de l’établissement étranger reprenant les objectifs recherchés au travers de cette collaboration ;
• l’effet multiplicateur du projet au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie et/ou  du partenaire ;
• l’impact en termes de valorisation du projet au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie et/ou de son partenaire ;
• la vérification de la faisabilité technique du projet.

Les domaines de recherche liés aux stratégies de développement de la Wallonie (notamment les 6 pôles de compétitivité du Plan Marshall 4.0, Digital Wallonia et Creative Wallonia) seront privilégiés lors de la sélection, sans toutefois s’y limiter :

• biotechnologies et santé ;
• industrie agro-alimentaire ;
• ingénierie mécanique et nouveaux matériaux ;
• transport et logistique ;
• aéronautique et spatial ;
• technologies environnementales, génie chimique et matériaux durables ;
• innovation numérique ;
• créativité ;
• arts ;
• droits humains et innovation sociale ;
• sciences humaines et sociales ;
• paix, métissage et transmission mémorielle. 

3. Exclusions

Ne peuvent donc pas prétendre à un financement dans le cadre de ce fonds :

• les étudiants et doctorants ;
• les professeurs ayant atteint l’éméritat ou l’honorariat ;
• le personnel scientifique non permanent (assistants, etc.) ;
• le personnel vacataire.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

La subvention est établie en faveur de l’Etablissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour les mobilités OUT :
Nous intervenons pour les frais de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil dans le pays de destination.

Pour les mobilités IN :
Nous intervenons pour les frais de logement, de séjour et de déplacement en Belgique.

Quel est le montant de la subvention ?

Pour les mobilités OUT :

Le financement de WBI portera de manière exclusive sur les frais de déplacement internationaux et les frais de transfert du candidat. Il s’agit plus précisément :

• des vols aller-retour en classe économique de la Belgique vers le pays de l’institution d’accueil ;
• des déplacements locaux par vols intérieurs, ou transports en commun (train, bus, etc.) vers le lieu de mission (ces déplacements doivent être repris dans le formulaire de candidature et ne concernent que les déplacements indispensables pour se rendre sur le lieu de mission) ;
• du transfert A/R aéroport-domicile en Belgique : remboursement intégral des frais de transport en commun ou en cas d’utilisation du véhicule personnel, l’indemnité accordée par WBI n’excèdera pas le coût du transport en commun le moins élevé (train et/ou bus).  Les frais de parking et de taxi sont exclus de tout remboursement ;
• des frais de transfert depuis l’aéroport vers l’hôtel ou le lieu de mission : frais de taxi, frais de transports en commun (bus, trams, etc.), etc.

À noter que WBI se réserve le droit de plafonner le montant des billets d’avion qu’il estimerait anormalement élevé.

Pour les mobilités IN :
Le financement de WBI pour la mobilité des membres du personnel académique/enseignant, scientifique ou administratif des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban vers leurs partenaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles portera sur :

• les frais de logement (maximum 100€ par nuitée) ;
• les frais de séjour (maximum 56€ par jour) ;
• les frais déplacements locaux en transport en commun, hors déplacement de l’aéroport vers le lieu de résidence, pendant la mission.

Le financement des mobilités IN sera limité à 30 jours maximum.

Les frais de vols aller-retour entre l’institution d’origine et la Belgique ne sont pas pris en charge pour les mobilités des membres des établissements d’enseignement supérieur du Maghreb-Liban.

À noter que WBI se réserve le droit de plafonner le montant des frais de déplacements locaux qu’il estimerait anormalement élevé.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée en deux temps :

• Une première tranche de 75% du montant total de la subvention est versée dès la signature de la subvention sur base d’une déclaration de créance certifiant le numéro de compte
• Le solde final dans les deux mois après la réalisation de votre projet.

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

L’appel à candidatures est lancé deux fois par an.

