Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans l’organisation d’un festival se déroulant en Wallonie ou à Bruxelles via une intervention dans les frais de cachet et/ou d’accueil des artistes/professionnels étrangers.

Ce soutien concerne :

• l’audiovisuel ;
• les arts visuels ;
• la danse ;
• le design ;
• la mode ;
• la musique ;
• le théâtre,
• l’humour,
• le cirque et les arts de la rue.

Notre soutien

WBI soutient les opérateurs culturels dans l’organisation d’un festival en Wallonie ou à Bruxelles via une intervention dans les frais de cachet et/ou d’accueil des artistes/professionnel étrangers.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• l’audiovisuel ;
• les arts visuels ;
• la danse ;
• le design ;
• la mode ;
• la musique ;
• le théâtre,
• l’humour,
• le cirque et les arts de la rue.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu en Fédération Wallonie-Bruxelles.

3. Exclusions

Votre projet ne peut concerner un festival:

• offrant l'entrée gratuite au public ;
• n’ayant pas connu un minimum de deux éditions précédentes ;
• présentant une vitrine ou rétrospective consacrée à un seul artiste ou mettant à l'honneur un seul pays ;
• accueillant moins de 5 artistes d’artistes/auteurs/professionnels internationaux.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel ?

Le festival ou son organisateur doit être reconnu par l’Administration générale de la Culture ou, le cas échéant, démontrer son ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles et sa dimension internationale.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être une personne physique ou morale ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles.

​A quelles conditions doit répondre votre projet ?

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) : une priorité sera donnée aux manifestations qui s’identifieront à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Organisation par le festival d’une dynamique internationale parallèlement à la présence des spectacles : cela implique un effort particulier au niveau d’une publicité internationale, des invitations adressées à des professionnels étrangers ainsi qu’à des journalistes étrangers, etc. ;
• Le professionnalisme des organisateurs ainsi que des invités est pris en compte ;
• Réelle promotion des artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles sur les scènes internationales et ce, en organisant une dynamique internationale parallèle à la présence des spectacles étrangers (accueils de programmateurs et journalistes étrangers).

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons dans les frais de cachet et/ou d’accueil des artistes étrangers.

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention se fait à concurrence d’un forfait dans les frais d’accueil et de séjour ou des cachets des artistes/auteurs/réalisateurs étrangers.
Les déplacements internationaux ne sont pas pris en compte.

2.Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Pour les festivals se déroulant entre :

• le 1^er janvier et le 31 juillet : demande à envoyer par mail le 20 décembre au plus tard.
• le 1^er août et le 31 décembre : demande à envoyer par mail le 15 juillet au plus tard.

Si la programmation n’est pas encore finalisée, merci de le mentionner dans le formulaire.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• les informations sur les artistes étrangers invités ;
• une note précisant, par artiste ou par spectacle, si l’accueil bénéficie d’une intervention financière du pays d’origine et si l’Ambassade à Bruxelles concernée est associée à la réalisation de l’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

Votre demande est analysée par WBI et l’Administration générale de la Culture, selon les secteurs concernés. Celle-ci remet un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une concertation avec l’Administration générale de la Culture. 
• Une décision prise par WBI après analyse.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par :

• le représentant du secteur au sein de l’Administration générale de la Culture ;
• les représentants du Service Culture de WBI.

WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspecteur des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 euros. Et l’approbation du Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles est nécessaire si votre demande dépasse 35.000 euros.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 60 jours calendrier qui suivent la réception de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos.

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des professionnels des lettres et du livre dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de logement.

Notre soutien

WBI soutient les professionnels des lettres et du livre dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de logement en vue de développer son réseau à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner des professionnels du livre.
 
Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si
un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

3. Exclusions

Votre projet ne peut concerner un évènement qui fait partie des salons internationaux pour lesquels WBI organise déjà une présence collective (voir liste via ce lien, sauf invitation officielle de la part des organisateurs. Dans ce cas de figure, veuillez contacter directement le Service culturel de de WBI pour évaluer les modalités de prise en charge possibles.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le porteur de projet ?

Il doit être soit :

• une maison d’édition francophone de Wallonie ou de Bruxelles qui respecte la charte de l’édition professionnelle de la FWB ou un.e représentant.e d’une association professionnelle reconnue ; 
• une librairie labellisée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou membre du syndicat des libraires francophones de Belgique ou un.e représentant.e d’une association professionnelle reconnue; 

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Vous devez être :

• une personne physique ou morale représentant issue de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles).

