Notre soutien

1. Présentation

Wallonie-Bruxelles International soutient les étudiants de l'enseignement supérieur qui souhaitent effectuer un stage pratique et d'observation dans une entreprise à l'étranger via une bourse.

Quels sont les objectifs du soutien ?

Les objectifs de ce soutien sont multiples et visent à :

• Permettre une expérience d'expatriation temporaire dans le cadre d'un stage en entreprise à l'étranger ;
• Encourager les stages dans les secteurs stratégiques porteurs pour Wallonie-Bruxelles ;
• Renforcer l'acquisition des langues étrangères.

Quel est le domaine du soutien ?

L'accompagnement de la mobilité internationale des étudiants de l'enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Domaine de votre projet

Tous les domaines d'activités sont concernés par le programme, en ce compris le secteur de la santé.

Les thématiques liées aux 6 pôles de compétitivité du plan Marshall 4.0 et les secteurs d'intérêt stratégique constitueront un axe privilégié :

• Biowin (sciences du vivant) ;
• Wagralim (agro-industries) ;
• Mecatech (génie mécanique) ;
• Logistics in Wallonia (transport-logistique) ;
• Skywin (aérospatial) ;
• Greenwin (chimie durable et matériaux durables) ;
• Stratégie régionale de spécialisation intelligente (S3).

2. Durée de votre projet

Votre stage doit durer entre 1 à 3 mois maximum. Si la durée de votre stage excède 3 mois, nous ne pourrons vous accorder que 3 mensualités.

3. Lieu de votre projet

Les 27 pays de l'Union Européenne et pays limitrophes de ceux-ci. Les demandes de bourse pour des stages effectués dans des destinations en-dehors de l’Union européenne (pays limitrophes) seront analysées sans être prioritaires, si le budget le permet.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

À quelles conditions de recevabilité devez-vous répondre ?

Âge

Pas de limite d'âge

Formation

Vous devez être étudiant(e) en fin de cycle d'une université ou d'une haute école organisée et subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Un stage doit être prévu dans votre cursus. Le stage ne concerne pas les séjours de recherche ni les doctorats.

Connaissance des langues

Vous devez vérifier que vous répondez aux exigences de connaissance des langues de l'entreprise dans laquelle vous souhaitez réaliser votre stage.

À quelles conditions de recevabilité doit répondre votre projet ?

Vous devez choisir l'entreprise où vous souhaitez effectuer votre stage en fonction de votre domaine d'études et votre projet professionnel.

2. Conditions d’évaluation

Comment êtes-vous évalué ?

Vous êtes évalués en fonction :

• de la motivation de votre candidature ;
• de vos mentions académiques ;
• de votre parcours professionnel et/ou académique.

Comment votre projet est-il évalué?

 Les caractéristiques suivantes du projet sont évaluées :

• le domaine se rapportant ou non aux pôles de compétitivité du Plan Marshall 4.0 ou des secteurs d'intérêt stratégique pour Wallonie-Bruxelles ;
• la cohérence entre le stage et votre parcours académique ;
• la qualité de l'argumentation de l'ensemble de votre projet. 

3. Exclusions

Vous ne pouvez pas :

• Avoir déjà bénéficié de ce type de soutien ;
• Avoir une autre source publique de financement sauf pour le/la candidat(e) allocataire social ;
• Cumuler une aide Erasmus+ ou Fame de votre institution d’accueil, sauf si vous disposez du statut d’allocataire social ;
• Cumuler notre soutien avec une rémunération de la part de l'entreprise d'accueil;
• Soumettre un projet pour plusieurs entreprises différentes ;
• Soumettre un projet sans l'accord de l'entreprise d'accueil.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention

Notre soutien est une subvention sous forme de:

• De 1 à 3 mensualités ;
• Un remboursement des frais de voyage ;

Quel est le montant de la subvention ?

Quel est le montant de la bourse ?

La mensualité est de 700 euros par mois.

Quel est le montant de la prise en charge des frais de voyage ?

La prise en charge du voyage couvre un aller-retour vers la destination de stage en train, en bus ou en avion en classe économique ou en voiture sur base d’une indemnité kilométrique, fixée pour un montant maximal de 350 euros.

Et si votre projet prend fin avant la date prévue ?

Si vous mettez fin à votre stage prématurément et que vous avez perçu une mensualité pour une période non prestée, vous devez nous rembourser. 

2. Modalités de paiement

Les modalités précises vous seront expliquées si le soutien vous est accordé.

Votre demande

1. Procédure d'introduction de votre demande

À quelle date introduire votre demande ?

Nous organisons 2 dates de remise de demande par an. Vous pouvez introduire votre demande :

• jusqu'au 1er novembre pour la période de janvier à juin ;
• jusqu'au 1er mai pour la période de juillet à décembre.

Comment devez-vous nous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel à l'adresse suivante : bourses@wbi.be

Dans quelle langue devez-vous introduire votre demande ?

Vous devez compléter les champs libres du formulaire de demande en français.

2. Demande

Votre dossier de demande doit être composé des documents suivants :

• Le formulaire de candidature à télécharger dans les documents ci-dessous.
  Ce formulaire doit être dactylographié, daté et signé.
• Une copie de l'accord formel de votre admission par l'entreprise d'accueil. Elle doit indiquer le contenu de votre stage et les objectifs à atteindre.
• Une attestation de fréquentation de votre établissement d'enseignement supérieur 
• Un curriculum vitae Europass à télécharger à l'adresse suivante: https://europass.cedefop.europa.eu/editors/fr/cv/compose
• Un relevé d'identité bancaire (RIB) à remplir. Le compte doit être à votre nom car la bourse et le forfait seront versés dessus.

3. Points d'attention

Tout dossier incomplet ou hors délai est jugé irrecevable.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La sélection prend la forme de 2 étapes consécutives :

• Une vérification administrative de votre demande sur base des conditions de recevabilité;
• Une analyse approfondie de votre demande sur base des critères d'évaluation.