Deux dates limites d’introduction des candidatures sont prévues annuellement afin de permettre les sélections correspondantes :

• Appel à partir du mois de janvier :
  • Missions à réaliser dans le courant du second semestre de l’année civile ;
  • Introduction des candidatures pour le 10 avril ;
  • Sélection vers le mois de juin.
• Appel à partir du mois de juillet :
  • Missions à réaliser dans le courant du premier semestre de l’année civile suivante ;
  • Introduction des candidatures pour le 09 octobre ;
  • Sélection vers le mois de décembre.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Le dossier doit être envoyé par l’établissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles par courriel et en original par la voie postale à :

Madame Pascale DELCOMMINETTE, Administratrice générale de Wallonie-Bruxelles International
2, Place Sainctelette à 1080 Bruxelles

Pour le Fonds Mobilité Amérique latine - Caraïbes
À l’attention de Alexandre Gofflot, Chef du Département Amérique latine - Caraïbes

Et par la voie électronique à :

Madame Dorothée Hauquier à l’adresse d.hauquier@wbi.be

En copie à Monsieur Alexandre Gofflot à l’adresse a.gofflot@wbi.be

Pour le Fonds de Mobilité Asie Pacifique

À l’attention d’Aboubacar Charkaoui, Chef du Département Asie

Et par la voie électronique à :

Madame Dorothée Hauquier à l’adresse d.hauquier@wbi.be

En copie à Monsieur Aboubacar Charkaoui à l’adresse a.charkaoui@wbi.be

Pour le Fonds de Mobilité Maghreb-Liban

À l’attention de Fabrice Sprimont, Directeur de la coopération bilatérale directe  

Et par la voie électronique à :

Madame Dorothée Hauquier à l’adresse d.hauquier@wbi.be

En copie à Monsieur Fabrice Sprimont à l’adresse f.sprimont@wbi.be

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire de candidature dûment complété et signé par le porteur du projet de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que par le responsable de l’entité concernée (faculté, département, institut, etc.) ;
• Le visa ou lettre d’autorisation des autorités de l’établissement dont le candidat est membre ;
• Une lettre d’invitation de la (ou les) institution(s) d’accueil reprenant, si elles sont envisagées, les modalités de prise en charge des frais de séjour ;
• Un cv succinct du candidat : maximum 2 pages A4, avec, dans les cas de projets de recherche, les références à maximum 5 publications récentes.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 4 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse selon les avis reçus par le F.R.S.-FNRS et du SPW EER /Département des Programmes de recherche.
• Une analyse selon les critères de sélection par le jury. 
• Une décision prise par WBI après analyse par le jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Le comité de sélection est composé de trois membres des établissements d’enseignement supérieur (universités, hautes écoles et écoles supérieures des arts), désignés par la Commission des relations internationales de l’ARES, et de deux représentants de WBI.

Un membre du comité soumettant un projet ne pourra y siéger.

Les opérations de sélection peuvent, avec l’accord des membres du comité de sélection, se tenir par la voie électronique.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision lorsque la réunion de sélection s’est tenue.  

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement et du rapport d’activité.

2. Quelles sont vos obligations ?

Mentionner le soutien de WBI 

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable via le lien www.wbi.be/logo

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

Faire un rapport de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un rapport d’activité sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce rapport doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Rendre les justificatifs comptables

WBI teste le principe de confiance sur le Fonds de mobilité ! Ce principe vise à réduire les charges administratives en limitant les documents à fournir pour justifier une subvention. 

En clair, vous devez désormais remettre à WBI :

• Une déclaration de créance de clôture sous format pdf accompagnée de votre rapport d’activité.

Attention, votre dossier est tout de même susceptible d’être contrôlé a posteriori. Vous êtes donc tenus de conserver toutes les pièces justificatives (factures, preuves de paiement,…) pour un contrôle éventuel sur demande de WBI et ce pour une durée de 5 ans.

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance et rapport d’activité) au plus tard à la date qui figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.
 

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Amérique latine

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

a.gofflot@wbi.be
d.hauquier@wbi.be

Wallonie-Bruxelles International
Service Asie Pacifique

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

a.charkaoui@wbi.be
d.hauquier@wbi.be

Wallonie-Bruxelles International
Service Maghreb-Liban

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

f.sprimont@wbi.be
d.hauquier@wbi.be

Wallonie-Bruxelles International offre 1 bourse destinée à une résidence de création artistique à l’Academia Belgica à Rome.

La résidence, d’une durée de 5 mois, se déroulera de février 2024 à juin 2024. 