​A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit présenter des garanties en termes de retombées pour le porteur de projet.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Nom et qualités des professionnels étrangers qui seront rencontrés ;
• Liste des rendez-vous déjà confirmés lors de la remise du formulaire ;
• Retombées espérées.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de logement. 

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif
• un transport de matériel.

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage.

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel, à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant la manifestation.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
•  un programme détaillé de rencontres professionnelles;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation.. 
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par :

• des représentants du Service général des Lettres et du Livre ;
• des représentants de WBI.

Il remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’envoi de votre dossier.
Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre dossier.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion 

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan de projet sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : www.wbi.be/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance et contrats) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service culturel

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des réalisateurs et réalisatrices dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans la traduction et/ou la réalisation de copies sous-titrées ou doublées lors d’une sélection dans l’un des festivals prioritaires à l’international. Ce soutien concerne le cinéma et l’audiovisuel.

Notre soutien

WBI soutient les réalisateurs et réalisatrices dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans la Traduction et/ou la réalisation de copies sous-titrées ou doublées lors d’une sélection dans l’un des festivals prioritaires à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le cinéma et l’audiovisuel.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’oeuvre ?

L’œuvre doit être un film ou une création radiophonique majoritaire belge francophone aidé ou non en production par le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale représentant le réalisateur ou la réalisatrice, issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un réalisateur ou une réalisatrice ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet doit être sélectionné dans le cadre d’un festival prioritaire à l’international selon la liste établie par le Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel. Tout autre festival/manifestation faire l’objet d’une argumentation précise.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) :
  que ce soit par le soutien du Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel, le lieu de résidence, du siège social, de la région d’origine, l’artiste ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Mise en marché sur le territoire concerné :
  possibilité de programmation future via la présence avérée de programmateurs et de médias prescripteurs lors de la représentation. Professionnalisme, renommée nationale et internationale du festival.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons, en fonction des demandes du festival, sur les frais de :

• traduction ;
• sous-titrage ;
• copie(s).

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention se fait sur base des devis relatifs aux postes couverts (traduction, copie, sous-titrage). Elle peut cependant être plafonnée.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant le festival. 

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• une copie de la lettre du festival confirmant la sélection du film, et précisant le matériel souhaité ;
• les devis relatifs aux postes couverts (traduction, copie, sous-titrage) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio du réalisateur.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par WBI. 
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Toute demande se situant hors du cadre défini par le chapitre « Les conditions » sera analysée par:

• des représentants de WBI ;
• de l’agence Wallonie-Bruxelles Images ;
• du Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel.

WBI décide sur la base de votre demande et de ces avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la réception de votre demande.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des producteurs d’enregistrements sonores dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de promotion auprès des médias classiques et numériques. Ce soutien concerne la musique.

Notre soutien

 WBI soutient les producteurs d’enregistrements sonores qui obtiennent des licences ou contrat de distribution dans d’autres territoires. L’objectif est de soutenir l’effort de promotion de ces enregistrements sonores auprès des médias classiques et numériques.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner la musique.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

3. Exclusions

La promotion ne peut être réalisée au départ du territoire belge. Le soutien est attribué en priorité aux projets qui ne peuvent bénéficier contractuellement d’une promotion suffisante.
 

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou le groupe ?

Il doit concerner un(e) artiste ou un groupe professionnel et s’être déjà produit(e) sur des scènes belges fréquentées par des spécialistes de la discipline.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’artiste ou le groupe, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles(ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• soit un artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

La promotion doit être réalisée par un ou plusieurs partenaires professionnels reconnus dans le territoire concerné par la demande.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage Fédération Wallonie-Bruxelles :
  que ce soit à travers le lieu de résidence, de siège social, la région d’origine ou à travers des références culturelles la compagnie, l’artiste ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles. Une reconnaissance suffisante en Fédération Wallonie-Bruxelles, prouvée par une présence dans des lieux de diffusion porteurs, validée par des médias prescripteurs. La présence dans le catalogue Art & Vie de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un élément pris en compte mais pas inclusif.
• Qualité artistique et les thématiques soulevées / Questionnement, forme, ambition : 
  la proposition doit être originale et de qualité, tant sur le plan du contenu (œuvres originales ou inédites) que de la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangements propres à l’artiste ou au groupe). La qualité et l’originalité sont appréciées par les membres de la commission d’avis soit par écoute directe soit par étaiement dans le dossier de demande ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.
• Mise en marché sur le territoire concerné : 
  qualité prescriptrice des revues sélectionnées (popularité, qualité, caractère pointu,…), professionnalisme et intégration de l’attaché(e) de presse engagé(e), reconnaissance du partenaire professionnel..