Vous devrez venir défendre oralement votre projet devant un jury.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée et vérifiée par un jury composé de:

• WBI (service des bourses internationales) ;
• L’AWEX (Agence Wallonne à l'exportation et aux investissements à l'étranger- Cellule Explort).

3. Communication de la décision

Les résultats vont seront transmis par e-mail.

Pour la vérification administrative: 15 jours après la date de remise de votre demande.

Si notre décision est positive, nous prenons contact avec vous par mail pour fixer la date de la défense orale de votre projet.

Si notre décision est négative, nous prenons contact avec vous par mail pour vous informer que vous ne correspondez pas aux conditions de recevabilité.

En principe, la décision vous parviendra au plus tard 15 jours après votre défense orale.

4. Recueil des anciens lauréats

Le boursier accepte d’être repris dans le recueil des stagiaires établi par WBI et de tenir cet organisme informé des résultats obtenus à la suite du stage et de l’évolution de sa carrière.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service des Bourses Internationales
Place Sainctelette 2
1080 Bruxelles
Belgique

Tél.: +32 2 421 82 07
Courriel: bourses@wbi.be

Objectif de l'aide

Wallonie-Bruxelles International et le Fonds de la Recherche scientifique (F.R.S.-FNRS) ont conclu avec le China Scholarship Council un accord permettant l’octroi  de bourses d’études de spécialisation ou de langue chinoise  aux ressortissants de la Communauté française de Belgique, pour partir étudier un an minimum dans une université chinoise.

Profil des candidat.e.s

Titulaire d’un diplôme  de master II obtenu dans une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Communauté française de Belgique.

Durée du programme : 1 an minimum

Domaine.s éligible.s :

• Télécommunications et technologies de l’information, numérisation et secteur numérique
• Technologies dans le domaine de l’agriculture
• Sciences de la vie et de la santé
• Nouveaux matériaux
• Nanotechnologies
• Energie et environnement
• Aéronautique et spatial
• Logistique et transport
• Etudes de la langue chinoise
• Langue française et cultures francophones
• Droit
• Etudes européennes
• Relations internationales
• Economie et gestion

D’autres domaines  pourront être pris en compte de commun accord entre WBI-FNRS, le F.R.S.-FNRS et le CSC.

Introduction des candidatures (délais, formulaires,…)

Double candidature :

1. Formulaire de candidature  à télécharger ci-dessous.
    
2. Formulaire à compléter en ligne sur le site du CSC : http://www.campuschina.org
   Il doit être rédigé en anglais et référencé le numéro d’agence Type A, 0561.

ATTENTION :

• Pour être recevable, votre dossier doit être introduit par mail à WBI à l’adresse suivante : bourses@wbi.be au plus tard le 10 février 2025
  Le formulaire CSC quant à lui doit être finalisé en ligne au plus tard le 17 février 2025
  A joindre à votre dossier de candidature CSC : votre dossier médical joint en PDF.
• Postuler par le biais du programme EU Windows promu par la Représentation de la Chine auprès de l’UE est incompatible avec un dépôt de candidature dans le cadre du programme WBI-FNRS/CSC. 
• La candidature doit être déposée dans un délai maximal de 5 ans après l’obtention du diplôme requis. 

L'offre complète de service est accessible en pièce jointe ci-dessous.

Objectifs de l'aide

Soutien aux opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de logement dans le cadre d’un stand collectif à l’international initié par WBI.

Ce soutien concerne les maisons d’édition et les associations professionnelles reconnues (secteur de l’édition).

Ce dispositif est prolongé en 2024, selon le Plan de relance des opérateurs culturels à l’international.

Notre soutien

Wallonie Bruxelles International soutient, via une intervention dans les frais de transport et de logement, les maisons d’édition et les associations professionnelles reconnues (secteur de l’édition) inscrites aux stands collectifs initiés par WBI. Le soutien est octroyé à 1 personne maximum par structure.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur des lettres et du livre.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Il doit être soit :

• une maison d’édition francophone de Wallonie ou de Bruxelles qui respecte la charte professionnelle de l’édition de la Fédération Wallonie-Bruxelles et qui justifie d’une existence comptable depuis deux ans ;
• un(e) représentant d’une association professionnelle du secteur « Lettres et Livres » reconnue.

2. Critères de sélection

Votre projet sera évalué en fonction des critères suivants :

• preuve d’inscription de votre structure à ce(s) stand(s) collectif(s) ;
• garanties en termes de retombées ;
• budget global.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement et/ou de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil à l’international.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.
 

Quel est le montant de la subvention ?

Plafond

La subvention couvrant les frais de transport et d’hébergement est plafonnée à 1000 euros dans le cadre de la participation aux collectivités suivantes :

• La Foire du livre jeunesse de Bologne
• Les Etonnants Voyageurs à Saint-Malo
• Le Marché de la Poésie de Paris
• La Foire du livre de Francfort
• Le Salon du livre et de la presse jeunesse de Seine-Saint-Denis

Nombre de personnes

Le soutien est octroyé à 1 personne maximum par structure.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement en avion, en train, et en véhicule ;
• un déplacement individuel 

Pour les frais de transport en véhicule, l’indemnité kilométrique :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule ;
• est due une seule fois par véhicule ;
• intègre également les coûts de carburant et de péage.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse).

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Votre demande

1.Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant l’événement.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel : culture@wbi.be.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la preuve de l’inscription de votre structure à ce(s) stand(s) collectif(s).
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse selon les critères de sélection. 
• Une décision prise par WBI après analyse.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par des représentants de WBI.

WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours qui suivent l’envoi de votre demande.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs comptables. 

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un transport

Si vous avez réservé un transport sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI

Place Sainctelette, 2

1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce rapport doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Le modèle vous sera transmis par courriel.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » ou le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et rapport d’activité) au plus tard à la date qui figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser si une avance vous a été versée.