Cet appel à candidatures s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles actifs dans le champ des arts plastiques.

L’Academia Belgica, Centre pour l'Histoire, les Arts et les Sciences à Rome est une fondation d’utilité publique qui accueille en résidence à Rome des chercheur·se·s et des artistes belges venu·e·s poursuivre leurs travaux en Italie, et y organise des activités scientifiques et culturelles de portée internationale.

L’Academia Belgica est inscrit à l’Unione internazionale degli Istituti di Archeologia, Storia e Storia dell'Arte in Roma, un réseau international de trente-huit académies et instituts de recherches, issus de dix-neuf pays, présents dans la capitale italienne.

Notre soutien

WBI offre 1 bourse de 5500 euros destinée à couvrir les frais de déplacement internationaux et locaux, les frais de production et les frais de séjour pour une période de 5 mois.

L’Academia Belgica met à disposition une chambre et un atelier.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts plastiques.

2. Durée de votre projet

La résidence se déroule sur une période de 5 mois consécutive, soit de février à juin 2024.

3. Pays de la résidence

La résidence a lieu à l’Academia Belgica à Rome.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

• A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

Il ou elle doit :

• avoir plus de 18 ans ;
• avoir fini son cursus de formation (diplôme de l’enseignement supérieur artistique) ou démontrer une expérience significative et une certaine notoriété (CV, exposition(s), bourse(s), prix, catalogue, etc.) ;
• avoir son domicile légal en Wallonie ou à Bruxelles ;
• être impliqué·e dans la création contemporaine en Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu’artiste depuis au moins 3 ans et témoigner d’un ancrage culturel et d’une reconnaissance en Fédération Wallonie-Bruxelles démontrés par une présence dans des lieux de diffusion porteurs ;
• ne jamais avoir participé à une résidence à l’Academia Belgica.

• A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

• A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit être individuel. Nous ne prenons pas en compte les projets de groupe.

2. Crières de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en FWB

Vous devez témoigner d’un ancrage avéré en FWB :

• par votre implication dans la création contemporaine en FWB depuis au moins 3 ans ;
• par une reconnaissance suffisante en FWB démontrée par une présence dans des lieux de diffusion porteurs.
• Qualité du travail artistique
• Evolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique
• Intérêt de la résidence par rapport au parcours artistique

La Commission consultative arts plastiques de WBI opère également sa sélection sur base de la pratique artistique, son contenu et sa maturité, la faisabilité du projet de résidence (le rôle de la résidence comme accélérateur potentiel à ce moment précis de la carrière de chaque artiste est évalué, ainsi que la pertinence de résider à Rome pour la réalisation du projet).

La subvention

1. Subvention

• Quelle subvention ?

Cette bourse est destinée à couvrir :

• les frais de séjour et/ou de production
• les frais de déplacements internationaux a/r de la Belgique vers Rome 
• les frais de déplacements locaux durant toute la période de résidence

• Quel est le montant de la subvention ?

WBI pourra accorder à l’artiste lauréat(e) une subvention d’un montant maximum de 5500 euros, couvrant les frais repris ci-dessus. 

WBI se réserve le droit de diminuer le montant de la subvention et de réclamer une partie de l’avance versée si les engagements liés à la période de 5 mois ne sont pas rencontrés, même pour raisons impérieuses.

2. Modalités de paiement

Vous recevrez une avance de 75% de la bourse à la suite de la communication de la décision.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

• A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard le lundi 16 octobre 2023 à 12h.

• Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez impérativement nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes à culture@wbi.be et s.schreiber@wbi.be .

Précisez dans l’objet « ACADEMIA BELGICA 2024 - CANDIDATURE ».

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• votre lettre de motivation ;
• la présentation détaillée du projet qui sera développé durant la résidence ;
• le budget prévisionnel lié à la résidence – ceci à titre informatif ;
• votre curriculum vitae – parcours artistique (faits essentiels de la formation de l’artiste et les événements majeurs et représentatifs de sa carrière/lieux d’exposition/bourses, prix…) ;
• une sélection de visuels d’œuvres ou renvoi vers un site/portfolio, … ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

L’ensemble des documents doivent être au format word ou pdf.