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de :

• rémunération et frais attaché(e) de presse ;
• community manager ;
• frais publication dans des revues musicales ou nationales prescriptrices ;
• single promo ;
• frais d’envois (médias) ;
• vitrine éventuelle de promotion à l’intention des médias.

Quel est le montant de la subvention ?

L’intervention est plafonnée suivant les territoires repris ci-dessous. Elle ne pourra excéder 75% du budget. 

Pour les territoires non listés, la Commission musique de WBI sera habilitée à fixer le montant maximum de l’intervention.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• biographie de l’artiste et lien vers liens musicaux pour les artistes en voie de reconnaissance ou n’ayant jamais introduit de demande d’intervention auparavant.
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou du groupe.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale en octroyant des aides aux galeries pour la participation à une foire internationale. Ce soutien concerne les galeries d’arts.

Notre soutien

WBI soutient les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale en octroyant des aides aux galeries pour la participation à une foire internationale.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts visuels.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins les arts visuels.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ?

Il doit être une personne physique ou morale représentant les œuvres d’artistes issu(e)s de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Dans le cas d’une demande dans le secteur de la musique, vous devez avoir conclu avec des groupes ou artistes wallons ou bruxellois au moins 3 contrats par lesquels l’opérateur culturel reçoit la capacité de gérer la carrière internationale de la compagnie ou de l'artiste.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Vous devez être une galerie dont le siège social effectif se situe en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Votre projet devra concerner une foire internationale : les soutiens sont réservée aux participations à un certain nombre de foires, en fonction de leur importance sur le marché mondial ou leur rôle de découverte.

Une révision périodique de la liste des foires est réalisée par WBI sur base de l’avis motivé de la Commission consultative. La liste des foires est non exhaustive. A titre d’exemples : Fiac Paris, Arco Madrid, Cologne, Francfort, Art Basel, Berlin, Bologne, Frieze Art Fair Londres, St’Art Strasbourg.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la galerie ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste ou le siège social de la compagnie ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  Le projet est évalué en fonction des éléments suivants :
  • le choix des artistes et/ou le professionnalisme de l’opérateur culturel en matière de diffusion internationale ;
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste, etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  • le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles Administration Générale de la Culture.

Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et de location de l’espace. 

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention s’élève à :

• 1.250 euros dès lors que la galerie consacre au minimum 1/4 de sa surface ou de ses cimaises à un ou plusieurs artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles;
• 2.500 euros si une galerie consacre au moins 2/3 de ses cimaises à un ou plusieurs artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• le curriculum vitae ou bios (pour les artistes en voie de reconnaissance ou n’ayant jamais introduit de demande d’intervention auparavant) des artistes de la Fédération Wallonie-Bruxelles présentés ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV du porteur de projet.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné. Le bénéficiaire (la galerie) s’engage à prévenir l’artiste du soutien de WBI.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour lors d’une résidence à l’international. Ce soutien concerne les arts visuels.

Notre soutien

WBI soutient les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de séjour pour une résidence à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner les arts visuels.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins cette discipline.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’(les) artiste(s)?

Il doit :

• être un(e) artiste professionnel(le) reconnu(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• faire état de deux ans de pratique artistique.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste ou le siège social de la compagnie ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  L’œuvre est évaluée en fonction des éléments suivants :
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste ou à la compagnie, etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  • le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles Administration Générale de la Culture.
    Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.
• Mise en marché sur le territoire concerné :
  retombées via la présence avérée de professionnels et de médias prescripteurs lors de la représentation. Professionnalisme, renommée nationale et internationale du lieu ou de la structure d’accueil.

Les éléments suivant(s) seront également pris en compte :

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence,…

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de séjour.
Dans le cas d’une sortie de résidence, avec présence de professionnels, les frais liés à la présence d’un chargé de diffusion peuvent être inclus.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

WBI se réserve le droit de limiter le montant de l’indemnité de séjour pour certains programmes (projets collectifs ou de longue durée par exemple).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail.  

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des réalisateurs et réalisatrices dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport lors d’une sélection dans l’un des festivals prioritaires.