Contact

Service culturel –  culture@wbi.be

Objectifs et projets éligibles

L'appel à projets permet à des opérateurs culturels des deux Parties d'introduire des projets pour un subventionnement ponctuel par les deux Parties. L'appel est ouvert au secteur artistique et culturel au sens large.

Les projets présentés devront mobiliser les axes suivants et assurer une visibilité transfrontalière :

• Soutien aux artistes
  Soutenir les artistes dans leurs activités internationales et dans ce sens les aider à se développer et se professionnaliser.
• Echange interrégional 
  Stimuler les échanges mutuels entre les artistes et les structures culturelles à l’échelle interrégionale.
• Mise en réseau et pérennisation 
  Développer un cadre durable pour les échanges culturels transfrontaliers en favorisant la connaissance réciproque, en soutenant les coopérations structurantes entre acteurs culturels et réseaux et en accompagnant les porteurs de projets.

La coopération et l'échange entre les deux Parties occupent une place prépondérante dans cet appel à projets. Chaque projet soumis doit compter au moins un partenaire issu de chaque Parties. S'il y a plus de deux partenaires, un chef de file de chaque Partie doit être identifié.
 

Bénéficiaires éligibles

Le demandeur de la subvention est soit une organisation dotée d’une personnalité juridique soit une personne physique.

Pour la Fédération Wallonie-Bruxelles, les organisations dotées de la personnalité juridique ou les personnes physiques qui introduisent une demande doivent être actives et avoir leur siège social ou leur lieu de résidence dans la région wallonne ou dans la région de Bruxelles-Capitale.

Les projets relevant des agences Wallonie-Bruxelles et du Centre Wallonie-Bruxelles à Paris ne sont pas éligibles.  Pour la Région Hauts-de-France, ils doivent être actifs et avoir leur siège social ou leur lieu de résidence en Hauts-de-France.

Date de soumission

Les subventions sont attribuées sur la base d’un formulaire de demande en français et d'un formulaire budget. Ces 2 formulaires sont mis à disposition à cet effet sur le site internet respectif des deux entités.

Le formulaire de  demande est déposé auprès des administrations respectives des deux porteurs au plus tard le 7 février 2025.

Les candidats de la Région Hauts-de-France doivent soumettre leur candidature via la Plateforme d’Aide et de Soutien (PAS).

L’aspect administratif de l’appel sera géré par Wallonie-Bruxelles International pour la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les dossiers devront être soumis auprès de Wallonie-Bruxelles International.
 

Les conditions formelles de recevabilité

Une demande de projet est recevable si elle contient au moins les éléments suivants : 

• La demande est une coopération portée par un partenaire de chaque Parties remplissant les critères d’éligibilité de l’article 4;
• Le projet se déroule entre le 1er septembre 2025 et le 31 août 2026;
• La proposition est financée par au moins 40% d'autres sources;
• Le montant de l'aide demandée est dûment justifié et se fonde sur un budget commun, réaliste et détaillé ;
• Le formulaire de demande est signé par les deux porteurs de projet ;
• Le formulaire de candidature est complété par une lettre signée par les partenaires confirmant leur  engagement à travailler ensemble sur le projet soumis ainsi qu’un budget détaillé ;
• La candidature est introduite conformément aux modalités décrites à l’article 5.

Examen des dossiers

L’Accord de coopération culturelle a installé une plateforme de coopération composée de représentants de l'administration, de l'autorité politique et du secteur culturel des deux Parties. La Plateforme de coopération évalue les projets et statue, à l'aide du présent règlement, sur les projets à soutenir.

Les deux administrations culturelles vérifient la demande par rapport aux conditions de recevabilité et signalent la recevabilité au demandeur dans un délai de 10 jours ouvrables après la date de soumission effective. Lorsque les dossiers sont munis d'un avis conjoint, les deux administrations le transmettent à la plateforme de coopération.

La plateforme de coopération formule une proposition de projets à soutenir, dans les limites du budget disponible, et soumet sa proposition aux responsables politiques pour décision.

Les subventions sont accordées par arrêté par la Fédération Wallonie-Bruxelles au travers de Wallonie-Bruxelles International et par délibération pour la Région Hauts-de-France, sous réserve des budgets disponibles.

Critères d’évaluation

La plateforme de coopération sélectionne les projets, qui peuvent prendre les formes les plus diverses, sur la base des critères d'évaluation repris ci-dessous.

• La qualité et le caractère innovant du projet ;
• La plus-value transfrontalière du projet et d’un soutien dans le cadre de la convention de coopération culturelle. Ainsi, le projet est une nouvelle coopération clairement identifiable ou accorde une valeur ajoutée distincte et concrète à une coopération existante ou régulière. Si le projet a déjà bénéficié d’un soutien dans le cadre de la coopération culturelle, il doit proposer des dimensions nouvelles (nouveau développement, élargissement des acteurs impliqués, …) ;
• Le projet présenté mobilise au moins deux des axes suivants « le soutien aux artistes », « l’échange interrégional » et « la mise en réseau et pérennisation » ;
• La qualité du partenariat en termes d’échanges, de durabilité de partage des compétences et des ressources, de méthodologie… ;
• La restitution du projet (diffusion physique et/ou numérique, temps professionnel, actions auprès des publics,…) au sein des deux Parties ;
• La capacité des porteurs de projet à en assurer la bonne gestion, traduite notamment dans un budget réaliste et détaillé ;
• La part du budget consacré à la rémunération des artistes le cas échéant.

En outre, la plateforme de coopération veille à ce que, en vue d'une diffusion équilibrée, le budget total soit adéquatement réparti, tant au niveau thématique que géographique. Les initiatives soutenues proviennent de tous les secteurs culturels et il est tenu compte des différentes disciplines et des différents territoires.

Subventions

Les projets sélectionnés sont soutenus à parts égales par les deux Parties, pour un montant total de maximum 20.000 € (soit une subvention de maximum 10.000 € par Partie). Chacun des deux porteurs de projet reçoit le soutien financier de l’Entité dont il relève.