3. Point d'attention

Votre dossier doit être dactylographié et rédigé en français. Tout dossier incomplet ou envoyé hors délai ne sera pas pris en compte.

Notre décision

1. Modalité de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité.
• Une analyse des conditions d’évaluation par la Commission.
• Une décision prise par WBI sur base de l’avis remis par la Commission.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la Commission consultative arts plastiques de WBI composée :

• de représentants du Service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, au plus tard le 1er décembre 2023.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Nous verserons une première tranche de 75% automatiquement à la communication de la décision.

Le solde sera payé après la fin de votre résidence et après réception d’une déclaration de créance, accompagnée des justificatifs comptables et de votre bilan de projet.

3. Quelles sont vos obligations ?

• Être libéré·e de toute obligation professionnelle qui vous éloignerait de Rome pendant la durée de la résidence.
• Envoyer la déclaration de créance et le bilan de projet.

La déclaration de créance à compléter sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyé après la fin de la résidence à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale

Place Sainctelette, 2

B – 1080 Bruxelles

• Rendre un rapport de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre résidence, dont une partie pourra être destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur le site de WBI. Ce rapport devra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance.

• Mentionner le soutien WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail. 

4. Quelle est la date finale pour rendre les documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et rapport d’activité) au plus tard 2 mois après la fin de votre résidence. La date exacte figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

WBI - Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Les auxiliaires de conversation en langue française sélectionné.e.s par WBI sont appelé.e.s à soutenir l’enseignement du français par les professeur.e.s locaux.ales dans des classes de l’enseignement primaire, secondaire, supérieur ( en fonction des pays cibles) et à promouvoir la langue française et la culture francophone de Belgique à l’étranger. Il.elle.s consacrent en général de 12 à 16 heures par semaine au partage de leur propre langue, centré sur l’expression orale.

Notre soutien

Quel est le soutien ?

Wallonie Bruxelles International (WBI) soutient les jeunes diplômés ou en cours d’études qui veulent devenir auxiliaire de conversation pour assister un professeur de français au sein des écoles dans un pays partenaire.

Le soutien consiste à disposer d’une bourse ou d’un salaire pour la durée de l’assistanat versé par le pays d’accueil et de voir ses frais de voyage pris en charge par WBI.

Quels sont les objectifs du soutien ?

Les objectifs généraux de ce soutien sont de :

• Promouvoir la langue française et la culture francophone de Belgique à l’étranger ;
• Réaliser une 1ère expérience de nature professionnelle dans le but de renforcer ses compétences transversales
• Représenter Wallonie-Bruxelles à l’étranger en mettant en valeur son image et ses atouts dans un esprit d’intensification des relations culturelles, économiques et politiques avec les pays partenaires du programme.

Quelles sont les plus-values du soutien ?

• Vivre une immersion linguistique de longue durée ;
• Développer votre employabilité : 1ère expérience dans l’enseignement en semi-autonomie ;
• Ajouter une plus-value à votre parcours académique ;
• Faire rayonner la langue française, votre propre culture francophone et ses particularités à l’étranger.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Le partage de la langue française dans un milieu scolaire voire supérieur et de la culture belge.

En tant qu’auxiliaire de conversation, vous devez :

• Consacrer 12 heures à 16 heures par semaine à l’approche du français (+ préparations des cours et participation aux activités extrascolaires) et de son enseignement essentiellement centré sur l’oralité en soutien aux professeurs de français locaux à différents niveaux scolaires en fonction du pays.
• Être un représentant de Wallonie-Bruxelles à l’étranger : promouvoir la langue française et la culture francophone de Belgique ainsi que l’image et les atouts de Wallonie-Bruxelles dans un esprit d’intensification des relations culturelles, économiques et politiques avec les pays partenaires.

2. Pays de votre projet

L’assistanat dure entre 6 à 11 mois selon votre lieu de destination (les dates effectives des stages seront précisées par les pays partenaires).