Ce soutien concerne :

• le cinéma et l’audiovisuel ;
• la création radiophonique.

Notre soutien

 WBI soutient les réalisateurs et les réalisatrices dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport. L’objectif est de permettre de se rendre dans les festivals prioritaires qui ont sélectionné leur film. Les producteurs peuvent également être éligibles dans le cadre de marchés internationaux prioritaires.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• le cinéma et l’audiovisuel ;
• la création radiophonique.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’oeuvre ?

L’œuvre doit être un film ou une création radiophonique majoritaire belge francophone aidé ou non en production par le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale représentant le réalisateur ou la réalisatrice, issu(e) de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un réalisateur ou une réalisatrice ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Pour le Cinéma, votre projet doit être sélectionné dans le cadre d’un festival prioritaire à l’international, selon la liste établie par le Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel. Tout autre festival/manifestation faire l’objet d’une argumentation précise.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) : que ce soit par le soutien du Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel, le lieu de résidence, du siège social, de la région d’origine, l’artiste ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Mise en marché sur le territoire concerné : possibilité de programmation future via la présence avérée de programmateurs et de médias prescripteurs lors de la représentation. Professionnalisme, renommée nationale et internationale du festival.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport. 

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Attention, nous pouvons plafonner notre intervention.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 1 mois avant le festival. 

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• une copie de la lettre du festival confirmant la sélection du film, et précisant si le film est en compétition ou non ;
• la fiche technique du film (si le film n’a pas bénéficié d’une aide du Centre du cinéma et de l’Audiovisuel) ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio du réalisateur ou du producteur.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin d’être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par le service culture. 
• Une décision prise par WBI.

2. Personnes en charge de la sélection

Toute demande se situant hors du cadre défini par le chapitre « Les conditions » sera analysée par:

• des représentants du Service Culture de WBI ;
• de l’agence Wallonie-Bruxelles Images ;

WBI décide sur la base de votre demande et de ces avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

Si le document a une vocation promotionnelle, vous devez nous envoyer un avant-projet par mail.  

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport et de logement pour une manifestation à l’international.

Ce soutien concerne les professionnels des lettres et du livre.

Notre soutien

 WBI soutient des professionnels des lettres et du livre sur la scène  internationale via une intervention dans leurs frais de transport et de logement lors d’une manifestation à l’international.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner le secteur des lettres et du livre.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

La manifestation doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• un.e auteur/trice et/ou illustrateur/trice du secteur des lettres et du livre ayant au moins une publication à compte d’éditeur (respect de la charte professionnelle de l’édition de la Fédération Wallonie-Bruxelles) au cours des cinq dernières années précédant la demande ;
• un.e programmateur/trice d’événements liés aux lettres et au livre reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• une maison d’édition francophone de Wallonie ou de Bruxelles qui respecte la charte professionnelle de l’édition de la Fédération Wallonie-Bruxelles et qui justifie d’une existence comptable depuis deux ans ou son représentant dans une association professionnelle reconnue ;
• une librairie labellisée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou membre du syndicat des libraires francophones de Belgique ou un représentant d’une association professionnelle reconnue ;
• une bibliothèque reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou un représentant d’une association professionnelle reconnue.

2. Critères de sélection

Votre projet sera évalué en fonction des critères suivants :

• invitation en bonne et due forme d’un opérateur professionnel à l’international, précisant le cadre de votre invitation ainsi que les conditions financières. Le projet ne doit dès lors pas résulter de l’initiative de l’opérateur culturel qui sollicite le soutien.
• renommée de l’organisateur ;
• garanties en termes de retombées ;
• prise en charge des prestations par l’organisateur (en vous référant si besoin au document Barème des prestations ponctuelles de la SCAM) ;
• budget global.

3. Exclusions

Votre projet ne peut pas concerner un des salons internationaux pour lesquels WBI organise déjà une présence collective, sauf invitation officielle de la part des organisateurs.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de logement et/ou de transport du lieu de domicile jusqu’au lieu d’accueil à l’international.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement en avion, en train, en bateau et en véhicule ;
• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment) ;
• un transport de matériel.