Les soutiens financiers proposés dans le cadre de l’Accord de coopération culturelle viennent renforcer le budget global que les organisations, institutions ou individus ont estimé pour la réalisation de leur initiative commune. Ce soutien, qui doit être considéré comme un levier, ne peut couvrir plus de 60% des charges liées au projet. Les charges à couvrir par la subvention demandée doivent être clairement identifiées dans le budget. Aucun double subventionnement pour une même charge ne pourra être accepté dans le cadre de la coopération prévue et du subventionnement structurel d’une organisation ou établissement.

Communication

Chaque bénéficiaire doit reprendre le logo de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de Wallonie Bruxelles International et de la Région Hauts-de-France sur tous les supports d'information et les canaux externes de communication, tout en mentionnant que le projet est réalisé dans le cadre de la Coopération culturelle transfrontalière entre la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Région Hauts-de-France.

Les bénéficiaires donnent leur accord pour que le projet soit annoncé par chacune des Parties. Les deux porteurs de la coopération invitent les deux autorités à participer aux temps forts ou de restitution du projet.

Décompte et justification par les bénéficiaires

La justification de l'affectation des moyens par les bénéficiaires se fait au moyen d’un rapport sous forme de formulaire type comprenant:

• Un rapport sur l'initiative, expliquant la manière dont le projet a été réalisé et dont les conditions générales et spécifiques susmentionnées sont remplies ;
• Des pièces administratives juridiques et financières complémentaires demandées par chaque administration, en lien avec la réglementation spécifique de chacune d’elles.

Le rapport et les pièces sont envoyés par les bénéficiaires aux Parties respectives dans les 2 mois de la finalisation du projet.

Toute modification du projet devra être communiquée avant la date de fin du projet à la Fédération Wallonie-Bruxelles via Wallonie-Bruxelles International et à la Région Hauts-de-France.

Dispositions finales

Les modalités de contrôle et de suivi ainsi que de révision ou de reversement sont précisées au sein de l’acte d’attribution de chaque Parties.

Lorsque le bénéficiaire de la subvention reste en défaut de fournir les justifications visées à l'article 12, il est tenu au remboursement à concurrence de la partie non justifiée.

Des différends éventuels relèvent de la compétence des tribunaux de Bruxelles soit du Tribunal administratif de Lille.

Formulaire et contacts

Le formulaire de candidature ci-dessous est à compléter et renvoyer à Wallonie-Bruxelles International à l’adresse cooperationculturelleHDF@wbi.be par l’opérateur chef de file de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Wallonie-Bruxelles International
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

Alice JOSEPH – relations bilatérales avec la France
Tél : +32 2 421 86 11
Courriel : a.joseph@wbi.be

Adélaïde DEMOUSTIER – relations bilatérales avec la France
Tél : +32 2 421 83 76
Courriel : a.demoustier@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien aux opérateurs des lettres et du livre dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans leurs frais de déplacement, d’hébergement et de droits d’inscription à des journées de formation au niveau international. Par "journées de formation", l’on entend la participation à des activités (séminaires, tables rondes, ateliers, etc.) organisées dans le cadre de rencontres professionnelles du secteur à l’international. Il s’agit d’une participation passive (sans présentation d’une communication).

Ce soutien concerne les professionnels des lettres et du livre.

Notre soutien

Wallonie Bruxelles International soutient les opérateurs des lettres et du livre dans le cadre d’une résidence ou de journées de formation à l’étranger, via une intervention dans leurs frais de déplacement et/ou d’hébergement ainsi que via une prise en charge des droits d’inscription à ces formations.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur des lettres et du livre.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.
 

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

Il doit être soit :

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel/l’artiste?

• un auteur ou une autrice/un illustrateur ou une illustratrice ayant au moins une publication à compte d’éditeur (respect de la charte professionnelle de l’édition de la FW-B) au cours des cinq dernières années précédant la demande ;
• un programmateur ou une programmatrice d’événements liés aux lettres et au livre reconnu(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• une maison d’édition francophone de Wallonie ou de Bruxelles qui respecte la charte de l’édition professionnelle de la FWB ou un/une représentant(e) d’une association professionnelle reconnue ;
• une librairie labellisée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou membre du syndicat des librairies francophones de Belgique ou un€ représentant(e) d’une association professionnelle reconnue ;
• une bibliothèque reconnue par la FWB ou un(e) représentant(e) d’une association professionnelle reconnue ;
• un traducteur ou une traductrice de la Fédération Wallonie-Bruxelles ayant traduit un ouvrage (intraduction ou extraduction) publié selon le respect la charte de l’édition professionnelle de la FWB au cours des cinq dernières années précédant la demande.

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être un opérateur ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.
 

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

La demande doit en outre offrir des garanties en termes de retombées pour le bénéficiaire et, pour les résidences, résulter d’une invitation en bonne et due forme d’un opérateur professionnel étranger (et non de l’initiative de l’auteur ou de l’autrice qui sollicite le soutien) précisant les modalités d’intervention.

2. Critères de sélection

La demande devra démontrer le bénéfice de cette résidence ou de ces journées de formation à la pratique professionnelle du bénéficiaire.

Une priorité sera donnée :

• aux auteur(s) ou autrice(s) / illustrateur(s) ou illustratrice(s) couronné(e)s d’un prix littéraire décerné ou reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d’un prix international ;
• aux auteur(s) ou autrice(s) / illustrateur(s) ou illustratrice(s) publié(e)s dans une maison d’édition wallonne ou bruxelloise qui respecte la charte de l’édition professionnelle de la FWB ;
• aux auteur(s) ou autrice(s) / illustrateur(s) ou illustratrice(s) qui ont au moins une oeuvre traduite et/ou publiée dans le pays concerné par la demande (ou publication en cours) ;
• aux auteur(s) ou autrice(s) / illustrateur(s) ou illustratrice(s) bénéficiant d’une bourse octroyée dans le cadre de cette résidence, soit par la Fédération Wallonie-Bruxelles, soit par le pays accueillant, soit par un tiers.