En fonction du pays, le public apprenant sera différent :

• Allemagne, Autriche, République d’Irlande et Suisse alémanique : secondaire
• Espagne : primaire, secondaire, école de langue (adultes)
• Italie : primaire, secondaire, supérieur professionnel (adultes)
• Royaume-Uni : primaire, secondaire et universitaire (peu de postes pour le dernier)
• Taïwan : universitaire

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez :

• Avoir moins de 35 ans (moins de 30 ans pour l’Italie) ;
• Avoir le français comme langue maternelle ou avoir une connaissance approfondie attestée du français (niveau C2+) ;
• Être résident(e) belge depuis au moins 1 an ;
• Être soit diplômé·e d’une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Bac ou Master), soit étudiant·e en cours de formation ayant réussi au moins trois années d’études ;

Pour l’Espagne : il est possible de postuler avec un diplôme d’études supérieures obtenu à l’étranger. En cas de sélection, seuls les 20 premiers candidats sélectionnés bénéficieront de l’aide aux transports de WBI (priorité accordée aux assistants n’ayant jamais effectué d’assistanat).

Pour l’Allemagne : les assistants participants doivent fournir une preuve de vaccination contre la rougeole ou d’immunité contre la rougeole. La preuve de protection vaccinale (document original) doit être en votre possession avant l’entrée sur le territoire.

• Avoir un niveau de connaissance minimum de la langue du pays d’accueil (cf CECRL, documents liés) :
  • Royaume-Uni et République d’Irlande : B1+
  • Espagne, Allemagne, Suisse alémanique : A2+
  • Italie : A1+
  • Autriche : A1+/A2+
  • Taïwan : Mandarin (Mandarin minimum niveau A1+ et Anglais minimum niveau B1+)

Votre extrait de casier judiciaire doit être en votre possession avant votre entrée sur le territoire et ce pour tous les pays. Par conséquent celui- ci doit être obtenu rapidement après la réception de la confirmation de votre participation au programme.

2. Critères de sélection

Comment êtes-vous évalué  ?

Vous êtes évalué en fonction de :

• votre parcours de formation
• votre motivation ;
• votre intérêt pour l’enseignement et le partage de votre culture  ;
• votre méthodologie d’approche de la langue française centrée sur l’oralité ;
• votre connaissance de la langue du pays partenaire au moment de l’introduction de votre demande de soutien.

Les subventions

1. Subventions

Quelles subventions ?

Subventions accordées à l’auxiliaire sous forme de :

Prise en charge par WBI de vos frais de voyage internationaux (frais de bagage inclus) en classe économique aller et retour, du domicile au lieu d’affectation : 1.200€ pour Taïwan, 250€ pour les autres pays ;

Prise en charge par le pays d’accueil :

• d’une bourse mensuelle nette.
  L’auxiliaire de conversation est assimilé.e à un boursier
  ou
• d’un salaire mensuel brut pris en charge par le pays partenaire (pays d’accueil).
  L’auxiliaire de conversation est assimilé.e à un travailleur.

NB : en Suisse l’auxiliaire est assimilé à un stagiaire salarié.

Quel est le montant de la subvention ?

NB : Le nombres d’heures à effectuer (de 12 à 16h/ semaine) est à fixer avec le.s école.s et il se peut que votre horaire soit réparti entre plusieurs lieux.

Au Royaume-Uni l’assistant peut effectuer jusqu’à 18h/ semaine.

* https://www.britishcouncil.org/employ-language-assistant/how-it-works/salaries-hours

2. Modalités de paiement

Pour plus d’informations, référez-vous au chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ». 

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande jusqu’au 15 février 2024 avant minuit. 

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez envoyer votre demande par e-mail au service des bourses internationales à l’adresse suivante : bourses@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.).
 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire de demande est à télécharger à l’adresse suivante (voir documents liés):
  https://wbi.be/fr/services/service/devenir-auxiliaire-conversation-lang…
  Ce formulaire doit être complété électroniquement, daté et signé.
• Un curriculum vitae EUROPASS à télécharger à l’adresse suivante :
  https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv
• Une lettre de motivation (en français, voir formulaire) sur votre apport personnel comme auxiliaire de conversation et sur le(s) pays pour lequel(s) vous postulez (maximum 2 pays).
• Une attestation de vos études supérieures :
• soit une copie de votre (vos) diplôme(s) supérieur(s) ;
• soit une attestation de réussite si vous venez de terminer vos études ;
• soit une attestation de fréquentation des cours si vous êtes encore aux études.
• Une lettre de référence (voir documents liés sur notre site : Fiche d’appréciation):
  • Si vous êtes étudiant.e : une fiche d’appréciation signée par un professeur d’enseignement supérieur;
  • Si vous êtes travailleur.euse : une lettre de recommandation signée, obtenue d’un employeur de plus de 6 mois.
  • Si vous faites partie d’une autre catégorie (demandeurs d’emploi etc.) : une fiche d’appréciation complétée par vos proches (famille, amis,…) décrivant vos qualités.