Pour les frais de transport en véhicule, l’indemnité kilométrique :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule;
• est due une seule fois par véhicule ;
• intègre également les coûts de carburant et de péage ;

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule ;
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à préciser dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’information, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard un mois avant l’événement.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• une copie du contrat ou une lettre d’intention de l’organisateur précisant le cadre et les conditions financières (frais de transports, cachets, logement,  etc.) de l’invitation ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet afin de pouvoir être examiné.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse selon les critères de sélection. 
• Une décision prise par WBI après analyse.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par :

• des représentants du Service Général des Lettres et du Livre ;
• des représentants de WBI.

WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspection des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 euros.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par mail, dans les 30 jours calendrier qui suivent l’envoi de votre demande.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après l’envoi de votre demande.

Ce délai peut être plus long si l’avis de l’Inspecteur des finances est requis.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un transport

Si vous avez réservé un transport sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive. L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce rapport doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable via ce lien. www.wbi.be/logo

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et rapport d’activité) au plus tard à la date qui figure dans l’arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des artistes  pour la présentation d’un spectacle dans le cadre d’une programmation de saison ou une tournée à l’international via une intervention dans les frais de déplacement.

Ce soutien concerne :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Notre soutien

WBI soutient les artistes pour la présentation d’un spectacle dans le cadre d’une programmation de saison ou une tournée à l’international via une intervention dans les frais de déplacement.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• le théâtre (y compris le conte);
• le cirque ;
• l’humour ;
• les arts de la rue.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines nous vous invitons à consulter notre site internet pour voir si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’artiste ou la compagnie ?

Il doit être un(e) artiste ou une compagnie professionnel(le) soutenu(e) par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les secteurs de la Danse, du Théâtre, du Cirque et des arts de la rue. Pour le se secteur de l’humour, référez-vous aux conditions du spectacle.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit :

• une personne physique ou morale représentant l’opérateur culturel, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

A quelles conditions doit répondre votre projet ?

Le spectacle doit être présenté dans un lieu de diffusion (hors festivals ou marchés).
Si votre demande concerne :

• une programmation de saison : un minimum deux dates dans un même lieu est obligatoire.
• une tournée : un minimum de trois lieux dans une zone géographique déterminée (sans retour en Belgique) est obligatoire.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie ou l’œuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  L’œuvre est évaluée en fonction des éléments suivants :
  o la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste ou à la compagnie, etc.) ;
  o le fond (œuvre originale ou inédite) ;
  o le cas échéant, le soutien accordé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ces éléments sont évalués via le visionnage ou l’écoute, la connaissance du travail artistique antérieur, la présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

Les éléments suivant(s) seront également pris en compte :

• La renommée et l’implication du ou des lieux, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles, et financières;
• Le budget de la tournée ou des dates de daison : recettes, dépenses, les salaires/cachets octroyés,…

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport internationaux (artiste/équipe artistique/agent de diffusion et décor).
Dans le cas d’une tournée, nous intervenons également sur les transports locaux entre les différents lieux de représentation.

Quel est le montant de la subvention ?

Nous intervenons sur les frais éligibles selon le pourcentage suivant :

• Pour les dates de saisons
  • 2 dates : 50%
  • 3 ou 4 dates : 70%
  • 5 dates et plus : 100%
• Pour les tournées
  • 3 lieux : 50%
  • 4 lieux : 60%
  • 5 à 7 lieux : 70%
  • 8 lieux et plus : 100%

Frais de séjour

Le montant de l’indemnité de séjour est forfaitaire et fixé en fonction du pays. Elle est octroyée par jour de mission et inclut les frais de repas, les frais de transport locaux (à l’exclusion des navettes domicile ou hôtel/gare ou aéroport), les boissons et en-cas, les communications téléphoniques, les consommations DATA hors forfait et les pourboires éventuels).

S’agissant d’une indemnité forfaitaire, celle-ci ne doit pas être justifiée par des pièces justificatives hormis la déclaration de créance (ou le document annexé) qui mentionnera la durée exacte de la mission.

Les informations relatives aux dates de séjour et au mode de transport doivent être mentionnées de manière précise au sein du formulaire de demande. Ceci permettra, en cas d’acceptation, de les intégrer au sein de l’arrêté de subvention.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

WBI se réserve le droit de limiter le montant de l’indemnité de séjour pour certains programmes (projets collectifs ou de longue durée par exemple).

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Nous pouvons plafonner l’intervention à un montant maximum. 

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• le contrat ou la lettre d’invitation du ou des lieux de programmation, précisant les conditions et/ou modalités financières,
• le dossier de diffusion du spectacle,
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : https://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be

Objectifs de l'aide

Soutien des opérateurs culturels dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport pour une manifestation à l’étranger.