3. Exclusions

Votre projet ne peut pas concerner les journées de formation où votre participation active (avec présentation d'une communication) est prévue.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais :

• de logement ;
• de déplacement du domicile vers le lieu de résidence ou de formation ;
• droits d’inscription aux journées de formation. 

Les frais de déplacement comprennent uniquement le trajet de Belgique vers l’étranger mais ne reprennent pas les frais de transport locaux durant la résidence ou la formation.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel 

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule ;
• est due une seule fois par véhicule ;
• intègre également les coûts de carburant et de péage.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking ou vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Votre demande

1.Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant la résidence ou la formation.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

S’il s’agit d’une résidence, vous devez également joindre la copie de l’invitation précisant les modalités d’intervention du lieu d’accueil ou, s’il s’agit d’une demande de soutien pour une résidence proposée dans le cadre d’un appel à candidatures organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, la décision vous accordant le bénéfice de la résidence dont question.

S’il s’agit d’une formation, vous devez également joindre son programme complet.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité.
• Une analyse des critères de sélection.
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par des représentants de WBI.                                                                                                                          

WBI décide sur la base des conditions de recevabilité et de sélection.
 

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’envoi de votre dossier.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs comptables. 

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI

Place Sainctelette, 2

1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan de projet sur le déroulement de la formation ou de la résidence

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » ou le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) à la date qui figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir rembourser l’avance perçue.

Contact

Service culturel –  culture@wbi.be

Objectif de l'aide

Wallonie-Bruxelles International et le Fonds de la Recherche scientifique (F.R.S.-FNRS) ont conclu avec le China Scholarship Council un accord permettant l’octroi de bourses de recherche dans le cadre d’un doctorat (en cotutelle ou non) ou d’un post-doctorat, aux ressortissant.e.s de la Communauté française de Belgique, pour effectuer un parcours dans une université chinoise.
 

Profil des candidat.e.s

Les candidats seront soit :

• Des titulaires d’un diplôme de master obtenu dans une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Des doctorants (en co-tutelle ou non) inscrits dans une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Des post-doctorants qui mènent leur recherche au sein d’une institution d’enseignement supérieur organisée ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Durée du programme 

• Pour les bourses de longue durée : 1 an (renouvelable jusqu’à trois fois pour les bourses de doctorat, non renouvelable pour les bourses de post-doctorat).
• Pour les séjours de courte durée : 6 mois au maximum (doctorat et post-doctorat), non renouvelable.

Domaine.s éligible.s

• Télécommunications et technologies de l’information, numérisation et secteur numérique
• Technologies dans le domaine de l’agriculture
• Sciences de la vie et de la santé
• Nouveaux matériaux
• Nanotechnologies
• Energie et environnement
• Aéronautique et spatial
• Logistique et transport
• Etudes de la langue chinoise
• Langue française et cultures francophones
• Droit
• Etudes européennes
• Relations internationales
• Economie et gestion

D’autres domaines pourront être pris en compte de commun accord entre WBI, le F.R.S.-FNRS et le CSC.

Introduction des candidatures (délais, formulaires,…) 

Double candidature :

1. Formulaire de candidature à télécharger ci-dessous.
    
2. Formulaire à compléter en ligne sur le site du CSC : http://www.campuschina.org
   Il doit être rédigé en anglais et référencé sous le numéro d’agence Type A, 0561.

ATTENTION ! Pour être recevable, votre dossier en version PDF doit être introduit par mail à WBI à bourses@wbi.be et en copie à a.kinnen@wbi.be et par courrier à l’attention de Anoula Kinnen, Assistante, service des bourses internationales, 2 place Sainctelette à 1080 Bruxelles au plus tard le 10 février 2025.

Le formulaire CSC quant à lui doit être finalisé en ligne au plus tard le 17 février 2025.
A joindre à votre dossier de candidature CSC : votre dossier médical en PDF.

Postuler par le biais du programme EU Windows promu par la Représentation de la Chine auprès de l’UE est incompatible avec un dépôt de candidature dans le cadre du programme WBI-FNRS/CSC.

La candidature doit être déposée dans un délai maximal de 5 ans après l’obtention du diplôme requis.

L'offre complète de service est accessible en pièce jointe ci-dessous.
 

Objectifs de l'aide

Wallonie-Bruxelles International, en collaboration avec la Résidence d'écrivains de Kyoto (KWR), offre chaque année une bourse destinée à une résidence de création littéraire au Japon (www.kyotowriters.org). Cette résidence s’adresse aux artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles travaillant dans le domaine de l’écriture.

La résidence d'écrivains de Kyoto invite les romanciers et romancières du monde entier et les poètes de toutes langues pour leur résidence annuelle d'automne. Cette résidence Cette résidence se déroulera du 29 septembre au 26 octobre 2024.

Pendant la résidence, les participants séjourneront dans la ville de Kyoto avec d'autres écrivains et traducteurs. Ils disposeront du temps et de l'espace nécessaire pour se concentrer sur leur écriture et assisteront à deux événements officiels dont une séance d’ouverture et une lecture publique de clôture. La résidence n'impose pas de thème à leur écriture et n'exige pas qu'ils achèvent leur travail pendant la période.

Cette résidence s’adresse aux écrivains de la Fédération Wallonie-Bruxelles travaillant dans le domaine du roman et de la poésie écrite.

Les artistes conservent la propriété de toute œuvre créée durant la résidence.

Notre soutien

Wallonie Bruxelles International - WBI soutient les auteurs et autrices dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via :

• la prise en charge des frais de déplacements internationaux, le transfert du domicile jusqu’à l’aéroport, le billet aller-retour jusqu’à Osaka et le billet de train d'Osaka à Kyoto ;
• la prise en charge de l’hébergement : une chambre d'hôtel individuelle dans la ville de Kyoto pendant la durée de la résidence ; *
• 5 000 ¥ (yen japonais) d'indemnités journalières. *

La Résidence d'écrivains de Kyoto - KWR met à disposition des auteurs et autrices :

• Un espace d’écriture via l’accès à l’espace de coworking, bibliothèque et galerie au sein du Wacoal studyhall Kyoto.
  