3. Points d'attention

Votre dossier de candidature doit être complet, signé et daté.
Si votre dossier est hors délai, il ne sera pas examiné.
Possibilité de renouvellement en fonction du pays d’affectation.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative de votre demande sur base des conditions de recevabilité. 
• Un entretien oral sur la base des conditions d’évaluation par un jury de sélection.

Cet entretien portera sur :

• La méthodologie de l’enseignement du français (principalement des cas pratiques, des mises en situation).
• La connaissance élémentaire des institutions et des réalités culturelles de Wallonie-Bruxelles.
• La connaissance de la langue du pays choisi.

Un nombre trop important de demandes peut engendrer l’ajout d’une épreuve écrite. Si c’est le cas, vous en serez averti par mail.

NB : Ce jury sera organisé en mars/avril, veillez à être disponible si vous postulez.
 

2. Personnes en charge de la sélection

Votre sélection est effectuée par un jury composé : 

• d’un inspecteur  de langue de la Fédération  Wallonie-Bruxelles ;
• de membres de WBI ;
• d’un représentant de l’ambassade du pays partenaire ou du ministère de l’éducation du pays partenaire.

3. Communication de la décision

Les résultats vous sont transmis par mail début du mois de mai.

4. Points d'attention

En cas de réussite des épreuves de sélection, l’affectation et sa localisation est tributaire :

• de l’acceptation par les autorités étrangères de votre dossier ;
• du nombre de places disponibles et de votre classement à la suite de ce jury de sélection ;
• des besoins et demandes exprimés par les écoles.

Votre engagement à accepter le poste doit être ferme et le désistement éventuel dûment justifié tout en prenant en compte le sort des écoles et des élèves qui vous attendaient.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Vous recevrez un guide pratique de la part de WBI mais parfois également un guide pratique du pays d’accueil qui vous aideront pour toutes vos démarches.

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

En fonction de votre pays de destination, vous recevrez une bourse ou un salaire du pays d’accueil. Vous recevrez les informations lors de la communication de la décision positive par mail.

WBI intervient dans vos frais de transport pour un montant de 250 € maximum (1200 € maximum si vous partez à Taiwan) sur base d’une subvention qui vous sera accordée.

Soyez attentif.ve aux démarches éventuelles à accomplir pour l’accès au territoire et au travail en fonction du pays de destination. Cela peut prendre du temps.

3. Quelles sont vos obligations ? 

Participer à la journée de formation organisée à WBI

Fin juin aura lieu une journée de formation obligatoire organisée au sein de WBI lors de laquelle seront invités divers intervenants (formation en français langue étrangère, présentation de TV monde et de ses projets multimédias, présentation du paysage institutionnel belge…). Cette journée validera votre assistanat.
 

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: http://www.wbi.be/fr/logos
 

Remettre la déclaration comptable ou votre RIB

La déclaration comptable (qui vous sera remise par mail)  doit être accompagnée d’une photo de votre carte bancaire OU votre RIB (relevé d’identité bancaire) :  document officiel provenant de votre banque. Cela nous permettra de vous rembourser les frais de transport.
Ce document peut être rendu après la première journée de formation organisée en juin, au plus tard deux mois après la fin de l’assistanat  avec la déclaration de créance et les justificatifs comptables.
L’assistant s’engage à communiquer tout changement de compte bancaire. 

Rendre la déclaration de créance et transmettre la preuve de vos transports (justificatifs comptables relatifs aux frais de transport)

Vous devrez nous transmettre vos billets de votre voyage (billet d’avion, tickets de train, frais de bagage) et les accompagner de la preuve de paiement (extrait de compte bancaire, décompte visa, historique bancaire…). Votre nom et prénom doivent figurer sur les documents et les achats doivent être effectués avec votre carte bancaire.