Ce soutien concerne :

• les arts visuels ;
• la danse ;
• la musique ;
• le théâtre, le cirque, les arts de la rue ;
• l’humour ;

Notre soutien

 WBI soutient les artistes, compagnies, groupes, collectifs, … dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport pour une manifestation à l’étranger.

Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner :

• la danse ;
• les arts visuels ;
• la musique ;
• le théâtre, le cirque et les arts de la rue (y compris le conte) ;
• l’humour.

Votre projet peut être pluridisciplinaire. Il doit concerner au moins une de ces disciplines.

Pour les autres disciplines, regardez si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l’opérateur culturel (artiste, groupe, compagnie, collectif,…) ?

Il ou elle doit être professionnel(le). Il ou elle doit s’être déjà produit(e) dans des lieux culturels belges fréquentés par des spécialistes du domaine visé.

​A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être soit:

• une personne physique ou morale qui représente l’artiste ou la compagnie. Vous devez avoir votre siège social ou votre domicile en Wallonie ou à Bruxelles ;
• un artiste. Vous devez avoir votre domicile ou votre siège social en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
  L’artiste, la compagnie, le groupe, le collectif ou l’oeuvre doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.
  Par exemple :
  • par la région d’origine ;
  • par le domicile de l’artiste, le siège social ou à travers les références culturelles ;
  • par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB).
• Qualité et originalité 
  L’œuvre est évaluée sur :
  • la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangement propre à l’artiste, à la compagnie, au collectif etc.) ;
  • le fond (œuvre originale ou inédite).

Cette condition est évaluée par visionnage ou écoute direct(e), par connaissance du travail artistique, par présentation détaillée de l’œuvre dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Possibilité(s) de programmation future
  La présence avérée de professionnels (programmateurs, journalistes, diffuseurs, etc.) dans le cadre de la manifestation permet d’évaluer la possibilité de programmation future.
  Le professionnalisme, la renommée nationale et internationale du lieu ou de la structure d’accueil sont pris en compte.
  La mise en réseau (coproduction internationale, diffusion, promotion) est aussi prise en compte.
• Budget 
  Si le budget est en déficit, vous devez indiquer comment vous allez couvrir ce déficit.

La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons pour les frais de transport du lieu de domicile des membres de l’équipe artistique jusqu’au lieu d’accueil à l’étranger. L’équipe artistique comprend les artistes, l’équipe technique et éventuellement une personne chargée de la diffusion.

Nous prenons aussi en charge le transport international des œuvres ou des décors. Vous devez privilégier les solutions les moins chères.

Nous n’intervenons pas pour les trajets entre les villes dans le pays d’accueil.

Quel est le montant de la subvention ?

Frais de transport

LLes frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA). Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Attention, nous pouvons plafonner notre intervention pour :

• l’équipe artistique ;
• les œuvres ou les décors.

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici : https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes : culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) ;
  ou
• pour les arts visuels, un envoi postal :
  Wallonie-Bruxelles International
  Service Culture
  2, place Sainctelette
  B - 1080 Bruxelles.

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire ;
• une copie du contrat ou une lettre d’intention de l’organisme d’accueil précisant les conditions financières (frais de transports, cachets, etc.) ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou de la compagnie.

3. Points d’attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’intention peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

Notre décision

1. Modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité. 
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative. 
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative.

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI ;
• d’experts du terrain ;
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline ;
• des agences Wallonie-Bruxelles, s’il y a lieu.

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

L’avis de l’Inspecteur des finances est nécessaire si votre demande dépasse 6.000 €. Et l’approbation du Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles est nécessaire si votre demande dépasse 35.000 €.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

Ce délai peut être plus long si l’avis de l’Inspecteur des finances et/ou l’approbation du Ministre-Président est nécessaire.

Et si le soutien vous est accordé ?

1. Pour préparer votre projet à l’international

Nous vous invitons à consulter

• Le site du réseau WBI
• Le site du réseau Awex
• Le site des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ?

Transmettre la preuve de la réservation d’un billet d’avion

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

Rendre les justificatifs comptable

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

 L’ensemble des documents doit être envoyés à :

Madame Pascale Delcomminette, Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

Faire un bilan de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.)

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable ci-dessous.

Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention : 
« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse : http://www.wbi.be/fr/logos

4. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ?

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture

Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be