  Plus d’informations :
  http://www.wacoal.jp/studyhall/ 
  https://www.kyoto-museums.jp/museum/central/830/

* Le logement et les indemnités journalières seront réglées directement par la KWR à Kyoto

Calendrier de la Résidence 2024

La résidence débute le 29 septembre 2024 et se termine le 26 octobre 2024. Les résidents peuvent arriver la veille et repartir le lendemain.

Les résidents participeront à deux événements officiels principaux :

• la séance de discussion d'ouverture le dimanche 29 septembre 2024;
• la lecture de clôture le samedi 26 octobre 2024.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner : l’écriture de romans ou de poésie.

2. Pays de votre projet

La résidence est proposée au Japon dans la ville de Kyoto.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

• Avoir plus de 18 ans ;
• avoir publié au moins un livre en snom propre selon le respect de la Charte de l’édition en Fédération Wallonie-Bruxelles, dans les 5 années qui précèdent, et au maximum 2 livres (les recueils de nouvelles sont éligibles mais pas les publications contenant une seule nouvelle) ;
• avoir une connaissance minimale de l’anglais pour pouvoir communiquer au sein de la résidence, une connaissance minimale du japonais est un plus ;
• être belge ou avoir son domicile légal en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis au moins cinq ans ;
• être en mesure de participer pleinement à la résidence et à ses événements officiels.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments/critères suivants :

• qualité du travail artistique ;
• évolution et cohérence de l’œuvre et du parcours artistique ;
• intérêt de la résidence dans le parcours artistique.

3. Exclusion

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

L’intervention de WBI en ce qui concerne le soutien à la mobilité sera octroyée dans le cadre d’une subvention.

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre candidature ?

L’appel à candidatures pour la résidence est lancé une fois par an au premier trimestre.

Le dossier de candidature devra nous parvenir au plus tard le 19 avril avant 23h59 (UTC/GMT + 1h) de l’année de la Résidence.

Les nouvelles dates de résidence seront définies chaque année et communiquées sur le site internet de WBI.

Comment devez-vous envoyer votre candidature ?

Vous devez nous envoyer votre candidature par courriel à a.charkaoui@wbi.be.
Le courriel doit avoir pour titre : "Résidence littéraire Japon"

Les documents doivent être sous format word ou pdf, dactylographiés et rédigés en français.

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (WeTransfer);
  ou
• un envoi postal :
  Wallonie-Bruxelles International
  Service bilatéral Asie Pacifique
  2, place Sainctelette
  B - 1080 Bruxelles.

2. Dossier de candidature

Votre candidature doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande dûment complété ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• preuve du domicile légal en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis au moins cinq ans ;
• une biographie intégrant votre cv artistique et bibliographie (maximum 2 pages au format A4) ainsi qu’une version traduite en anglais ;
• une lettre de motivation ;
• une note d’intention sur le projet d’écriture qui sera développé durant la résidence qui peut être une œuvre déjà en cours d’écriture (maximum 2 pages au format A4) ;
• un extrait du projet en cours ou un extrait que vous considérez représentatif de votre œuvre (maximum 30 pages de fiction au format A4 ou entre 5 et 10 pièces de poésie).
  Cet extrait aura 2 vocations : permettre au jury d’apprécier votre travail et si vous êtes lauréat.e, vous accordez à WBI et à KWR sa mise en ligne en vue de votre promotion dans le cadre de votre résidence.

3. Points d’attention

Afin que votre candidature soit recevable, votre dossier doit être complet et comporter tous les documents mentionnés au point 2.

Si vous êtes lauréat-e :

• vous vous engagez à participer à 2 événements officiels pour l’ouverture et la clôture de la Résidence ;
• l’échantillon d'œuvre transmis doit être libre de droit ;
• l’extrait du projet en cours peut être utilisé pour la lecture publique de clôture de la résidence ; 
• vous serez tenu de souscrire une assurance voyage et de fournir une copie de la police d'assurance à la résidence avant de quitter le pays ;
• la résidence d'écrivains de Kyoto ne fournira aucune aide matérielle ou financière autre que celles mentionnées dans la section Notre soutien ;
• vous serez invité à signer un accord et vous serez responsable de tout accident ou incident imprévu pendant la résidence ;
• vous serez responsable de la préparation de votre écriture créative et de vos recherches.
• en cas de besoin d'un arrangement spécial pour votre résidence, veuillez nous contacter à l'avance.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La prise de décision se passe en 3 étapes :

•  vérification administrative des conditions de recevabilité ;
•  présélection de 5 candidats envoyée au partenaire ;
•  décision finale prise par KWR.

2. Personnes en charge de la sélection des lauréat-e-s

Votre demande est analysée conjointement par :

• le service Culture de Wallonie-Bruxelles International ;
• le service de Relations bilatérales Asie-Pacifique de Wallonie-Bruxelles International ;
• le Service Général des Lettres et du Livre (SGLL) du Ministère de la Communauté française.

KWR prend la décision finale. Un comité de spécialistes sélectionnera les candidats retenus.

3. Communication de la décision

Nous vous informons officiellement de notre décision par courriel, dans les meilleurs délais après la prise de décision.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous êtes lauréat-e, le montant de la subvention vous sera versé à la fin de votre résidence, sur base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de dépenses et du bilan de votre projet.

Si le montant justifié est inférieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, seul le montant justifié sera remboursé.

Si le montant justifié est supérieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, le remboursement se limitera au montant maximum prévu.

2. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre les preuves de réservation 

Si vous avez réservé un transport sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le détail du trajet et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devrez envoyer, au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention, une déclaration de créance datée et signée en originale, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devrez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs. Cette déclaration sera jointe au courriel que vous recevrez en cas de sélection.