La déclaration de créance vous sera transmise par mail.
Elle doit être complétée, signée, datée et correspondre aux justificatifs comptables transmis.

Si vous utilisez votre voiture vous devrez remplir cette déclaration de créance mais également une déclaration sur l’honneur pour le trajet effectué en voiture. Vous devrez indiquer la ville de départ, la ville d’arrivée, le nombre de kilomètres parcourus et donner une preuve du trajet effectué (mappy, google maps).
Vous serez remboursés selon l’indemnité kilométrique prévue. (en 2023 elle est de 0,4259 euros par kilomètre).

La déclaration de créance et les justificatifs comptables (et la déclaration sur l’honneur pour le trajet effectué en voiture si vous êtes concerné.e.) devront être envoyés à bourses@wbi.be au plus tard deux mois après la fin de l’assistanat.
 

Remettre votre rapport de fin de mission et votre fiche ALUMNI

Contenu du rapport
Vous devez évaluer les conditions de votre assistanat et du soutien que vous avez obtenu.
Par exemple :

• conditions de séjour ;
• suggestions ;
• remboursements de frais ;
• …

Objectifs du rapport
Ce rapport permet de:

• mettre en avant les points forts de notre soutien et du programme ;
• souligner les éventuels points à améliorer de notre soutien et du programme ;
• de pouvoir être remboursé ;

Ce rapport servira de retour d’expérience pour les futurs bénéficiaires de ce soutien. Vous compterez désormais parmi le réseau des Alumni de WBI.

Remise du rapport
La subvention ne sera considérée comme définitivement acquise que lorsque l’ensemble des pièces justificatives et le rapport de fin de mission ont été transmis par le bénéficiaire.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service des bourses internationales
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

bourses@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien aux opérateurs culturels de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de l’accueil de spectacles étrangers via une intervention partielle dans les frais de cachet.

Ce soutien concerne :

• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre,
• l’humour,
• le cirque ;
• les arts de la rue.

Notre soutien

 WBI soutient les opérateurs culturels de la Fédération Wallonie-Bruxelles lors d’accueil d’artistes internationaux  durant leur saison culturelle, via une intervention partielle dans les frais de cachet.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre,
• l’humour,
• le cirque ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluri ou interdisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Wallonie ou à Bruxelles.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou la compagnie ?

Les spectacles accueillis doivent provenir d’un pays situé en dehors de la Belgique. Le sepctacle et la production artistique/ financière ne peuvent  être considérés comme majoritaires belges.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Vous devez être une structure culturelle :

• reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• dont la fonction principale est la programmation d’une saison culturelle.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• le nombre de représentations programmées ;
• la provenance du spectacle ;
• le budget.

3. Exclusions

Votre projet ne peut pas concerner :

• les spectacles présentant un caractère commercial. Ils sont considérés comme autosuffisants ;
• les spectacles présentant un déficit budgétaire trop conséquent ;
• les spectacles programmés dans le cadre d’un festival international. Un soutien spécifique existe pour les festivals internationaux se déroulant en Wallonie ou à Bruxelles.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de cachet des artistes étrangers.

La subvention correspond à un certain pourcentage des cachet nets. Cela exclu les précomptes et autres frais (transports, catering, logement, communication, etc.).

Les cachets pris en compte sont plafonnés à 7.500 euros par représentation.

Le pourcentage dépend :

• de l’enveloppe budgétaire consacré à ce soutien ;
• du nombre de demandes acceptées.

Le montant de la subvention dépend :

• du nombre de représentations dans un même lieu ;
• du nombre de lieu : le pourcentage est doublé si le spectacle est programmé dans 3 lieux d’accueil différents en Wallonie ou à Bruxelles (ex. tournée Asspropro). En effet, nous souhaitons favoriser la concertation entre les structures culturelles.

Quel est le montant de la subvention ?

La subvention est plafonnée à 12.400 euros par structure et par saison culturelle.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Si la subvention accordée est supérieure à 3.000 euros, une avance vous sera automatiquement octroyée.