Faire un bilan de fin de projet

A la fin du séjour, l’artiste rédigera un bilan circonstancié de sa résidence, dont une partie sera destinée à alimenter un carnet de bord électronique sur les sites de WBI et de KWR. Ce bilan pourra être accompagné de visuels libres de droits. 

Ce bilan doit être joint à l’ensemble des documents envoyés avec la déclaration de créance.

Le modèle de bilan vous sera transmis avec votre dossier de subvention.

L’ensemble des documents devra être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos 

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard à la date de clôture mentionnée dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service bilatéral – Asie Pacifique

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles 

a.charkaoui@wbi.be

Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Architectures (WBA) soutiennent la création dans le domaine de la création de photographie d’architecture. L’objectif est d’encourager de jeunes photographes et de soutenir les plus confirmés en confortant l’inscription du travail du photographe dans le champ professionnel ou en permettant son évolution au regard des objectifs qu’il s’est fixés.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la photographie d’architecture.

2. Pays de votre projet

Le projet photographié peut se situer en Fédération Wallonie-Bruxelles ou à l’étranger.

L’événement où les projets seront présentés doit exclusivement se dérouler à l’étranger.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être être un photographe d’architecture dont le siège est établi en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Ces critères permettent d’analyser l’opportunité de l’octroi de l’aide et de départager des demandes mais ne doivent pas impérativement être tous remplis. Seront examinés les critères suivants :

• La capacité à l’exportation du projet
• La qualité et pertinence de la stratégie mise en œuvre par le photographe pour porter sa diffusion internationale ;
• Une priorité pourra également être donnée aux photographes n'ayant pas encore bénéficié d'une aide de WBI/WBA.   

3. Exclusions

L’intervention dans le cadre de ce dispositif est limitée à une par année.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement, de transport, de production et de postproduction. 

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention est limitée à 1.500 euros par projet (hors htva pour les frais de production et de postproduction via un prestataire extérieur).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel, à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel, WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard trois semaines avant la réalisation de votre projet.

Comment devez-vous envoyez votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande (à télécharger en bas de page) ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 2 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une décision prise par WBI après analyse selon les trois critères de sélection.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par Wallonie-Bruxelles Architectures.

L’agence remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’envoi de votre demande.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la remise de votre dossier. 

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau de l’Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement. 

3. Quelles sont vos obligations ? 

Transmettre la preuve de la réservation d’un titre de transport 

Si vous avez réservé un billet d’avion/train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa). 

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale - WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de votre projet (canaux de diffusion, retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables. 

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBA

Vous devez :

• remplir votre fiche sur le site de WBA et y inclure en le projet en question ;
• mentionner le soutien de WBA sur les éléments promotionnels ;
• fournir à WBA toutes les informations utiles concernant le projet pour la communication ; 
• permettre à Wallonie-Bruxelles International et à son agence de promotion de l’architecture à l’international WBA de les utiliser et de les diffuser librement : par les relais internationaux de WBI/WBA, par les partenaires de WBI, par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, etc.
• transmettre à WBA tout article de presse nationale ou internationale traitant du projet.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive. 

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser. 

Contact

Wallonie-Bruxelles Architectures
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

La Fédération Wallonie-Bruxelles et la Région Grand Est ont conclu un acord de coopération culturelle pour la période 2023-2025.

Les deux parties considèrent que les échanges culturels entre leurs territoires, et plus largement au sein de l’espace culturel transfrontalier qu’elles composent avec leurs territoires voisins, offrent de nombreuses solutions et opportunités à une échelle de proximité, notamment en matière d’échange de bonnes pratiques et d’innovations, de recours aux fonds européens, de diffusion culturelle, d’accès à la culture pour tous et de mobilisation des publics.

Fort de ce positionnement géographique favorable et de leur rayonnement culturel, y compris à l’international, les parties sont décidées à jouer un rôle moteur dans le développement de ce nouveau type d’échanges dans tous les secteurs culturels, et plus particulièrement en ce qui concerne trois secteurs stratégiques, que sont le cinéma, les musiques actuelles et le livre.

Conscientes de leur responsabilité sur le long terme, elles souhaitent par ailleurs engager une action forte et concertée en faveur des jeunes publics, qui sont les spectateurs et citoyens de demain, et dont l’accès à une offre culturelle de qualité dépendra de la capacité de tous les secteurs culturels de relever les défis susmentionnés. 

Partant de ce constat, les parties souhaitent coordonner et renforcer leurs efforts conjoints pour:  

• Permettre l’interconnaissance des acteurs, l’échange d’expérience et de bonnes pratiques, ainsi que le repérage de créations et d’œuvres issus du territoire voisin ;
• Faciliter la mobilité des artistes, œuvres et publics, ainsi que les coopérations culturelles ;
• Consolider les coopérations structurantes existantes dans les secteurs stratégiques que sont le Cinéma et l’audiovisuel, le livre et les musiques actuelles ;
• Encourager et valoriser conjointement la création jeune public ;
• Créer de nouveaux temps fort de la coopération culturelle entre les deux territoires.

Cet accord ne prévoit pas la mise en place d’appels à projets mais laisse la possibilité aux opérateurs de solliciter des aides auprès des deux versants pour le développement d’activités cadrant avec l’accord.

C’est Wallonie-Bruxelles International qui est chargé de l’opérationnalisation de cet accord pour la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Notre soutien

Nous (Wallonie Bruxelles International – WBI) soutenons les personnes physiques ou morales dans leur démarche de collaboration avec des partenaires du Grand Est dans le domaine culturel. 

Un soutien peut être accordé prioritairement pour des frais de mobilité. D’autres types de frais (communication, technique, séjour etc) pourront être couverts s’ils sont dument justifiés et en fonction des moyens disponibles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner une discipline culturelle avec une priorité accordée à celles listées dans l’accord.

2. Zone d’action

Le projet doit être menée dans une zone de collaboration couvrant la Région Grand Est et la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il doit être une personne physique ou morale. Vous devez avoir votre siège social en Fédération Wallonie-Bruxelles.

2. Critères de sélection

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Votre ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) ;
• Sa qualité ;
• Son lien avec l’accord culturel Grand Est – Fédération Wallonie-Bruxelles.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour divers types de frais en lien avec la réalisation du projet.

Quel est le montant de la subvention ?

Le montant de la subvention dépendra du budget global du projet et de l’aide demandée par les opérateurs. Les besoins budgétaires sont à préciser lors du dépôt de la demande.

WBI n’est pas tenu de répondre favorablement à l’ensemble de la demande budgétaire.

2. Modalités de paiement

La subvention de WBI est versée après la réalisation de votre projet suite à la réception des documents justificatifs requis au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, si vous souhaitez une avance de fonds, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous sera accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Votre dossier de demande doit être introduit au plus tard 1 mois avant la tenue de l’évènement. Passé ce délai, le dossier ne pourra être soumis à l’analyse.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• Le formulaire WBI complété ;
• Un descriptif du projet ;
• Un relevé d’identité bancaire.

Notre décision

Wallonie-Bruxelles International, en collaboration si besoin avec la Région Grand Est, analysera votre demande et statuera sur celle-ci.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Le montant de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance, accompagnée des justificatifs de paiement/dépenses et du bilan de votre projet. 

Si le montant justifié est inférieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, seul le montant justifié sera remboursé.

Si le montant justifié est supérieur au montant prévu dans l’arrêté de subvention, le remboursement se limitera au montant maximum évoqué. 

2. Quelles sont vos obligations ? 

Transmettre les preuves de réservation 

Si vous avez réservé un billet de train sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le détail du trajet et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa). 

Ce principe s’applique également aux autres types de frais (communication, production etc).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer, au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention, une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

Cette déclaration sera jointe au courriel que vous recevrez une fois votre dossier validé par WBI. L’ensemble des documents devra être envoyé à : 

Madame Pascale Delcomminette, Administration générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un Bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à l’ensemble des documents envoyés avec la déclaration de créance. 

Le modèle de bilan est disponible sur le site de WBI et vous sera fourni.

Mentionner le soutien de WBI 

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan du projet) au plus tard à la date de clôture qui figure dans votre arrêté ministériel de subvention.

Attention, la remise de l’ensemble des documents au-delà de cette date impliquera le non-paiement de votre subvention. Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre dossier, prenez contact avec votre correspondant.

Informations pratiques

L’éventuelle avance de fonds qui pourrait vous être octroyée sera de maximum 50% du montant de la subvention. Elle est à demander le plus vite possible, une fois l’arrêté de subvention transmis par WBI.

Les demandes d’intervention doivent être transmises à Madame Alice JOSEPH (a.joseph@wbi.be), pour le service France de Wallonie-Bruxelles International.

Contact

Alice Joseph : +32 (0)2 421.86.11 / a.joseph@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une création ou d’une manifestation se déroulant en Wallonie ou à Bruxelles.

Ce soutien concerne les secteurs suivants :

• cinéma/audiovisuel
• arts visuels
• danse
• design
• mode
• musique
• théâtre
• humour
• cirque et arts de la rue

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs culturels dans leur démarche de présence et développement sur la scène internationale via l’accueil de professionnels internationaux à l’occasion d’une nouvelle création ou d’une manifestation se déroulant en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• Le cinéma/l’audiovisuel
• les arts visuels
• la danse
• le design
• la mode
• la musique
• le théâtre
• l’humour
• le cirque et les arts de la rue

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez :

• être soit une personne physique ou morale (re)présentant l’artiste ou la compagnie de la Fédération Wallonie-Bruxelles, soit un artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles ;
• avoir pour objet principal la promotion sous l’angle de la diffusion internationale.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit se dérouler dans le cadre de la présentation d’une nouvelle création ou d’une manifestation (ex : festival).

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles : que ce soit au travers du lieu de résidence, du siège social, de la région d’origine ou à travers des références culturelles, la compagnie, l’artiste ou l’œuvre présenté doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Mise en marché sur le territoire concerné : possibilité de programmation future,  professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu, de la manifestation ou du média dont est issu le professionnel international.
• Budget : recettes et dépenses liées à l’accueil.

3. Exclusions

Si une agence Wallonie-Bruxelles (WBDM, WBM, WBImages et WBTD) est partenaire de votre projet, une concertation préalable est à prévoir concernant les modalités d’intervention. A titre d’exemple WBTD peut également soutenir la venue de programmateurs internationaux à l’occasion d’un nouvelle création (https://www.wbtd.be/wbtd-aide/accueil-de-programmateurs/).

Votre projet ne peut concerner l’accueil d’artistes étrangers pour des représentations. Pour l’accueil d’artistes étrangers, nous vous invitons à vous tourner vers l’accueil en saison d’un spectacle étranger.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais liés à la présence des professionnels :

• logement ;
• repas ;
• déplacements en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Nous pouvons plafonner le montant de certains frais.

Quel est le montant de la subvention ?

Nous intervenons pour 50% des frais relatifs à la présence des professionnels étrangers. Notre intervention est plafonnée à 2.500 euros par projet et par année.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant l’accueil.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• une brève description du ou des professionnel(s) étranger(s) accueilli(s) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une concertation avec l’agence Wallonie-Bruxelles le cas échéant ou, selon le secteur, la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Une décision prise par WBI après l’analyse des critères de sélection et de la concertation.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par WBI, l’agence Wallonie-Bruxelles et/ou la Fédération Wallonie-Bruxelles. WBI décide sur la base de votre demande et des avis recueillis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent la réception de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

2. Quelles sont vos obligations ? 

Tenir WBI infomé des retombées

​Vous devez tenir WBI informé des retombées de cet accueil (achats, options, partenariats, nouveaux contacts, articles de presse, …).

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: http://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be