Si la subvention demandée est a priori inférieure à 3.000 euros et que vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande à l’ouverture de la saison culturelle, et au plus tard le 30 septembre.

Par exemple, au plus tard le 30 septembre 2022 pour la saison culturelle se déroulant du 1^er juillet 2022 au 30 juin 2023.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;
  ou
• un envoi postal :
  Wallonie-Bruxelles International
  Service Culture
  2, place Sainctelette
  B - 1080 Bruxelles.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants dans l’ordre:

• la liste des spectacles pour lesquels vous soumettez une demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• un formulaire de demande par spectacle ;
• une copie du contrat et, en cas de coproduction, une copie de l’accord de coproduction ;
• des informations détaillées sur le spectacle étranger programmé, dont des coupures de presse ;
• un document précisant par artiste ou par spectacle :
  • si l’accueil bénéfice d’une intervention financière du pays d’origine ;
  • si l’Ambassade concernée à Bruxelles est associée à cet accueil ;
• le programme de la structure d’accueil ou, à défaut, le feuillet d’information envoyé au public ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Vous devez obligatoirement joindre la copie du contrat à votre demande, même s’il n’est pas encore signé.

Vous devez nous envoyer la copie signée au plus tard avec votre déclaration de créance, lors du paiement de la subvention.

Vous recevrez plus d’informations sur la déclaration de créance si le soutien vous est accordé.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par le jury. 
• Une décision prise par WBI après la tenue du jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par un jury de sélection composé :

• de représentants de la FWB ;
• des agences Wallonie Bruxelles Théâtre Danse (WBTD) et Wallonie-Bruxelles Musiques (WBM) ;
• de membres du service Culture de WBI.

Il remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspecteur des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 euros.

3. Communication de la décision

Nous vous informons  de notre décision par mail au plus tard le 1^er décembre.

Ce délai peut être plus long si l’avis de l’Inspecteur des finances est nécessaire.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Utiliser la subvention pour les dépenses admissibles 

La liste du/des spectacle(s) visé(s) pour la prise en charge des cachets des artistes se trouve dans l’arrêté ministériel de subvention. 

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée accompagnée des justificatifs suivants :

• la copie du contrat de chaque spectacle, signé par les 2 parties ;
• les preuves du paiement des cachets (extraits bancaires, reçus, etc.)
• la déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs, complétée, datée et signée.

Votre déclaration de créance accompagnée des justifcatifs doit être envoyée à cette adresse :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)
Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.
Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et rapport d’activité) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectif de l'aide

Bénéficier d’une bourse pour suivre une formation doctorale ou postdoctorale dans un cadre d’excellence à l’étranger. Les domaines privilégiés seront ceux des Pôles de compétitivité du Plan Marshall 4.0, à savoir : Transport et logistique, génie mécanique, sciences du vivant, agro-industrie, aéronautique-spatial, technologies environnementales.

Tout autre domaine sera pris en considération, qu’il s’agisse des sciences humaines, fondamentales ou appliquées.

Critères de recevabilité

Titulaire d’un diplôme de la Fédération Wallonie-Bruxelles de niveau master II ou de formation équivalente et/ou de docteur délivré par une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

NOUVEAU : le programme d’Excellence est désormais ouvert aux Hautes Ecoles et aux Etablissements Supérieur des Arts (ESA) à l’étranger pour autant que le titre requis soit délivré aux candidats par ces institutions et qu’il soit accepté par l’institution d’accueil.

NOTA BENE : ce type de programme existe également pour les chercheurs étrangers désireux d’effectuer un programme de recherches postdoctorales dans une université de Wallonie ou de Bruxelles.

Plus d'informations:  http://www.wbi.be/fr/inwbi

Remarques

En cas de difficulté d’envoi de votre dossier au gestionnaire du programme, il vous est vivement recommandé de l’envoyer via WeTransfer.
En l’absence d’accusé de réception de la part de WBI, le candidat est invité à envoyer un mail sans pièce jointe afin de vérifier que le dossier a bien été reçu.

ATTENTION: Nouveau calendrier pour 2021 !

Retrouvez ici le témoignage d'une bénéficiaire d'une bourse WBI.World.